收到辭職信後HR趕緊做這4個動作
本文已影響1.6W人
本文已影響1.6W人
一、認真審查離職原因,咬文嚼字排除“雷區”
要記得!任何風險,都從文字的表達開始!
Hr寶寶們在閱讀辭職信時,要快速在腦海中建立一個“連接”,即將文字與法條迅速掛鉤,把勞動者的離職原因和可適用的解除類型對接起來,比照後在腦海中作出判斷,這辭職的後果是真的了無牽掛的走,還是會有後招“伺候”的?
所以,在審查時對辭職理由要結合上下文再三思量,體察這字句後面隱含的風險。具體要注意兩個方面:
其一是要明確勞動者的辭職理由,即需要勞動者明確究竟具體以何種原因離職,拒絕出現模棱兩可的表述,確保通篇辭職符合客觀實際,不要出現不必要的歧義。
比如勞動者在辭職信中提及解除理由時就四個字“工資原因”,這樣的表述就很容易產生誤讀,有人理解爲勞動者不滿工資待遇水平,也有人可能理解爲工資未足額支付。
現實中如果發生這樣的情況,HR會怎麼處理?相信還有很多涉世未深的HR們,未經深思熟慮,就不假思索地給勞動者蓋了章,辦了離職手續。對此,我只能呵呵了。
實際上,這裏是有風險的,不同的解讀導致的後果是截然不同的,前者可能被認定爲個人原因辭職,毋需支付經濟補償金;而後者如果被證實確有相關事實,則有可能被認定爲勞動者屬於被迫解除,勞動者依據《勞動合同法》第三十八條可以索要經濟補償金。
天堂還是地獄,完全取決於你的細心哦!
還有HR問,如果勞動者所提的辭職理由,既包括個人原因,也包括用人單位存在過錯的原因,該如何破解呢?
那我只能告訴你,儘量語重心長地與勞動者溝通,有技巧地引導勞動者只寫個人原因的辭職情形,比如回老家,跳槽,上學等原因,剔除掉其他可能會給公司帶來風險的解除理由。
其二是避免勞動者辭職理由表述不一,比如勞動者和HR辭職懇談,又是敘舊,又是感恩,一副依依不捨的畫風,但對離職理由卻語焉不詳,輕描淡寫,偶爾可能會含糊地提到說想回老家找工作等個人原因,但實際在離職原因處填寫的卻是“未繳納社會保險、未發工資”等理由。
很多粗心的HR只顧傾聽和安撫,還沉浸在留戀的情緒當中,孰不知早已陷入心口不一的套路,於是貪圖省事,便不再細細審查書面表述了,嘁哩喀喳辦完離職手續,萬萬沒有想到後來卻引發了爭議,裁判機關只認書面理由,用人單位被勞動者以《勞動合同法》第三十八條反戈一擊,承擔了不必要的賠償責任,腸子悔青了吧!
所以一定要注意!!!花言巧語不可信,書面依據才重要!
二、屬於個人原因辭職情形,靈活掌握“提前三十天”規定
相信很多HR都遇到過這種情形:勞動者口頭或書面提出辭職後,急不可待,一分鐘都不想在公司多待,恨不得下一秒就要離開,弄得公司很被動,無人接替崗位不說,搞的老闆也大爲火光。
是不是感到一丟丟無奈?
《勞動合同法》第三十七條規定,“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。”這就是法律賦予了勞動者單方解除勞動合同權利的規定。勞動者在書面通知用人單位後還應繼續工作30天,這樣是便於用人單位及時安排人員接替其工作,確保正常的工作秩序,避免因解除勞動合同影響企業的生產經營活動,給用人單位造成不必要的損失。
但是在勞動者辦理完相關手續,結清相關事宜,崗位也有人及時接替的情況下,也未嘗不可批准其提前離職,在一定程度上,這樣的靈活操作可以減少用工成本的支出,比如薪酬待遇、社保和住房公積金成本等。
需要注意的是,如果勞動者交完申請後就不辭而別,也不辦理相關離職手續,用人單位完全可以記爲曠工,按照相應的管理制度處理。
三、審查員工簽字的真實性,留存有效書面證據
HR寶寶們要養成一個習慣,就是在處理員工關係異動有關的各類事件時(請假、加班、調崗、外派學習、生產、辭職等),最好留存勞動者書面填寫的記錄。
如果單位本身有一套人事管理的範本表格,方便勞動者平時按需填寫,一定是最好不過的了。這樣的好處是,一是避免由勞動者製作書面文書上會產生的各種跳脫表達;二是表格上流程步驟清晰,審批程序明確,一目瞭然,便於管理。
儘量避免口頭、電話、QQ、微信等方式的申請,這樣能保證在將來發生爭議時手裏有充分的書面證據。
有HR可能會問,如果勞動者因爲一些原因不方便書面申請,能不能後補?
