行政文員實習自我鑑定
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自我鑑定是個人對一個時段對自己的學習或工作生活的自我總結,寫自我鑑定可以讓我們審視自身,因此我們是時候回頭做好總結。那麼你真的懂得怎麼寫自我鑑定嗎?以下是小編爲大家整理的行政文員實習自我鑑定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
爲了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到xx公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
作爲行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
3個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
迎來XX年,我的實習期也接近尾聲。實習期6個月中,在飛行器研發中心,我學到很多有用的知識和技能,這些是書本或是大學課堂裏學不到的,也是理論知識聯繫實踐使十年寒窗積累有用武之地。在此,我感謝公司領導的培養,感謝專家的知道,感謝同事的支持。
飛行器研發中心成立時間較短,人手緊缺,部門工作比較繁重,但在部門領導的安排和指導下有條不紊。作爲飛行器研發中心測控組成員,我積極配合組長,負責文檔編輯和圖紙設計工作,並參與總體組的部分圖紙整理和設計。鑑於對我的信任,部門領導將文祕性工作和圖書圖紙及技術資料的保管工作交付予我,並於20xx年末派我赴荷蘭amt公司參與渦噴發動機的組裝學習。
我深感責任重大,謹小慎微努力完成工作任務,同時在實習中不斷學習和積累工作經驗。當然,剛剛參加工作,而且所學專業是以光學及精密機械爲主,與從事的飛行器控制工作差異懸殊,工作中不免出現失誤,甚至錯誤,因此我仍需實踐在工作中不斷學習,精益求精並追求完美。
年輕是吃苦受累努力實現自身價值的季節,我本着一往無前的學習精神懷着激情創新的理念爲建設具有核心競爭力的高科技集團而奮鬥。
爲了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到桂中紙業有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我鑑定。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
作爲行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去! 進入xx市xxxx公司從事行政文員工作,經歷了十週的實習。在這段時間裏,我感悟頗多,在此期間,我對於工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態度,從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲,感覺非常有必要鑑定一下實習的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是爲了看清將來要走的路。
本人工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執着。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時地完成領導佈置的每一項任務,並虛心向同事學習,不斷改正工作中的不足;對於公司的制度和規定都是認真學習並嚴格貫徹執行;另外,本人具有很強的團隊合作精神,能很好的協調及溝通,配合各部門負責人落實及完成公司各項工作,並熱心幫助其他同事,與人相處和諧融洽。
在工作中,也發現了個人的不足之處,就是喜歡一心兩用甚至多用,喜歡一口氣做許多事情,但是貪多嚼不爛,即使最後都能幹完,也已經搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實並不好,如果我一段時期內專注於一項工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。自從我發現自己有這個缺點和問題後,我常常警戒自己,以後無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十週中,通過不斷的學習和自我提高,已經適應了自己的本職工作,但是對於一個初入公司的新人,要全面融入企業的方方面面,可能在一些問題的考慮上還不夠全面,但是我相信,通過公司領導及同事的悉心指導和幫助,我一定能在今後的工作中更好的提高自己的業務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程,但我會更加努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱,做一名最出色的行政文員。
伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,將辦公室變爲公司生產、生活的堅強後盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結:
在20xx年的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。
9、配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。
10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況爲了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞着更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境爲目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,爲公司的形象增添光彩。
生產協調會情況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾。。職工食堂管理情況在主任的`領導和安排下,我從今年3月份開始成爲食堂每日、每月經費覈算的主要人員,爲了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高。
在主任的指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。印章登記情況爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸檔。
考勤情況爲了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了xx年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲他是對每個人最起碼的規範,所以在20xx年裏面我會更加認真的做好這項工作。
合同簽訂情況爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,並做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:
(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流。
(2)工作中對同事們的關心不夠。
我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!
