怎麼彙報近期工作情況
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怎麼彙報近期工作情況,我們的工作無非就是兩個方面,那就是立足現在,總結過去的事和謀劃未來的事,工作情況總結是自我意識的一種形式。那麼,以下分享怎麼彙報近期工作情況
怎麼彙報近期工作情況1
一、工作彙報的分類
工作彙報按內容可以分爲工作計劃彙報、工作進展彙報、工作總結匯報等。
工作彙報場景包括正式彙報和非正式彙報。
正式彙報一般需要準備完善的書面材料,準備彙報ppt並進行正式的口頭彙報。
非正式彙報一般只提交書面彙報材料或者只進行口頭彙報。
二、書面彙報要求
工作彙報書面材料通常包括工作計劃、進展、完成情況總結等內容。
(一)書面彙報要求
內容要求
1、必須有情況的概述。
這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行簡要描述。
2、重要工作和細節工作。
重要工作重點詳細彙報,細節工作要歸類舉例彙報。
3、成績和缺點。
這是彙報的中心。彙報的目的就是要肯定成績,找出缺點。
成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
4、經驗和教訓。
做過一件事,總會有經驗和教訓。爲便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
5、下一步計劃。
根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
篇幅要求
控制篇幅,不宜過長或過短。
格式要求
彙報材料格式要清爽、齊整(word,ppt,excel)
(二)書面彙報注意事項
1、工作彙報前要充分收集材料。
2、一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,不能弄虛作假。
3、條理要清楚,重點要突出,便於快速閱讀。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
5、工作彙報的具體寫作,可先寫出初稿,再檢查、修改、定稿。
三、口頭彙報要求
(一)彙報流程
1、瞭解彙報意圖
如是被動彙報,要根據情況分析、瞭解領導要求彙報的意圖,以此確定彙報的內容及所要達到的效果目的;如是主動彙報,要提前考慮好自己此次彙報的意圖,希望達到什麼目的。
2、 表述中心思想
彙報開始首先要開門見山,表達中心思想,給出一個評價性的結論。
可以這樣說:“領導好,總體來說,項目沒有預期進展得那樣好。不過,請領導放心,我們下個月定會努力趕回來。”
3、分類有序彙報
進展情況通常頭緒比較多,要分類有條理地彙報。
對事情的進展、階段性成果、存在的問題、及理由和原因也要進行分類彙報,且按一定邏輯順序表達。如:我們可把原因歸結爲外部因素和內部因素,然後按不同專業順序進行彙報。
你可以這樣說:“外部原因上來說,由於處於項目初級階段,業主方經常會添加新要求,故項目總在變更中艱難前行;不過,我們項目內部也有自己的原因,比如項目上人力資源有限,人手緊張。”
4、簡單總結
主要內容彙報完後,要進行簡單總結。如:“總體來說,項目進展沒有預期的那麼順利,不過我們後期會針對存在的問題想出解決辦法,確保項目如期完成。”
(二)彙報要求
揣摩意圖,明確目的。
事先一定要思考好:這次彙報應該達到什麼目的。這是決定了彙報的主題思想。
在解決彙報目的上,主動彙報問題不大,因爲彙報者在萌發彙報意識時,就比較明確彙報意圖。被動彙報時要多動腦筋,一是要分析領導聽彙報的目的,要把此次彙報放在一個較大的背景下進行分析,比如:爲什麼在這個時候領導要聽彙報?要聽的內容與當前中心工作的關係是什麼?要聽彙報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。
條理清晰,突出重點。
根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。不能不分主次,面面俱到。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求彙報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動彙報爲例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認爲最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說彙報的目的是“主線”,那麼彙報的重點就是“主幹”。