這裏,我們也要把握好一個度,對勞動者過於苛刻,要求其完成不可能的任務,只會適得其反,引發矛盾。這個時候不妨同意其後補書面申請的要求,然後不動聲色地對勞動者的通話記錄進行錄音,做好取證工作,以防其事後對口頭說過的話不承認。
關於簽字,首先要保證是本人所籤,防止有些不懷好意的勞動者有欺詐的念想,所以能當場籤就當場籤,儘量避免“隔夜籤”、“出門籤”、“快遞寄送”。其次,要留意勞動者簽字的字跡,防止其使用的是變色墨水,這裏有兩個建議:一個是對字跡顏色感到懷疑時,可以過片刻再覈驗一下,查看有沒有褪色的情況發生;另一個是可以對照勞動者以前簽過字的書面材料,看有沒有明顯的字跡筆法上的出入。以上種種,建議HR寶寶們在不動聲色中完成,細節體現情商!
四、保存好辭職信的原件,確保籤批流程在可控範圍
勞動者遞交辭職申請書是其真實意思表示的單方法律行爲,意味着勞動者向用人單位表示真實的辭職意思。所以,HR們只要確定勞動者“離意已決”,最好明確提醒對方,辭職信不能撤回,亦不能修改,防止勞動者藉故收回造成不必要的麻煩。
這裏要注意,拿到辭職申請書,再啓動離職流程!未拿到,萬萬不可啓動程序。
那如果有人問,勞動者先是遞交了辭職申請書,公司也啓動解除程序了,後來勞動者又藉故拿走了辭職申請書怎麼辦?
對於這樣的人,我只能罰你抄寫勞動合同法100遍了。
一般來說,HR收到辭職信後,人事管理規範的單位都會要求勞動者再填寫一張離職申請表(或離職交接表),然後各部門依次審批簽字,覈查有無未結事項,最後由相關上級領導決籤,同意即可辭職。
這裏要注意,HR一定要收好辭職信的原件,而不是看完就退還給對方。對於原件,再次強調:
收好!存好!鎖好!六個字牢記於心哦!
因爲毀壞,丟失,被偷的情況屢見不鮮!
另外,對於籤批程序繁瑣的單位,爲避免勞動者私自複印,用一套離職交接表複印件對付籤批流程,而私下拿走離職交接表原件用來做“其他文章”,在收到表後要好好審查所有的手寫字跡是否爲原跡,儘量在一天之內辦完籤批程序,並收回原件。
遇到這種痣相的姑娘趕緊娶回家吧
暴雨天碰到這個要趕緊逃命!
這些信號暗示你將被辭職
微信gif製作 趕緊收藏吧
怎樣去除脂肪粒更有效 這兩個小妙招要趕緊收藏
緊缺人才信息職場動態
辭職信範文
拿什麼拯救低質量睡眠?這4個助眠方法趕緊get
這6個壞習慣會減壽!趕緊改掉
警鐘!趕緊丟掉燙髮後三個誤區
hr說你不適合這個職位
信用卡被風控趕緊分期
個人原因辭職信簡單
辭職後找工作難嗎?辭職後找不到工作怎麼辦?
瘦腰!收腹!秀馬甲線!就做這6個動作就夠了
趕緊秒藏!上火就按這兩個穴位
個人原因辭職信20字
怎樣練收腹挺胸這個動作
大吃大喝後趕緊瘦 節後這樣吃最刮油
春季最流行這5款外套 趕緊收進衣櫥吧
武大新聞系主任的辭職信火了 辭職信背後是體制問題?
“最牛辭職信”找不到女友辭職
貴人面相!遇到這種痣相女人趕緊娶
產後這樣做可以收腹
個人原因辭職信50字
辭職前要想好4個問題
餐飲個人原因辭職信
有這些信號暗示你快被辭職
劉亦菲3個絕密減肥偏方 趕緊收藏
產後減肥這些招數靠譜 趕緊來看看
畢瀅引咎辭職 這到底是個什麼梗?
趕緊秒藏!上火就按這兩個穴位
冬天堅持做哪個動作趕走腎虛