報告的一般格式及寫法
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報告的一般格式及寫法,關於報告的寫作方法及格式 隨着個人素質的提升,需要使用報告的情況越來越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長,那麼報告的一般格式及寫法。
報告的一般格式及寫法1
一、報告的特點
1、內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,
今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
二、類別及功用
1、例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨着工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
報告的格式和寫法:
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。
從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
目前寫報告容易出錯的地方有兩處:
1、結尾處有“特此報告”一類結語,由於詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因爲如上述,報告是無須上級回覆處理的文種,所以,即使協商這句話也是白搭,上級不會答覆你。
2、同理,報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內。
報告的一般格式及寫法2
調研報告的格式
調研報告概念
對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查瞭解,將調查瞭解到的全部情況和材料進行去粗取精、
去僞存真、由此及彼、由表及裏的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最後以書面形式陳述出來,這就是調研報告。
調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。
調研報告主要包括兩個部分:
一是調查。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目瞭解事物,詳細地佔有材料。
二是研究。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至於對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。
因爲,對策的制定是一個深入的、複雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被採納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
調研報告格式
1、文章題名
文章題名應簡明、貼切,能概括文章的內容,一般不超過20個字。
2、作者署名
作者署名應使用真名,如爲團體作者的執筆人可標註於篇首頁地腳處。
3、 摘要
摘要應客觀地概括論文的主要內容和觀點,篇幅不超過200個字。
4、關鍵詞
關鍵詞爲反映論文主題概念的詞或詞組,具有檢索價值。一般爲3~6個。
5、作者簡介
作者簡介爲主要作者的姓名、出生年月、性別、所在院(系、所)和專業,置於篇首頁地腳處。
6、正文
正文爲調研報告的主體部分,不少於4000字(不含調研基本情況部分)。根據所在村的調研基本情況提出問題、分析問題、解決問題。
調研報告內容分爲調研基本情況介紹、調研分析、思考建議和農戶家庭案例(不少於一個)四部分。
7、註釋
篇名和作者註釋置於首頁地腳處。文內對特定內容的註釋置於當頁下(腳註),按在論文中出現的先後順序用1,2,3每頁單獨排序。
8、 參考文獻置於正文末,主要參考文獻著錄格式如下:
著作:標註順序:責任者/文獻題名/出版者/出版時間/頁碼。
示例:趙景深:《文壇憶舊》,北新書局,1948年,第43頁。
期刊:標註順序:責任者/文獻題名/期刊名/年期(或卷期,出版年月)
示例:何齡修:《讀顧誠〈南明史〉》,《中國史研究》1998年第3期。
學位論文、會議論文等:標註順序:責任者/文獻標題/論文性質/地點或學校/文獻形成時間/頁碼。
9、字體與字號
題目:黑體四號居中
作者名字:宋體四號居中
摘要、關鍵詞、參考文獻:宋體小四號加粗
摘要、關鍵詞、參考文獻內容:宋體小四號
作者簡介、註釋:宋體小五號加粗
作者簡介、註釋內容:宋體小五號
正文:宋體小四號
如何寫好調研報告
第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自於實地考察,一方面來自於書報、雜誌和互聯網。
在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。
第二,對於獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細緻的辨別真僞的工作,從中找出事物的內在規律性,這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。
在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的'。
第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典範。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。
通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用複雜的詞語來表達,把簡單的道理說得雲山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有沒有真功夫之嫌。
調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以瞭解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。
尤其是政策調研報告,用詞準確有助於政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利於政策制定和調整的正確性。
第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關係,條理清晰。論據不單是列舉事例,講故事,邏輯關係是指論據和觀點之間內在的必然聯繫。
如果沒有邏輯關係,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。
第五,要有紮實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。
一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面,並且影響到不同的社會羣體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同羣體的需要;
才能看清複雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源於日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分爲二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。
巴金說,不是我有才能,而是我有感情。深入實際搞調研,一定要有爲老百姓、爲國家解決問題的強烈願望和感情。
事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。
報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些羣體的需要。這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。
報告的一般格式及寫法3
標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行)
標題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什麼的。所以標題一定要簡明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般採用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段後不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那麼“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。
主送部門(機關):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫。這裏主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關。
根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由。這裏主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因後果等情況,也是請求事項的前提條件,是因爲什麼原因才產生了後面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。
請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作爲附件附後)以便上級機關給予明確批覆。
結束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬於正文的部分,這裏單獨講,是因爲他實際上只是一小句話而
陳粒愛若歌詞鑑賞 銀珠般跳躍的唱法不拘一格
向上級的報告格式
正式報告格式要求
公文報告格式模板及範文
公文報告的格式
通知報告的格式
報告公文寫作格式和範文
鳩山報告真的存在嗎 鳩山報告寫的是什麼?
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離職報告什麼時候上交 離職報告多寫3個字賠公司2.9萬
簡短的工作報告怎麼寫格式
報告的公文格式
申請報告怎麼寫格式
報告的格式範文
報告怎麼寫格式範文
報告怎麼寫格式圖片
報告格式範文模板怎麼寫
怎樣寫工作報告 格式怎樣的
彙報報告格式模板範文
社會實踐報告一般寫什麼內容
彙報報告的格式範文
寫日誌的一般格式
保安日記是什麼意思(模仿保安做工作報告的格式寫的日記)
向上級報告的格式範文申請報告
實驗報告格式 實驗報告的寫法
公文寫作報告的格式範文
向上級報告的格式範文呈報
一篇報告的標準格式
向上級彙報報告的格式範文
關於報告的格式
工作報告怎麼寫格式
給上級的報告格式
報告的格式模板