供應商長期合作協議書
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在學習、工作生活中,用到協議的地方越來越多,簽訂協議可以約束雙方履行責任。想寫協議卻不知道該請教誰?以下是小編爲大家收集的供應商長期合作協議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。爲了加強供、需雙方合作關係,本着互惠互利、共同發展原則,在自願的基礎上,爲建立起長期友好的合作關係,特簽訂本協議,就供貨的有關事宜達成如下協議:
1、供方根據需方的實際需要爲需方提供相應的材料或設備。
2、質量標準一般定義爲:符合國家質量標準或國家相應的標準要求。需方對實際供貨有特殊要求時,需給供方提供的清單說明,供方保證同等產品、同一個地區價格給需方是最低、最優惠價,如發現同等產品、同等質量價格比其他供應商高的需方有權力終止供貨協議。
3、供貨方式:供方講所需設備或材料的清單提供給需方,需方收到清單後根據設備或材料的清單給需方報價,確認無誤後供方方可給供方供貨。
4、貨物運輸方式和驗收:運費由需方承擔,送到供方指定地點,需方對供方所供的每批貨品應進行驗收,因質量問題供方條件退貨或更換合格產品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地點供貨後,經需方驗收合格後。需方籤由供方提供的送貨單,每月25號後供、需雙方進行覈對,覈對無誤後供方開具增值稅發票,需方均可向供方匯款。
6、本協議一式_____份,供、需雙方各執_____份。
甲方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:_______年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:________年____月____日
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
爲了加強供、需雙方合作關係,本着互惠互利、共同發展原則,在自願的基礎上,爲建立起長期友好的合作關係,特簽訂本協議,就供貨的有關事宜達成如下協議:
1、供方根據需方的實際需要爲需方提供相應的材料或設備。
2、質量標準一般定義爲:符合國家質量標準或國家相應的標準要求。需方對實際供貨有特殊要求時,需給供方提供的清單說明,供方保證同等產品、同一個地區價格給需方是最低、最優惠價,如發現同等產品、同等質量價格比其他供應商高的需方有權力終止供貨協議。
3、供貨方式:供方講所需設備或材料的清單提供給需方,需方收到清單後根據設備或材料的清單給需方報價,確認無誤後供方方可給供方供貨。
4、貨物運輸方式和驗收:運費由需方承擔,送到供方指定地點,需方對供方所供的每批貨品應進行驗收,因質量問題供方條件退貨或更換合格產品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地點供貨後,經需方驗收合格後。需方籤由供方提供的送貨單,每月25號後供、需雙方進行覈對,覈對無誤後供方開具增值稅發票,需方均可向供方匯款。
6、本協議一式_____份,供、需雙方各執_____份。
甲方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:
________年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:
________年____月____日
甲方:
住址:
法定代表人:
聯繫電話:
乙方:
住址:
法定代表人:
聯繫電話:
風險提示:
合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。
甲乙雙方本着平等自願、互惠互利、共同發展的原則。經雙方友好協商,就甲方與乙方戰略合作事宜的達成一致意見,並簽訂如下合作協議。(以下協議有限公司簡稱爲甲方。供方簡稱爲乙方。
一、合作的具體事項
風險提示:
應明確約定合作各方的權利義務,以免在項目實際經營中出現扯皮的情形。
再次溫馨提示:因合作方式、項目內容不一致,各方的權利義務條款也不一致,應根據實際情況進行擬定。
