公司人事部崗位職責
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公司人事部崗位職責,每個公司都會有各個部門,每個部門之間相互配合,才能更好的完成工作。如果大家對自己的崗位職責還不瞭解,下面就先來看看公司人事部崗位職責吧。
公司人事部崗位職責1
人事專員崗位職責(一)
1、工作經人力資源負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員崗位職責(二)
1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考覈等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,覈算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
技能及經驗要求
1、大專以上學歷,年齡在24-28歲,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;
2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業相關工作背景者優先;
3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考覈、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
5、工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
6、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;
公司人事部崗位職責2
人事部主要職責(一)
人事部職責細則
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審覈、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的.刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13、根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考覈。
15、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考覈、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17、做好員工保險、福利工作。
18、爲豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19、每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。
20、其他需要配合完成的工作。
人事部主要職責(二)
人事部主要職責
1、負責制定公司人事管理制度,實施並提出合理化意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3、負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考覈、選拔工作;
4、編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
5、制定勞動人事統計工作制度。
6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8、負責覈定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審覈工作;
9、負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作;
10、配合有關部門做好安全教育工作。
11、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。
12、負責公司內部的年度審覈。
13、負責公司年度培訓安排。
公司人事部崗位職責3
人事部崗位職責和工作範圍
一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度,並負責全面具體貫徹實施
1、 根據公司發展戰略的需要,人事部應不斷進行人力開發以及爲公司各部門增加、補充合格的職工,並要適當調劑公司和商場內部人員餘缺,保證職工有較高素質。
2、 做好職工的考覈工作爲各級領導用人提供依據;負責公司的考勤,並執行人事勞動管理紀律,實施獎懲條例,同時處理職工投訴;
3、 處理職工離職手續和安排;
4、 根據有關規定,辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。
二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作
1、 根據公司實際需要,制定培訓計劃;
2、 做好培訓組織工作,確定培訓講師、教材,安排好培訓內容、時間、要求、考覈;
3、 負責新職工崗位培訓;
4、 負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。
三、人事部經理崗位職責
1、全面負責處理人事部日常管理工作;
2、負責組織制定各項人事管理制度,並負責監督工作;
3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負責組織建立完整的職工人事檔安,爲職工辦理有效證件;
5、負責執行勞動紀律,實施獎懲措施。
四、人事部主管崗位職責
1、協助經理制定各項人事規章制度,並具體負責實施,在執行過程應及時向店長彙報;
2、調查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調配建議;
3、協助經理做好職工招聘、培訓、考覈、獎懲工作,爲離職職工辦好手續並根據規定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;
6、組織職工的培訓、學習計劃實施,負責安排培訓講師、教材等項目。
五、人事部文員崗位職責
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓、考覈、獎懲事宜,並做好有關登記和記錄;
3、負責考勤機的清機,並將考勤數據輸入電腦,然後整理出每日的考勤日報表;
4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;
5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;
6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排,協助處理各類事務工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計劃
人事部根據公司戰略發展計劃需要,並彙總各部門提出的用人要求,經過分析、綜合平衡制定招聘計劃,確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目,計劃報店長審批後,由人事部負責實施。
2、制定出人員素質評價指標
(1)綜合評價指標:如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;
(2)崗位專業要求評價指標:專業從事經驗等。
3、招聘程序
(1)由人事部對外發出公告;
(2)應聘人員填寫《求職申請表》並提交下列資料:
①身份證複印件;②學歷、職稱複印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經理審覈即可、課長崗位由店長審覈,部門經理由董事長審覈;
(4)錄取:由人事部發出《錄取通知書》或電話通知,指定報到時間、地點。
七、職工在職管理
1、試用與轉正
自新職工報到之日起計,試用期爲三個月,試用期滿並通過職前培訓考試者填寫轉正
表,用人部門簽署意見後報人事部審議,並報店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現突出者,可經用人部門、人事部審議後報店長批准提前轉正;試用不合格經店長批准可延遲仍不合格者,按離職處理。
2、職工培訓
(1)新職工崗前培訓
新職工培訓由人事部組織,使新職工掌握公司各項規章制度,熟悉並掌握所在崗位的
各項工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓
由人事部組織,目的是爲了提高職工的自身素質及工作效率,掌握經營管理,專業技
術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所採用崗前、崗中、崗後培訓。
3、公司內部調動
人事部根據公懷各部門的需要,需調動崗位必須店長審批後才允許調動,商場管理部
亦有權在商場內調動職工工作並報人事部備案,職工必須服從調節器動;並在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象,違者作自動離職處理。
4、考覈
(1)新職工轉正考覈
職員試用期滿後提交工作總結報告,並由用人部門、人事部進行考覈,合格後方能轉
正;商場職工試用期滿後由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考覈,根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批,再報店長審覈。
(2)職工工作考覈
人事部每年組織一至二次職工工作考覈,對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價並做爲職工的任、免、晉升、降職的主要依據。
(3)考覈方法
① 個人總結法:由被考覈人按規定的標準進行自我鑑定;
② 對象比較法:由被考覈職工的直接上司對被考覈的一組職工,按照工作要求相互比較,被考覈職工進行評價;
③ 筆試相關崗位業務知識,企業文化等;
④ 職能考覈,平常業務能力崗位知識等的考覈。
(4)獎懲
① 獎勵有三種形式:榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;
② 懲罰四種形式:口頭警告、書面警告、最後警告、即時除名。
5、 晉升、降職
公司定期根據職工工作表現和考覈結果給予職工級別晉升,並相應地提高工資福利待遇;降級並相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人
事異動表》實施。
八、離職
1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》,批准後按程序辦理手續後結算工
資。
2、辭退:公司提前一個月通知被辭退職工並按相關通知辦理手續與結算,職工違反勞務
合同被除名者公司有權不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規定
(1)人事檔安的內容:職工人事檔案是關於職工個人及有關方面歷史情況的材料,其內容
主要包括:
① 記載和敘述職工本人經歷,基本情況、成長曆史及思想發展變化進程的履歷、自傳
材料;
② 職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑑別和評價,對其學歷、專業、 業務能力的評定和考覈材料。
(2)人事檔案保密規定:人事部對接收職工的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或
銷燬,並且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
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