控制時間,不說廢話。
首先要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該彙報的內容都說出來。
其次儘量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。
靈活把握。有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整彙報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶佔“最佳點”,即選擇最好時機彙報。一般來說,先說比後說強,既能“先入爲主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題彙報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
實事求是,不要隱瞞。
向領導彙報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本着認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把彙報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題。
遇事冷靜,隨機應變。
工作彙報,要看周圍情況靈活應變,及時調整彙報的內容、時間和方法。
比如,當你發現你前一個彙報者想申請給手下漲工資,上級拒絕了,說等年底再說。你正好也是要去申請下級工資的事。這時候再提肯定不行,你就不要提了,提了就是自找沒趣。
一件事當你彙報到一半時候,被上級打斷,這時你發現和上級在這個問題上存在意見分歧,這時你要冷靜對待,客觀表達自己的意見。隨機應變。應該堅持的就堅持,應該放棄的就放棄。
注重結果,減少細節
工作彙報時,先跟領導彙報結果,當領導詢問詳情時,我們再給細節。切莫一味談細節,令領導頭暈腦脹。
比如,領導交給張三1項任務,去總部領取一份文件。結果張三坐公車到總部,正趕上保管文件的李四在開會。等了一個多小時會議結束,張三找到了李四,並向其領取文件。結果李四說,文件落在家中,需要明天帶回。
此時,張三匆匆跑回公司向領導彙報。“領導好,今天真是太不湊巧,坐公車堵在路上,到達總部又等李四1個多小時。這還不算啥,見到李四後,他竟然把文件落家了。領導您看這一上午把我跑得夠嗆,汗流浹背。”本來領導就急需文件,聽了你一頓囉嗦且並未帶回文件,心情更加煩躁,最後你只能被領導轟出辦公室。
此時,我們應該彙報重點,細節等詢問後再陳述。
比如,“領導好,今天文件沒能取回,李四把文件落家了。如果文件急需,我聯絡李四,跟他回家去取,您看怎樣?”領導可能輕鬆說道沒關係,明天再去也無妨或者讓你直接執行解決方案。總之,領導不會對你發怒。
重結果,少細節,這是節約領導時間的表現。當領導想知道詳情時,我們再告知細節,這樣領導會對我們更加信任。
怎麼彙報近期工作情況2
公司近期工作情況彙報
一、 工作分析:
1、公司缺乏專業的運作經驗。
我公司正處於起步階段,許多業務上操作還未成熟,不能進一步拓展業務,導致公司營業額停滯不前,無法見到相應的產出效益。解決的方法是,進一步加強學習,吸收其他公司經驗,幹自己所能幹,專心本公司擅長業務,在鞏固原有客戶基礎上增加新客戶。
2、無工作經驗,缺乏綜合知識和技能。
雖然我是一名學國際貨運的應屆大學畢業生,由於剛畢業沒有相關工作經驗,沒有需要的社會關係網絡,也沒有綜合的物流運作經驗,一切都從零開始,所有工作都是邊學邊幹,所以業務進展效果不是很理想。經常出現不該出現的業務錯誤,導致操作過程不能馬上到位,產生了很多時間和精力上的浪費。這隻能在錯誤中成長不斷加強學習,不斷培養自己在各個方面的知識和技能,儘快熟悉公司日常運作。
3、缺乏人生閱歷和與人交際的溝通能力。
由於初入社會,沒有足夠的社會經驗和人生閱歷,對於日常的業務聯絡經常產生不必要的失誤。言語中得失客戶的情況時有發生,因此我們必須練就一定的客戶溝通技巧。
二、 本人工作情況總結:
1、承擔公司內部財務會計出納工作,處理公司日常費用支出登記及記錄公司營業收入等。每月對各項支出和收入作出分類、統計並錄入電腦存檔。
2、在公司的安排下,我首先學習了辦公室的基本操作,熟悉公司的日常運作流程。我進行的具體工作包括建立完善的客戶聯繫檔案,將公司經常聯繫客戶整理歸案,並以抄錄、隨筆記錄的紙質文件記錄新客戶的資料。通過電腦錄入,整理公司內部文件做好電子文檔。