但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
這一個多月的實習是爲將來就業而鋪墊的,在這段實習期間,主要是從學校到社會這個環境的轉變,老師或許變成了老闆,而同學剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉變中,我產生過彷徨,迷茫,從而無法馬上適應新的環境。但是我努力告訴自己,爲了以後的美好生活,不管是看不慣企業之間殘酷的競爭,還是無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,這些都是我必須要經歷的生活。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。三個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問,這些對我們的人生都是十分重要的。回想起自己的這一個多月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。
第一、自學能力,提高工作水平
“在大學裏學的不只是知識,還有一種叫做自學能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應付考試,所以對於基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、複印文件,有時會爲領導打報告或者演講稿等等。如果現在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因爲有許多文件的格式我還不清楚怎麼運用,打印出來符合標準。所以,我必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
第二、與同事相處,創造和諧工作環境
怎麼說我還是一名實習生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這似乎已經沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環境往往會影響一個人的工作態度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人,但是偶爾爲同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境,心情好,大家工作開心,有利於辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室裏的是非,能做的就是“多工作,少閒話”,而且在實習期間還曾與領導有交談,所以不但要學會怎麼與同事相處,更需要學會如何與領導交談,謹慎行事路才能走得更長遠。
第三、與客戶交流,提高自我溝通能力
公司是軟件銷售,一個軟件要得到客戶的認可,那必須要有足夠成熟以及良好的開發理念,軟件主要是針對企業進銷存三個方面,適用於食品、五金、百貨、服裝、箱包、汽配、燈具、化妝品、建材、藥材、電腦、圖書等多種行業的批發商、零售商、商場超市、連鎖店等及所有流通型中小企業和小型生產型企業。就成熟而言,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在着很多的問題;而開發理念卻是挺不錯的,是國內首家提出的營銷式進銷存管理系統。其系統簡潔直觀,易學易用。在提高工作效率的同時,又降低了勞動成本。
因爲軟件的不成熟,而在XX市場也是剛剛站穩腳,是20xx年X月份入駐XX市場的。在這幾個月的時間,我碰到了許多的問題,但同時,也是這些問題讓我成長了許多。因爲公司的銷售人員存在着一定的技術水平,在安裝過程中,與客戶溝通出現了一些問題,導致客戶提出退款的要求。這個使我明白了做銷售在與客戶溝通時,要清楚知道自己有什麼,自己能給客戶什麼,還有客戶需要什麼,不要讓客戶帶着我們走,而是要讓客戶跟着我們的思路走,這樣就不會出現溝通問題了。
剛踏入社會,我們如同一張白紙,在學校學到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋裏,我們還要不斷探索,善於觀察。譬如有時上司要你爲他複印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎麼去寫,行文是用什麼詞語書寫,哪些比較常用的等等。因爲在工作上的文書寫作不像在學校老師佈置的作業,隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的,具體要求用什麼字體,什麼字號等等。這些細小的細節不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己善於言行觀察,無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個辦公室是收發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中瞭解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今後的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,爲自己以後走向社會打下堅實的基礎。
通過在單位三個月的工作,不僅熟悉掌握了自己以後的工作內容,更提高了自己各方面的素質,同時也積累了一定的工作經驗。這段時間給我收穫最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,我的工作雖然單調又重複,但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認真完成,做到每一件事的過程中遇到困難,一定要爭取不放棄。同時在單位實習的這段期間不僅熟悉自己以後的工作內容更讓我積累了一定的工作內容,爲正式步入工作打下了基礎。
這期間我的主要工作內容是:
1.總體負責公司的行政管理,協助公司執行各項規章制度;
2.負責公司員工的考勤統計和請休假的確認;
3.負責公司有關行政事務的接待來訪及接聽或轉接外部電話做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
4.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理,固定資產的購買,管理及維修;
5.負責公司全體員工的後勤保障工作,包括辦公用品的採買,管理及發放,名片的印製,複印郵寄資料,繳納通訊費用;
6.協助人力部辦理員工的入訓入職離職等手續;
7.完成上級安排的其他工作任務.在此同時我也接觸了一些辦公用品,如傳真機,打印機,複印機等並掌握了這些機器的基本操作,爲以後辦公打下了基礎。
在這三個月中,我努力瞭解公司行政文員的具體業務知識,加深了我對行政工作的認識和理解,豐富了我的實際工作知識,使我對日常行政工作有了一定的理性認識。行政工作是繁瑣的,小到複印、訂餐、發快件、物品的管理,會議紀要的記錄整理,大到費用結算、辦公環境的維護。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。當然在這期間我也或多或少遇到一些問題碰到一些困難,例如一些文件格式的設計,一些表格的填寫,自己都是第一次接觸到不是特別的熟悉,所以在工作中我還需要向領導和同事們多多學習。
通過實習,使我對日常的行政辦公有了更深的認識和理解。作爲行政文員,工作比較瑣碎繁雜,自己又是新人,很多地方都是需要認真學習的,同樣我也會盡我自己的努力在以後的工作中認真仔細的努力去完成每一項工作,努力去彌補工作中的一些不足。試用期的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷地給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有的水平上再創新高。我也有信心未來的路我能更好的走下去!