1、產品價格乙方應提供誠信的價格給甲方,並傳真報價單給甲方簽字確認。如發生價格上浮,對於新價格,應在甲方同意並書面回籤後_________天生效。如發生價格下降,乙方應立即通知甲方實施新價格。如未能及時通知,一經甲方發現,甲方有權將前_________個月內所採購之該產品以目前市場最低價格計算。以上產品所產生的差異金額,乙方授權甲方在乙方的應付貨款中扣除。
2、訂貨要求雙方約定:甲方以電話或傳真或e-mail方式將訂單發送至乙方。乙方在收到訂單後必須確認交貨期並簽單回傳給甲方以示確認交期。不回視爲乙方不合作。甲方將視情況減少給乙方訂單的配額,甚至終止合作關係。
3、乙方生產(或者乙方的第三方合作商)
①乙方必須按照與甲方約定的質量標準和工藝流程生產和檢驗產品,並且生產的產品的品質不能低於行業標準。
②乙方提供的產品要符合環保要求和對人體健康無害,特別是中國禁止或嚴格限制的有害化學品目錄現行規定符合,禁用的及有害的物品必須事先全部詳細說明以書面形式通知甲方。
③乙方必須保證其產品符合中華人民共和國之所有法律,包括但不限於:產品質量法、經濟合同法、海關法、環境保護法等。
④乙方必須在該產品的行業規定有效期限或者雙方約定的時間內對產品的質量全面負責。不得提供假冒僞劣產品(包括自產/代理)給甲方。如因乙方提供的產品質量問題而導致甲方或由甲方售與給客戶。所造成的經濟損失及其附帶的所有損失均由乙方負責。
4、交貨管理
①乙方依確認的日期將甲方訂購之產品按甲方的具體通知要求(電話,傳真,郵件等形式),送至甲方指定地方。停水、停電、人員不足、設備損壞、堵車等不能成爲延期交貨的理由。未經過甲方的允許,甲方有權拒絕乙方分批交貨(送貨),乙方送貨給甲方未經甲方要求應該在乙方正常工作的時間內。
②乙方未能按時交貨,甲方將按訂單商品總額之_________%/天收取乙方違約金,如果_________%的違約金低於_________元人民幣/天,則甲方按_________元每天收取。
③乙方送貨時必須隨貨提供本批次貨物的且已經判定合格的檢驗報告。
④不良品、短裝、補貨、換貨等,乙方都應按約定時間及時處理(除非確認無法做到,並且在可挽回的時間內取得甲方同意)否則乙方須承擔由此而產生的甲方的所有經濟損失。
5、收貨標準
①甲方收到乙方所供應之產品後,由倉庫暫收貨物和檢驗報告並由倉庫部門在甲方的到貨送貨單上填寫實際收貨數量,品名,規格等。並將單據和貨物一起移交品管部待檢,經甲方品管部門驗收合格後待檢貨物方可入庫。但是乙方的貨物甲方收貨時和收貨後的檢驗均進行的是抽檢,不能保證完全發現數量的短缺和品質的問題。因此如果後續發現乙方有短裝現象將按照甲方最後實際清點和挑選的數量結算。
②乙方送貨時,產品項目不在訂單上,產品數量超出訂單數量部分,產品外包裝破損,產品包裝不符合甲方要求或者標示不符等情形甲方無法收貨。
③乙方應該把質量放在首位,與甲方的相關人員保持溝通,防患於未然,不能爲了提高效率和減低成本而影響品質。
6、退貨及補貨
①甲方以到貨、退貨通知單或者電話、e-mail(通知乙方退貨、乙方收到甲方的退貨通知後必須及時補貨,退貨後如果乙方補貨的時間不能滿足甲方生產交貨期則甲方可以取消本次的訂單,並且乙方須承擔不能按時交貨給甲方造成的損失。需要另行補貨的乙方應該全力配合甲方以將損失減到最少。所退貨物乙方必須按照退貨通知日起_________個工作日將退貨取回。否則甲方將自行處理乙方的貨物,並且不支付貨款和廢物處理所得款項。
②經檢驗後如果合格品不夠,並且甲方需要補充貨物,則乙方須在訂單約定的`交期或者後來重新約定的交期內補充足額的合格品。以免影響甲方出貨,否則乙方須賠償甲方延遲交貨的相應直接和間接損失。
7、賠償準則
風險提示:
合同的約定雖然細緻,但無法保證合作方不違約。因此,必須明確約定違約條款,一旦一方違約,另一方則能夠以此作爲追償依據。
①一切由於乙方責任(包括但是不限於產品品質問題,延期交貨而產生的甲方人力、物力、財力的損失以及第三方人員或者財物的損害),而導致的甲方損失乙方均應該承擔及做相應的賠償。該條所指的乙方責任,包括乙方及乙方工作人員的有心及無心之過。損失指直接和間接損失。各種損失包括但是不限於以下由於乙方產品質量問題產生的項目。爲了保證到貨日期而產生的空運或者快遞費、客戶罰款、客戶取消訂單的損失、客戶退貨產生的相應費用,產品品質問題導致的甲方或者甲方客戶及其它第三方的人員和財物損失,爲了讓客戶不取消訂單做的降價讓步,爲了防止損失進一步擴大而採取的補救措施等。
