Excel小技巧
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Excel小技巧,人們的生活離不開電腦,特別是在辦公一族,他們的日常工作都是在電腦上執行。Excel是在工作中經常使用的一個辦公軟件,但是有很多人對操作Excel不是很熟練,下面小編精心爲大家整理了Excel小技巧。
Excel小技巧1
一、讓“1”變成“1月”
操作:單元格格式
在添加月份或者其他格式的時候,比如多少萬元,如果你還用手動輸入,那真得是非常LOW,正確的方法就是直接對你需要調整的所有單元格進行單元格格式的修改,首先全選並右鍵需要修改的單元格,然後設置單元格格式,在彈出的窗口中選擇數字,這裏就可以自定義各種格式,那麼如果是月份的話,還需要在分類下,選擇自定義,然後在默認的“G/通用格式”後添加文字“月”即可。
二、刪除所有圖片
操作:CTRL+A
在Excel中,如果是做一些報表的話,經常會添加各種圖形或者圖片,那麼如果要清除這些圖片的`話,最快的方法就是選中一組圖形,然後CTRL+A快捷鍵全選,然後DELETE刪除即可。
三、電話分段顯示
操作:單元格格式
電話號碼如果不進行分段顯示的話,一旦數據量打起來,很容易看錯,看串了,那麼如何在輸入電話號碼的時候讓它自動分段呢?
同樣是修改單元格格式,全選並右鍵要修改的區域,然後設置單元格格式,在數字下選擇分類、自定義,然後將“G/通用格式”改爲“000 0000 0000”即可,修改後,你再輸入電話號碼時,就會按照這個格式進行分段了。
四、多位數顯示
操作:單元格格式
在Excel單元格中輸入超長的數字後,Excel會使用科學計數法來表示這個數字,也就是不會把你的數字全部完整的顯示出來,這個在你輸入身份證的時候就很麻煩了,那麼如何更改?同樣是修改單元格,然後把“G/通用格式”改爲“0”即可。
六、讓SUM函數自動包含新增行
操作:“INDEX()/ROW()”函數嵌套
SUM函數一般只適用於已有列表,比如你有10行,對10行用SUM求和函數的話,那麼當你突然在中間新增加一行或一列之後,SUNM求和就會出錯,這時你又得重新制作。其實有一個方法可以解決這個問題,就是函數嵌套,這也是Excel中比較難的地方。
方法就是將原有“SUM(A:B)”修改爲“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”,其中ROW()-1用來提取當前行的上一行,即最後一位數據行。INDEX用來提取區域中第N行數據,兩者結合起來就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”,即提取最後一位數據行中的數據。最終將上述公式代入原SUM函數內,以後無論再怎麼添加行,都不會出錯了。
Excel小技巧2
一、Excel技巧:自動添加前綴或後綴。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】中輸入“前綴”@或@“後綴”。
二、Excel技巧:字符對齊。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,單擊【對齊】標籤,選擇【水平對齊】中的【分散對齊】-【確定】。
三、Excel技巧:日期對齊。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】中輸入:e/mm/dd並【確定】。
四、Excel技巧:強制換行。
方法:
在需要換行的字符前(後)按快捷鍵Alt+Enter即可。
五、Excel技巧:批量輸入相同內容。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入內容。
3、Ctrl+Enter批量填充。
六、Excel技巧:快速隱藏行列。
方法:
1、選定需要隱藏的行/列。
2、快捷鍵Ctrl+-(減號)。
七、Excel技巧:快速的將日期轉換爲星期。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(F3,"aaaa")或=TEXT(F3,"aaa")。
八、Excel技巧:小數變整數。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+Shift+1。
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