工作彙報三個要點
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工作彙報三個要點,說起彙報工作,很多人都認爲這是一件令人頭疼的事,如果用對方法,能將彙報工作變成你和領導緊密聯繫的橋樑,並快速獲得領導的重用,下面分享工作彙報三個要點
工作彙報三個要點1
1、言簡意賅、理清結構
語言簡潔總結概括,時間縮短再縮短,使用電梯法則。話不用多,抓住重點,當然所謂的重點,不是自己的重點工作,而是領導關注的事情。
與之溝通時,要以先重要後次要,先全局後細節,先總結後具體,先論點後論據,先結論後原因,先結果後過程這樣的結構進行彙報。
對於上級來說,時間寶貴不會關注那麼多的細節,更關注的是你想要什麼,或是做到了什麼。
2、老闆是裁決者,不是做事的
要記住永遠給老闆做選擇題 、判斷題,而不是讓他做問答題、填空題、思考題,可以提問,但要提供解決方案,並按照自己的想法給出優先順序。
如果總是讓老闆幫你想辦法,那麼在他眼中,你並不是那個可以獨擋一面的人,日後要提拔人的時候,會是哪個?
肯定是那個有責任,有擔當,肯思考的人。這種人到哪都會受到器重。
3、工作結束後,也要主動彙報
工作結束了不代表沒有事兒做了。舊的任務一走,新的任務就要來了。那與其接受老闆的佈置,不如主動請纓,主動彙報一下你接下來要做的事情。你不說,老闆會覺得你很閒,佈置給你的任務就由不得你的選擇了。如果反過來,你能做到主動彙報,選擇權就在於你,自己給自己下任務完成起來也會舒服的多。
工作彙報三個要點2
彙報要有一定頻率,不可事事請示
在市場變化莫測,競爭激烈的環境下,企業的領導常常遇到困難或者面臨該做出何種決策的難題,這個時候就需要下屬提供正確的信息,而我們的工作彙報就是爲了讓領導能夠獲得準確有效的資料,以便他們能正確地做出決斷。因而,我們說一個優秀的員工必然是一個善於彙報工作的人,因爲在彙報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,因而他也能得到更快地成長,也因爲在彙報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關係,進而得到主管的賞識,從而獲得更多展現自我的機會。
通常來講,下屬應該學會勤於向上司彙報工作,但我們要做好一件事情,有時候時機的選擇很重要,掌握了合適的時機,會讓事情在完成的過程中達到事半功倍的效果。同樣,彙報也需要合適的時機。那麼,在哪些情況下,我們需要向主管領導彙報工作呢?
◆做完工作計劃後,有必要向領導彙報
當工作計劃做好時,就應當向上級彙報一下。這樣可以讓領導瞭解計劃的內容,提出合理化的建議或意見。而且領導可以審時度勢,從大局出發指出計劃的問題所在,做出有益而有效的修改,避免我們在工作中做無用功。
◆工作進行到一定程度時
在工作進行到某一階段時,你需要向主管領導彙報工作進展情況,包括所取得的成果、遇到的問題等,這樣便於上級更好地對下一階段的工作做出安排。否則,一旦出現什麼狀況,等工作結束後纔來彙報,就可能會造成更大的損失。
◆工作完成後,及時向上司彙報
經過你或者你與部門同事的共同努力,終於完成了這項工作,你應該及時將此次工作進行總結匯報,總結成功的經驗和其中的'不足之處,以便於在下一次的工作中改進提高。
◆工作中出現意外情況時
當工作進行過程中出現意外情況時,你需要及時向上級彙報,以尋求上級的支持和幫助。
◆需要做出超出權限的決策時
做到權責分明是一個企業實現高效運轉的前提條件,因而,在工作過程中,遇到超出權限範圍內的事情時,需做到及時彙報。
在明確了什麼情況下需要向上級彙報工作外,你還需記住如下兩點要求。
◆“分內事”不須事事請示
從某種程度上可以這樣說,一個事事請示,不能自主做事工作的員工,必然缺少工作的責任心和積極主動精神。
塞羅剛做公司一個部門的主管時,習慣於事事向上級請示彙報。第一次請示彙報,老闆沒說什麼,第二次老闆又沒說什麼。第三次,剛好趕上老闆在休假。這次,老闆終於忍不住對他發火了,很嚴肅地問他:“你是不是對這個職位缺乏信心?”一句話把他問懵了。老闆接着說:“如果你覺得沒有能力擔當這個職位,我可以給你換個崗位,否則,你就應該承擔責任。如果事事都要我來做決定,那麼,你的價值體現在哪呢?”
◆是請示而不是依賴
下屬一定要勇於承擔,不要什麼事都找上司請示。工作中遇到了超越自己權限或能力的事情必須請示上級。但是在請示之前,你最好要有自己的想法而不是完全將問題推給領導,否則,凡事依賴領導部署,不會做決定、不敢做決定,久而久之便形成了“固化思維”,不利於自身的成長。
菲瑞是公司的一個會計,一次,她遞交給財務經理一份關於內部成本控制的報告,請求主管領導做出批示。可財務經理因爲忙,這份報告放了一個月也沒有看。當菲瑞第三次向經理詢問意見時,他對會計說:“我沒時間,你自己分析一下,提出個措施來吧。”結果,第二天菲瑞就提出了一個可行性的措施,並將其交由財務經理審閱。下午下班時,經理將她叫到辦公室,對她的這個建議給予了肯定,並同時給她提出了一點改進意見。
在以後的工作過程中,菲瑞都將她的建議擬好,以供財務經理參考。半年後,公司提高了她的薪酬待遇。
一般來說,員工在自己職權範圍內大膽負責、創造性工作,是值得倡導的,也是爲領導所歡迎的,而對超出職權範圍內的事情,你需要請示彙報,但決不要有依賴心理。
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