②乙方授權甲方在甲方對乙方的任意一筆或者多筆應付貨款中扣除乙方賠償給甲方的各種款項,乙方的違約金等(貨物發生後由於乙方產品質量問題而導致的甲方客戶退貨,一切損失有乙方全權負責)。
③乙方嚴禁私自給予甲方直接或間接相關人員貨款回扣、送禮及請客吃飯等不良行爲。如涉及到貪污受賄一切行動的,乙方授權甲方在甲方直接在未付款全部金額扣除50%或者以上。(甲方直接或間接相關人員是:直接人員是指甲方的採購人員,生產品質人員,管理人員等。間接人員是指非甲方工作人員,但與甲方相關人員有利益關係)
8、對賬和收款
①雙方約定,乙方財務人員每月_________日之前將對賬單提供給甲方。經雙方財務人員確認貨款總金額無誤後,由甲方財務簽字確認回傳後方能生效,並按雙方約定的付款週期付款。如因乙方未能及時對賬或未能及時提供發票等。則貨款順延至下個月,對此所造成之不良後果由乙方承擔。付款形式視甲方具體情況而定(網上轉賬,轉賬支票,匯款,承兌或現金等形式支付給乙方)。
②甲方應該按照約定的付款期按時付給乙方,乙方持甲方簽字確認之蓋有我司收貨章作爲請款憑證。如乙方不慎將貨單丟失,應出具乙方證明並有法定代表人簽字,經甲方確認無誤後方可付款。
③雙方協議,因產品在交貨時不能每箱開驗,甲方在交貨後開箱如發現質量問題和短貨問題,將會通知乙方,並且在結款時扣減短貨、退款、挑選特殊的費用及賠償和罰金。
④乙方應儘量固定收款賬號及接受我方電腦轉賬以防貨款被冒領,否則應該固定某人到我司收款。收款前應該將有收款人身份證及照片等。詳細資料的收款人確認函交我方財務,確認函必須有乙方的公章及總經理簽字。收款人收款時應該帶乙方公司的收款委託書和收款人的身份證原件及原件複印件給我方查驗。乙方如果有與我方聯繫過的工作人員離職或者崗位調動應該書面通知我方財務人員,若未能盡到通知義務而引起的我方錯誤付款,所以責任乙方承擔。
⑤乙方應該在與甲方對賬,開發票給我司之後再能請款,否則甲方有權拒絕付款。
⑥乙方給甲方賬期爲_________天,即,貨款到期如甲方因資金週轉困難的,可以讓乙方申請延期付款,但延期限不得超過_________個工作日。貨款按約定期期超過_________個工作日甲乙還未能付款給乙方的,則每天另交違約金_________%。
二、合作終止
①乙方如果不想再供貨給甲方應該以書面形式提前至少_________個月通知甲方採購人員,以使甲方能有足夠時間找到替代的供應商。
②雙方關於產品質量退貨、返工、價格賠償等生產糾紛暫未能達成一致不能成爲乙方立即拒絕爲甲方供貨的理由。如果出現這樣的情況乙方可以提出於_________個月後終止合作。
③乙方爲甲方開模具、開發產品、提供產品,如果不能按時保質保量的完成,雙方協商不能達成新一致而導致該合作項目終止的,甲方不承擔任何費用,乙方已經收取的訂金,貨款都應該在當初始協議完成時間後的_________個工作日如數退還。
三、本協議自簽訂之日起生效,如遇不可抗拒的自然災害而導致本合同無法履行的,本協議自動終止。
四、本協議一式_________份,甲乙雙方各保存_________份。雙方簽章後將具法律效力。
甲方:
法定代表人簽字:
簽約時間:___________年___________月___________日
乙方:
法定代表人簽字:
簽約時間:___________年___________月___________日
供方:(以下簡稱甲方)需方:(以下簡稱乙方)風險提示:
合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。爲了加強供、需雙方合作關係,本着互惠互利、共同發展原則,在自願的基礎上,爲建立起長期友好的合作關係,特簽訂本協議,就供貨的有關事宜達成如下協議:
1、供方根據需方的實際需要爲需方提供相應的材料或設備。
2、質量標準一般定義爲:符合國家質量標準或國家相應的標準要求。需方對實際供貨有特殊要求時,需給供方提供的清單說明,供方保證同等產品、同一個地區價格給需方是最低、最優惠價,如發現同等產品、同等質量價格比其他供應商高的需方有權力終止供貨協議。