3、由於公司業務涉及到的報關報檢、現代物流、保稅物流、貨代、運輸倉儲等業務流程、業務操作模式及規範等問題。雖然我所讀專業與此相關,但從未進行過實際操作,因此在同事幫助下逐步學習各種操作並結合公司實際情況重新組織自己操作思路。
三、個人總結:
這段時間以來,我無論在思想認識上還是工作能力上都有較大的進步,但差距和不足還是存在的,比如工作總體思路需要進一步清晰,處理事情要以最簡單的方法來完成,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,轉得不快,沒有想在前,做在先。
保障業務準確進行,完滿完成服務客戶的責任,這就是我司工作的特點。從物流工作的性質上講,它具有專業綜合性強、環節複雜、程序縝密、突發性強的特點。這就要求我們要有紮實的專業基礎,綜合的知識積累和認真負責的工作態度。作爲公司成員來講,從事物流行業,我的綜合知識的積累還遠遠不夠。因爲剛從業,對社會工作沒有成熟的經驗,加之物流工作突發性很強的特點,往往只能跟着領導安排的計劃去做。工作上常遇到許多突發性業務需要臨時處理,而且通常比較緊急,這都讓我有時措手不及。這都是缺乏經驗所造成的,也只能在今後工作積累和總結經驗。
四、公司存在的弊端和未來工作計劃及建議
1、整理好公司財務帳。入職以來我承擔公司內部財務工作,發現處理公司財務支出的體制不夠完善。由於公司屬於私營企業,很多支出都未能做到公私分離,導致不能更準確覈算和控制公司營運成本。例如:私人外出應酬使費,自置私人用品,自用款等不應記入公司支出帳內。建議將公私支出帳分開登記。
2、每個企業在建立和發展中不可缺少的四大資源是:資金資源、物資資源、人力資源、信息資源。隨着社會經濟體制改革和各行各業企業經營的發展,資金資源、物資資源和信息資源三大資源並不爲現代企業發展的競爭焦點,而影響企業生存下去的主要因素是人力資源的管理。現代企業管理改革=人力資源競爭,則人才的競爭。總而言之,能夠把握人才控制就能更好地發展企業。因此,我們要做好編制部門職位(崗位)、工作職責及人員分配。因事設崗,因崗設人。
3、未啓動公司績效考覈運行情況,員工平常工作做好做壞沒有一個依據進行評估,做多做少沒有具體的標準來衡量,員工工作熱忱低下,很難提高其工作積極性。同時對公司人力資源工作規劃需要的依據也帶來困難,比如;人員調動、工資調整、升職、降職等。因此要建立合理的薪資體系和良好的績效考覈系統。
4、開設公司員工意見箱和公告欄。我認爲公司意見箱是員工和上司進行溝通的紐帶,意見書可以反映員工的心聲,它應該是企業內部管理改革的重要資料和依據,也是公司無形的寶貴財富。公告欄,是針對讓全體員工知悉公司內、外部每日發生最新消息所設置的,並且也可以張貼一些培訓和教育資料,以供大家學習,同時也是公司內部信息交流最佳途徑。
5、公司日常工作流程不明確。工作流程爲辦理事件和管理程序的重要環節,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一項工作該如何去辦理和完成?負責人是誰?這些都應規範起來,按規定去處理和解決,只有這樣纔會順利開展各項工作(如遇特殊情況可特殊處理)。建立健全公司各項規章制度及工作流程。
過去的一年對我具有特別的意義,因爲這是我從學校畢業進入社會的第一年。進入公司工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點。通過四個月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我逐漸瞭解物流這個行業,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然我在工作中還存在這樣那樣的不足之處,但感謝有各位對我的包涵與幫助。
在以後的工作中我還是要繼續努力的,在公司的半年我還是不能夠完全的將公司的全部業務明白熟悉,這主要是我不是公司專業畢業出身,在先天上九有不足,所以我不得不繼續努力了。
要想在公司擁有一片屬於自己的天空,擁有一片屬於自己發揮的平臺,我就必須努力工作下去。這其中不僅僅只有努力工作的關係,處理好和公司領導和同事的關係也是很重要的,我相信我是能夠做好的,我在上學的時候就顯現出荷周圍人團結好關係的天賦了。
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個人工作報告總結1
本人自xx月xx日加入公司已近兩個月時間,在部門領導和同事的指導幫忙下,已漸漸融入了這個大家庭。對我的報建員工作總結範文總結我作爲一名前期報批報建專員,主要完成以下工作:
一、業務方面
1、順利補辦盛世景園會所《工程竣工驗收合格證》
爲完善會所竣工手續,自10月份開始補辦相關手續,因爲涉及部門較多,加上供給的資料必須貼合相關部門要求,項目發展部與工程部認真做好資料整理工作,多次與城建局、環保局、建管處和檔案館等部門協調溝通,經過不懈努力,最終在11月底取得《工程竣工驗收合格證》,到達各項竣工資料齊備。
2、提前辦理完成四期預售證工作
爲配合營銷部分期推出預售房源,項目發展部12月份一項重要工作是辦理四期4#、13#樓預售證。根據房產局要求於12月5日遞交申請資料後,幾乎每一天到房產局進行督促和追蹤,進取與房產處人員聯繫溝通。在李總的協助下,最終在12月24日發證。目前已完成4#、6#、7#、8#、11#、12#、13#樓共330套預售證辦理工作,確保了營銷工作的順利開展。
3、協助領導辦理院后土地儲備準備工作
新項目是集團__年度新開工的重點項目,前期與區國土資源局、市國土資源局、村委等進行了多次協調溝通,獲取地塊面積和地形地貌等信息,掌握院後村拆遷安置位置和戶數等,爲明年的土地摘牌做好各項準備工作。
4、辦理三期土地證“兩證合一”
按照政府最新要求,土地證與房產證需“兩證合一”,經過協調溝通和資料準備,現已完成網上註冊和備案工作。
此外,還進取協調新奧燃氣、城陽廣電局、市政排水科等單位,正在辦理四期和商務港項目天然氣施工、有線電視入網施工和接入市政排水等事宜,爲項目的配套施工做好前期準備工作。
二、企業文化方面
11月初積極參加了第六屆集團運動會,協助做好會務工作;11月中旬參與了爲貴州貧困地區捐助衣物;經過近兩個月的時間,在部門領導和同事的`關心幫忙下,已適應了新的工作環境,感覺我們這個大家庭年輕而充滿活力,工作高效務實。
三、工作經驗和不足之處
1、工作經驗
(1)將負責的各類前期資料建立目錄,方便查閱;
(2)統計集團各項目開發數據彙總表,使各項目資料系統化,但該表仍需完善。
2、不足之處
(1)報批細節不夠熟練。如辦理預售證開具支票時,開戶銀行沒有提前與房產處溝通,使用中國銀行的支票比信用社支票晚一天到帳;再如領取支票的時間應在房產局領導批准後適宜。在日後的工作中應加快學習前期手續辦理流程和取費標準,到達熟練掌握。
(2)協調本事仍需磨礪提高。報批報建工作經常與政府部門接觸,對協調本事要求較高,平時首先要熟練掌握前期業務知識,並多向領導同事請教溝通,與政府部門溝通時注意方式方法,在實踐中不斷總結經驗。
四、____年度重點工作
1、新項目土地掛牌和前期手續報批報建工作;
2、平度項目深入調研等前期工作;
3、商務樓項目和四期項目市政配套手續辦理。
項目發展部是集團房地產開發業務的“開路先鋒”,而報批報建是項目發展部的重點工作,本人將紮紮實實幹好本職工作,加快學習專業技能,爲領導及時供給政策分析和土地掛牌信息,爲在建項目做好配套手續的服務工作。在此感激領導對本人工作的悉心指導與幫忙,請領導在今後工作中嚴格要求,不當之處請批評指正。
個人工作報告總結2
在今年的工作中,我在部門領導的指導和培養下,加強了專業技能的學習鍛鍊,工作中認真履行屬於我的職責,遇到問題進取調整心態,使我不論在思想認識方面還是在工作方法上都有了巨大的提高,此刻就今年的工作基本情景做一個個人的工作總結,期望以後的工作能做的更好!
一方面在工作中我加強了理論知識的學習。
第二個方面是加強公司業務知識的學習瞭解。在業務知識中,我常學常新常實踐。在今年的工作中,我重點圍繞加強黨的純潔性、黨性黨風黨紀教育、治理慵懶散奢、開展調查研究等方面,進行業務知識學習。詳細情景方面,對今後工作思路有了大概瞭解,爲以後的業務工作更好地服務委局各部門開展好明年工作奠定良好基礎。
在第三個方面上,我在工作反饋上注重有聲。平時的工作中我作爲辦公室的一員,很多的工作都需要得到各個部門的反饋性信息。總而言之,公司的任何一次會議的成功舉辦,任何一次接待工作的順利完成,任何一項領導批示的落實,都需要及時的反饋,這中情景之下就要求我必須做到在工作中堅持時常接收和處理反饋信息。
此時此刻回顧這一年來的工作情景,我取得了一些好的成績,並且給自我積累了一些工作經驗,可是另外一個方面,實話說,與領導的要求和自我的期待還有一段差距,這些差距主要體此刻以下幾個方面:在工作的韌勁上我有待進一步的歷練才能更好更自如的處理日常辦公室的工作,在工作的態度和方式方法上有待進一步成熟,在工作的狀態上有待進一步調整。在應對未來的辦公室工作上,經過這些細節的總結和回顧我會比昨日,比過去做得更好!
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