整理書桌方法
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整理書桌方法,人們需要學習的時候,就要使用到書桌。而許多人的書桌上面是非常亂的,如果不整理好,會影響學習的質量。想要快速整理書桌是不容易的,下面分享整理書桌方法!
1、先整理
想要整理自己書桌上亂糟糟的東西,首先你要學會斷舍離。不用的筆、橡皮擦全都扔掉,沒用的小玩偶全都放回它該放的位置,讓書桌儘可能保持少量物品,而不是越多越好。
這裏有個祕訣,超過1個月或是更長時間沒有使用的物品,全都移出書桌,不要猶豫。
緊接着,把書桌上留下來的物品進行分類,學習用品爲一類,生活用品爲一類,書籍爲一類,並且在書桌上做出規劃,將三大類物品合理放在書桌上。
2、再收納
進行收納以前,我們的心中應該有一個大概的規劃。上面提到了“三大類”,你就可以將書桌一分爲三,離自己最遠的是書籍分類,放的是平時不怎麼經常拿出來的書。
再根據自己的左右手習慣,將眼鏡、耳機、水杯、紙巾等生活用品放在一側,教輔、文具等放在另一側。
擴大書桌的收納空間,也是讓書桌變得乾淨整潔的好方法。文具用品可以用筆筒來收納,也可以用桌面收納抽屜來存放,儘可能增加書桌的收納空間。
生活用品雜物適合開放性收納架,隨取隨用,方便快捷,及時更換。總的`來說,就是讓每一件物品都有規定的地點放置。
除了書桌,和書桌緊密相連的牆面也可以成爲一個收納區。牆面洞洞架、牆面木板等收納小工具都可以用上,這些地方可以放留言條、相片、輕巧的裝飾,讓書桌看起來更加生動。
3、後維持
收納完畢的書桌,如何維持也是一件重要的事情。最簡單也是最實用的步驟,就是“多檢查”。
每次使用完書桌,要檢查桌面雜物是否整理,用過的文具歸回原位,吃完的零食包裝袋立刻拿去扔掉,水杯水壺拿去清洗。每次花兩三分鐘時間善後,可以爲之後的收納減輕不小的負擔。
減少使用紙張,也是維持書桌整潔的方法。由於現代科技技術的強勁,有很多草稿、畫稿、筆記、文件資料都可以轉化爲電子文檔,保存在電腦中。因此減少紙張加入,不僅能節約用紙,還能讓書桌減少雜物,減輕收納和儲物的負擔。
(1)選擇合適的收納工具
1、常見的書籍收納工具有:
①收納箱(最好選擇透明可視的):不常閱讀的,或是已經讀完的,可以集中放置在收納箱中,選擇透明可視的收納箱,以便於我們在不用打開就能查找我們需要的書。
②隔板收納:書籍比較多的情況下,可以選擇使用隔板收納,不佔地方,也比較方便拿取。
③書立:適用於書桌面積比較小的情況下,書籍可以立放,節約佔地面積,書立最好放置一些我們經常需要使用的書籍,方便隨手取用。
2、雜物收納工具:
①筆筒:集中放置文具。
②書桌增高置物架:置物架上方放置電腦,下面放一些雜物,書本,並且電腦擡高後可以有效緩解我們由於長期低頭導致的頸椎問題。
(2)劃分書桌區域
最好在整理前就將書桌各區域功能劃分清楚,制定規則,儲物區只做儲藏作用,例如書桌常備的文具、橡皮、檯燈等可以統一歸置於儲物區中,功能區用於我們活動範圍,比如我們寫字、看書區域。
只有劃分好書桌的'每一個空間,才能做到不雜亂無章,裝飾區,其實就是對書桌做一些點綴,增加幸福感。
1、功能區:按照使用頻率安排放置遠近
無論是辦公書桌,還是學習書桌,整理書桌都必須遵循觀賞性以及功能性兩點要求,正對我們前方的必須放置我們最常使用的物品,如:電腦、課本,無論是辦公還是學習,效率都要保證高效;
所以可以在右手(針對右撇子)留出一塊區域,放置一些我們待處理的文件或作業,這樣能大大提高我們的效率。
2、儲物區:按照物品屬性集中擺放
如:文具類、書籍、電子產品等都分類擺放,根據前面總結的收納工具,集中收納,值得注意的是,儲物區的物品擺放也需要按照我們的使用頻率安排。使用頻率高的放外面,低的放裏面。
3、裝飾區:風格統一
切記在裝飾書桌時要注意風格統一,並且如果書桌面積較小,我們可以不用單獨設置裝飾區,購買的收納工具要注意選擇風格,色彩統一的;
也可以將裝飾區集中於書桌前的牆面,可以放一些自己喜歡的明信片、照片、掛畫等,增添生活氣息。
(1)整理部分
要做好桌面收納,第一步就是要先做整理統計,在知道自己有些什麼的同時,做好分類整理。
1、統計分類
首先,我們應該將學習桌周圍所用之物,統統放在桌子上,將所有物品統統拿出來後,便能對自己所擁有物有個大概的瞭解,之後才能規劃接下來該如何收納。
而後,先根據生活用品、學習用品兩大類分開所有的雜物,然後再將兩大類細分成“現在就需要用到的、可能會用到的、許久都沒用到的”三小類,這樣一來,“局勢”瞬間明朗了許多~
2、斷舍離
接下來,就要在上面這些全部的物品中,進行“斷舍離”了,斷舍離對象首先就是超過一個月或更長時間未使用的物品,這些要果斷丟棄或移出學習桌的收納範圍。
其次還有一些具體的對象,舉幾個例子:
比如:
a、寫起來不順手的筆,會影響學習效率,留着也佔地。
b、用完後的筆芯,收集愛好者注意!這些筆芯會平白佔據空間。
c、刻度已經模糊的尺子或墊板等,用起來費力,放着佔地兒~
d、重複、長時間未曾翻開的輔導書或筆記、試卷,有些買來不會翻開的教輔,不要留着自己騙自己了!
e、用完的草稿紙、紙巾,以及過多的備用草稿紙等等。
f、花裏胡哨的本子,經常會有一些人喜歡買本子,有很多目前都用不到白白浪費空間,不如整齊的收到箱子裏。
諸如上面這類的物品,都是我們要進行“斷舍離”的對象,應果斷移除或丟棄!