3、供貨方式:供方講所需設備或材料的清單提供給需方,需方收到清單後根據設備或材料的清單給需方報價,確認無誤後供方方可給供方供貨。
4、貨物運輸方式和驗收:運費由需方承擔,送到供方指定地點,需方對供方所供的每批貨品應進行驗收,因質量問題供方條件退貨或更換合格產品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地點供貨後,經需方驗收合格後。需方籤由供方提供的送貨單,每月25號後供、需雙方進行覈對,覈對無誤後供方開具增值稅發票,需方均可向供方匯款。
6、本協議一式_____份,供、需雙方各執_____份。甲方(公章):法定代表人(簽字):地址:________年____月____日乙方(公章):法定代表人(簽字):地址:________年____月____日
甲方:________________公司
地址:
法定代表人:
乙方:
地址:
法定代表人:
甲乙雙方經友好協商,本着“平等、自願、誠實、信任”的原則,結成“互惠互利,共同發展”的合作關係。達成如下協議:
一、合作項目
1、乙方給予甲方產品代理商的待遇。
2、代理範圍或區域爲:
(1)在甲方網站註冊時間超過一個月的會員。
(2)第三條所規定的甲方下級代理商。
(3)嚴禁甲方在授權以外的區域進行銷售,以避免惡性競爭。一經發現,由乙方進行協調解決,情節嚴重者乙方將取消甲方的代理待遇。
3、經銷體系:
(1)甲方應充分利用其全球會員資源,依據乙方市場管理體系,爲乙方發展各區域的代理商。
(2)甲方會員若成爲乙方代理商,則屬甲方下級代理商,歸甲方統一管理,但受乙方的市場管理體系監督和規範。
(3)甲方爲會員付款提供信用擔保,並負責對會員信用的考覈和評估。
4、代理時間自_________年________月________日至_________年________月________日,期滿後雙方再另行簽訂協議。
5、在甲方註冊完成以前,暫時依據由理事長郭祥簽署的授權書,授權公司代爲處理雙方的所有業務事宜。
二、銷售指標、價格政策、價格保護、銷售返點及市場支持
1、銷售指標:
(1)代理範圍:甲方的會員市場是乙方現有市場的補充,不影響和佔有乙方現有的市場,因而乙方不得給甲方硬性規定銷售任務指標。
(2)管理指標:依據乙方的市場管理體系進行。
2、價格政策:
(1)乙方根據市場情況制定包含代理價、最低售價和公開報價的價格體系、
(2)乙方書面通知甲方最新的價格體系,甲方必須嚴格遵守。
(3)價格的制定權、發佈權歸乙方,甲、乙雙方均有保守價格和庫存機密的責任。
(4)甲方在外部媒體上發佈的價格不得低於乙方規定的公開報價,但甲方可給予註冊時間超過一個月的會員對代理價的查詢權利,以便於其購買。未收到乙方書面調價通知或未經乙方書面同意,甲方及下線經銷商不得違反乙方公開報價規定操作。
(5)價格與費用:
A、甲方向下級代理商以代理價提供產品。
B、甲方可在代理範圍內以代理價進行銷售。
C、乙方向今日創業同盟按甲方下級代理商銷售收入的0、5%收取贊助費用,收取時間爲_________年。
D、乙方向甲方按銷售收入的%支付渠道管理費用,乙方開具服務發票。
(6)甲方接到大客戶或行業訂單以及招標項目或一次性批量訂貨時,可向乙方申請特價,實行一單一批,乙方審批特價時如認爲有必要了解甲方市場銷售和與客戶洽談情況時,甲方應給予配合。
3、價格保護:
(1)爲保證甲方的利益,實行自訂貨之日起一個月的價格保護。
(2)乙方下調價格時,乙方按甲方上月直接從乙方進貨數量返還差價。
(3)甲方有以下情況者不享受價格保護:
A、貨款結算嚴重滯後,尚有應收款項。
B、未經乙方同意跨協議規定區域銷售。
C、違反價格體系規定進行銷售。
4、銷售返點:
(1)爲獎勵甲方積極達成銷售業績,制定返點政策。
(2)甲方下級代理商每月達成協議規定銷售業績,則可享受返點。
(3)甲方有如下情況者不享受返點:
A、未能達成當月協議規定銷售業績。
B、當月貨款未能結清。
C、未經乙方同意跨協議規定區域銷售。
D、違反價格體系規定進行銷售。
5、市場支持:
(1)爲更好拓展區域市場,乙方對甲方進行銷售、技術等培訓支持。
