怎樣在excel表格中提取我想要的數據
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怎樣在excel表格中提取我想要的數據,在辦公的日常應用中,從表格中提取想要的數據還是經常會用到的。以下分享怎樣在excel表格中提取我想要的數據,一起來看看吧。
怎樣在excel表格中提取我想要的數據1
首先打開電腦,下載安裝辦公軟件,這裏以Excel2013爲例,如圖
安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊“新建”
接着選擇表格的圖標,點擊下方的“創建新建空白表格”
在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖
接着選中需要找到的數據,在“開始”選項卡下找到“條件格式”,如圖
然後點開“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則”下的“小於”,如圖
然後在“小於”窗口,填入我們需要篩選的條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖
回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖
怎樣在excel表格中提取我想要的數據2
一、公式提取法
EXCEL中,提取數據的常用函數有3個,Left、Right、Mid函數,函數解析和語法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組數據,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的姓名,還可以提取數字、英文等。快速填充的方式有3種:
1、單擊“數據”選項卡 > 在“數據工具”組中 > 單擊“快速填充”;
2、用快捷鍵Ctrl+E;
3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在“自動填充”選項中選擇“快速填充”;
三、用自定義函數myget
函數有兩參數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)
=myget(字符串,0) 取出數字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字符串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字,只要將第2個參數設爲0即可
方法步驟:
首先導入自定義函數的模板文件,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件(提取中文、英文和數字自定義函數)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。
怎樣在excel表格中提取我想要的數據3
動態獲取工作表名稱
打開一個Excel工作薄,在某個單元格里輸入公式:
=CELL(“filename”,A1)
會返回一串字符串,比如D:讀書[]總表。
其中,“讀書”是文件夾的名稱;“[]”是工作薄的名稱和類型;“總表”是A1單元格所在工作表的名稱。
如果我們要單獨獲取工作表的名稱,比如此處的“總表”,可以使用文本函數對CELL函數的結果進行加工處理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函數查詢字符”]”在字符串中的位置並加1,(爲啥加1?你猜唄),MID函數在此結果上開始取數,取99個數,99是一個很大的數,此處也可以是66、88等,只要超過了預想字符串的長度,改成250或者25也是可以的。
好啦,這是我們今天分享的第一個知識,用CELL函數動態獲取工作表名稱。
有小夥伴說了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函數算計它幹哈子嘛?做人可不要太宮心計……這當然是有意義的。
批量拆分數據
有這麼一份表格,是某公司的人員信息表,現要根據性別,把相關人員的信息批量填充到分表裏,比如女生填寫到女生表,男生填寫到男生表等。
而當總表裏的信息發生改變或者有新增數據時,分表裏的數據也發生相應的改變。
接下來就看看具體的步驟:
1、選取要拆分數據的工作表
2、單擊位於左側的【男生】工作表標籤,按住Shift鍵,再單擊最右側的【人妖】工作表,此時除【總表】外的分表會成爲一個【工作組】,每個分表均處於選中狀態。
3、輸入公式,拆分數據
在成組工作表中的A2單元格,輸入下方的數組公式,按組合鍵,向下向右複製填充到A2:B50區域。
=INDEX(總表!B:B,SMALL(IF(總表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””
太陽照,長城長——嗨,那誰,你看,這個長長的老太太裹腳布函數又來了,又是INDEX+SMALL+IF的函數套路。
之前咱可就說過,這是一個萬金油套路,是玩函數必會的套路之一,也不知道你後來學了沒?你不說話不點贊,俺就當你學了哈。
還是簡單說下這個公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用於獲取A1單元格所在工作表的表名。
需要說明的是,此處CELL(“filename”,A1)第二參數A1是不能省略的`,倘若省略,獲取的將是最後更改單元格所在工作表的表名,會導致公式得出錯誤結果。
IF函數判斷總表C2:C13單元格區域的值是否和相應工作表表名相等,如果相等,則返回C列值對應的行號,否則返回4^8,結果得到一個內存數組。
SMALL函數對IF函數的結果進行從小到大取數,隨着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N個最小值。由此依次得到符合條件——性別和公式所在工作表的名稱一致的單元格的行號。
INDEX函數根據SMALL函數返回的索引值,得出結果。
當SMALL函數所得到的結果爲4^8,即65536時,意味着符合條件的行號已經被取之殆盡了。此時INDEX函數將返回B65536單元格的值,通常來說,這麼大行號的單元格是空白單元格,使用&“”的方式,規避空白單元格返回零值的問題,使之返回假空。
4、取消組合工作表狀態
公式填寫完成後,單擊不屬於成組工作表的【總表】標籤,Excel會自動取消組合工作表狀態。
至此根據工作表名稱批量拆分總表數據的操作也算是完成了;當總表的數據發生改變時,分表的數據也會隨之改變,耳聽爲虛,口說無憑,那咱就眼見爲實唄:
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