3、桌面分區規劃
做完斷舍離後,我們需要觀察剩下的物品,同時在心裏對書桌的分區有個大概的規劃,比如可以將桌面一分爲二,左邊放置眼鏡、眼藥水、耳機、水杯、零食、紙巾這些雖然與學習無關,但常會用到的生活用品;
右邊放置書本、教輔等學習物品,抽屜收納文具等小件雜物……這裏並不是讓你照做,而是首先要在心裏對書桌區域劃分有個大致的規劃,纔好往後進行,後面我會細說~
4、線材的整理
在整理的最後一步,我們需要將桌面上所有的線材(包括電腦電源線、連接線、手機充電線、檯燈線等)進行統一的整理,大致分爲三步——清整多餘的線,有統一插頭的線只需留下1-2根,剩下的放到密封袋收起來留作備用。
縮短較長的線,可以將不常動的電腦連接線、電源線捆紮成束,同時固定插排的位置;最後再準備上線束收納盒,並儘量在每一根線上貼上標籤,在檢修、插拔的時候也容易找到線束,不易弄亂纏繞。
(2)收納部分
做好物品整理分類後,就是重頭戲——收納了,我們將在這一步裏,爲所有的物品尋找“歸宿”。
1、空間、物品細分
上面說到了桌面分區規劃,這是爲了讓我們能對桌面上所有的物品類別有所瞭解;
而學習空間細分,則是爲了不但要收拾整齊,還要用的方便,這樣才能在提高工作效率的同時避免“二次雜亂”,這就是細分空間的目的所在。
那我們該如何細分呢?舉個例子,學習桌桌面最頻繁出現的應該是書本、教輔、試題等物,所以應將桌面上最常用到的範圍劃爲學習區,可以將文具入筆筒,不同的書本試卷貼上標籤,用文件盒進行收納。
與此同時,分出桌面左上、左下一角的空間(或利用收納櫃)作爲生活用品區放置水杯、零食、雜物;用抽屜當做學習用品收納區收納眼鏡、耳機……總的來說,就是讓每一件物品都有規定地點放置。
2、抽屜分區收納
抽屜裏同樣不能簡單的進行堆放,尤其是有多個抽屜的電腦桌,不然日積月累雜物過多以後,每次找塊兒橡皮、鉛筆、削筆刀等小物就要愁煞個人~
建議在抽屜內添加“隔斷”,用分格收納的方式來收納不同種類的零散小物,這樣看起來便會一目瞭然;同時,還應該按照使用頻率將最常用的放在上層抽屜,備用的、不常用的.小物收納在下層抽屜裏即可。
以此爲例,當你忙於學習的時候,無論何種物品都可順手取用,節省了翻找的麻煩;假如翻找一樣物品需1-2分鐘,每次找5樣,一週就能節省出35-70分鐘!這便是收納提升學習效率的最佳案例。
3、擴容收納空間
每張學習桌的收納面積都是固定的,如果當你做完了上述這些步驟仍難以避免雜亂不堪的問題,那就說明需要擴容收納空間了。
通常,擴容收納空間需要藉助收納工具,如安裝牆面收納架、用小木架架高顯示器來充分利用縱向的收納空間擴容;又或者利用縫隙收納架或桌邊收納架、收納櫃來進行收納,但這一點需要視屋內空間面積來決定是否添加。
最實用的還是利用桌子下方的空間,稍微犧牲一些腿部空間來放置收納架、收納箱(有的腳凳裏也是有收納空間的),即可充分起到擴容作用,總的來說,就是要善於根據自身環境利用收納物品進行收納。
(3)保持部分
當做完上述所有的步驟以後,你的學習桌多半是恢復了整潔明快,揭下來的難題,便是保持了。
1、使用後檢查
維持桌面整潔最簡單也是最實用的步驟,就是勤加檢查,在每次學習後檢查桌面雜物,將使用後的物品歸放原位,兩三分鐘的時間,就能爲以後的收納減輕不少的負擔,不要等亂到一定程度再去重新進行收納。
2、減少紙張加入
在做好收納整理後,日後應該主動地減少紙質學習資料、文件的加入,將一些不常用的、並非很重要的,或是在電腦上查閱也很方便的文件資料轉化爲電子文檔,保存在電腦中,也無形間減輕了收納的負擔。
3、定期整理
定期的整理是保持桌面整潔的最後一招,這裏建議我們應根據學習上的計劃變動,將新加入的或重要性更高的物品做出調整(比如放到更容易拿取的地方),切勿定好區域後永遠一成不變,否則未免有些捨本逐末的意思。
斷舍離也不僅只有收納整理這一次,要隨時檢查,或每隔一段時間就丟棄、去除掉一些不需要的、過期的物品,否則雜物只入不出,桌面只會越來越亂。
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