(2)乙方配合和幫助甲方進行渠道的開拓和產品的銷售。
(3)乙方進行廣告及宣傳支持,根據甲方實際完成的銷售額,提撥________%作爲對甲方在當地開展所有廣告宣傳活動的費用。此費用作爲甲方廣告宣傳等活動費用的________%,甲方負擔另外的________%。甲方所做廣告宣傳等活動________%的費用不得超過提撥的額度。此費用可累計一次使用,也可多次分批使用。
(4)市場開拓初期,乙方將在甲方所在區域進行公司及產品的宣傳和推介活動,以支持甲方的市場開拓。
(5)乙方支持甲方進行市場形象建設,如賣場形象、系統展示廳建設等。
(6)其它宣傳資料、宣傳工具的支持等。
三、商務體系
1、購買權:甲方在協議期內從乙方購買指定產品享有相對於非授權代理商和其它區域代理商有優先購買權。
2、訂貨:
(1)甲方訂購產品前,應就訂購產品的型號、規格、品牌、包裝、數量、單價、交貨時間、付款等方面同乙方進行溝通,以便乙方確認訂貨類型。
(2)甲方同乙方進行溝通達成一致意見後,甲乙雙方簽署《產品訂貨單》,甲乙雙方加蓋公章和授權代表簽字後生效。
3、付款:
(1)本協議簽訂三個月內,原則上實行現款現貨,甲方將款項直接以匯票、電匯方式付至乙方賬戶,並將憑證傳真至乙方,以便乙方按付款時間先後安排發貨或通知當地分庫供貨。
(2)本協議簽訂三個月後,乙方應給予甲方第三個月銷售收入的30%的信用額度。
(3)甲方如在訂單確認後三個工作日內未付貨款,原訂單視同撤單。
(4)甲方付款後,甲方應按乙方要求所要求的客戶名稱開具等額的發票。
(5)乙方每月10日前支付甲方及今日創業同盟相關的費用。
4、運費:乙方只承擔鐵路或公路運費,其它運輸方式(航空、ems)由甲方承擔。
5、驗貨:
(1)甲方在收到貨物後,應及時對貨物的外觀及裝箱內容進行驗收,填寫《驗貨回執單》,將驗收結果在收貨後三天內通知乙方,以便乙方對問題及時處理,過期不報,視爲驗收合格。
(2)對驗收不合格的產品,經乙方確認後,可在5個工作日內辦理退貨手續。
四、技術和維修服務
1、技術支持:
(1)乙方設立技術支持熱線,解答甲方的疑難問題。
(2)乙方將通過郵寄、傳真、e—mail或公開網站的方式向甲方提供最新機型的技術資料、升級程序、各種driver以及常見故障解決方案。
(3)乙方通過電話、技術資料等非現場方式對甲方進行技術支持不能解決問題時,乙方將提供現場的技術支持。
2、技術培訓:
(1)對於所代理的商品,甲方應有專門的技術支持人員。
(2)乙方對甲方提供免費技術培訓,同時發給培訓資料。
3、維修服務:
(1)產品保修按乙方制定的條款執行。
(2)保修期以保修卡標明的期限爲準。保修期從用戶購買商品的時間開始計算。
(3)甲方有義務在用戶購買產品前向用戶講解乙方保修服務政策,如沒向用戶解釋而造成的糾紛由甲方承擔責任。
(4)甲方對用戶的承諾超過乙方的承諾範圍,由此造成的損失由甲方承擔。
五、市場公關和廣告宣傳
1、甲方有義務進行當地市場的市場開拓和廣告宣傳工作。
2、甲方有義務維護乙方形象和渠道體系。未經書面授權,甲方不得以“__________總(獨家)代理”等具有排他性的內容進行廣告宣傳及其他商業活動,不得以任何形式損害乙方的利益。
3、甲方如主辦大型公關活動,需乙方提供技術支持和談判支持時,應提前向乙方提出書面申請。
六、法律效力
1、本協議自雙方代表簽字,加蓋公章之日起生效,一式________份,雙方各持_______份,連同附件具有同等的法律效力。
2、一方當事人如果要對協議內容作變更,應與另一方當事人協商,取得一致意見並簽署書面文件方可生效。
3、甲甲方若發現對方的行爲嚴重違反本協議條款,嚴重違背商業道德或損害對方利益,可以書面形式終止本協議的效力。
4、本協議期滿後自行終止,如雙方有意繼續合作可以續簽。
5、此合作爲長期合作,若一方不再繼續合作,需提前________月通知對方,給對方造成的實際損失應承擔賠償責任。
甲方:
聯繫方式:
簽約日期:________年_______月_______日
乙方:
聯繫方式:
簽約日期:________年_______月_______日
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