通過在單位三個月的工作,不僅熟悉掌握了自己以後的工作內容,更提高了自己各方面的素質,同時也積累了一定的工作經驗。這段時間給我收穫最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,我的工作雖然單調又重複,但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認真完成,做到每一件事的過程中遇到困難,一定要爭取不放棄。 同時在單位實習的這段期間不僅熟悉自己以後的工作內容更讓我積累了一定的工作內容,爲正式步入工作打下了基礎。
這期間我的主要工作內容是:1.總體負責公司的行政管理,協助公司執行各項規章制度;2.負責公司員工的考勤統計和請休假的確認;3.負責公司有關行政事務的接待來訪及接聽或轉接外部電話做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;4.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理,固定資產的購買,管理及維修;5.負責公司全體員工的後勤保障工作,包括辦公用品的採買,管理及發放,名片的印製,複印郵寄資料,繳納通訊費用;6.協助人力部辦理員工的入訓入職離職等手續;7.完成上級安排的其他工作任務。在此同時我也接觸了一些辦公用品,如傳真機,打印機,複印機等並掌握了這些機器的基本操作,爲以後辦公打下了基礎。
在這三個月中,我努力瞭解公司行政文員的具體業務知識,加深了我對行政工作的認識和理解,豐富了我的實際工作知識,使我對日常行政工作有了一定的理性認識。行政工作是繁瑣的,小到複印、訂餐、發快件、物品的管理,會議紀要的記錄整理,大到費用結算、辦公環境的維護。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。當然在這期間我也或多或少遇到一些問題碰到一些困難,例如一些文件格式的設計,一些表格的填寫,自己都是第一次接觸到不是特別的熟悉,所以在工作中我還需要向領導和同事們多多學習。
通過實習,使我對日常的行政辦公有了更深的認識和理解。作爲行政文員,工作比較瑣碎繁雜,自己又是新人,很多地方都是需要認真學習的,同樣我也會盡我自己的努力在以後的工作中認真仔細的努力去完成每一項工作,努力去彌補工作中的一些不足。試用期的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷地給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有的水平上再創新高。我也有信心未來的路我能更好的走下去!
回顧20xx年,作爲公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打英掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成
本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
我是學設計的,在書本上學過很多套經典設計方法,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正成爲一個美工時,纔會體會到難度有多大;我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的設計案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,爲將來成爲一名稱職的美工做準備。
在實習期間,我認真的聽從前輩的意見,虛心的像他們學習,不懂的地方就積極的去解決。性格比較開朗的我,能很好的跟同事溝通相處,培養了我良好的團隊精神。
社會的競爭是越來越激烈了,適者生存,我們只有不斷的充實自己,提高自己,纔不至於被這個社會淘汰。實習對於我們應屆生來說,是一個很寶貴的經驗。來x公司實習快2個月了,現對實習期進行鑑定。
我是學設計的,在書本上學過很多套經典設計方法,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正成爲一個美工時,纔會體會到難度有多大;我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的設計案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,爲將來成爲一名稱職的美工做準備。
這段時間學到了不少學校裏沒有教的東西,感覺很不一樣。也許這就是社會吧。給我感觸最深的還是認真的態度。不管做什麼事都要認真對待,否則一不小心就會出錯。因爲我馬馬虎虎的毛病,老是做錯。也許現在的錯誤看起來很小。可是如果不能改掉這個毛病的話,以後可能會給公司帶來很大的損失。所以每天都得自我總結一下,做了什麼,做好了什麼,還有什麼缺憾。必須儘快改掉這樣的習慣,做好一個社會工作者。
我正處在富有熱情與活力的生命之夏,因爲“初生牛犢不怕虎”所以我可以用巨大的勇氣和自信去面對也許遠比想象更巨大的挑戰。因爲挑戰所以存在,可是我更相信自己的實力。
進入中山市致富帽業有限公司從事文員工作,經歷了十週的實習。在這段時間裏,我感悟頗多,在此期間,我對於工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態度,從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結一下實習的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是爲了看清將來要走的路。
本人工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執着。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時地完成領導佈置的每一項任務,並虛心向同事學習,不斷改正工作中的不足;對於公司的制度和規定都是認真學習並嚴格貫徹執行;另外,本人具有很強的團隊合作精神,能很好的協調及溝通,配合各部門負責人落實及完成公司各項工作,並熱心幫助其他同事,與人相處和諧融洽。
在工作中,也發現了個人的不足之處,就是喜歡一心兩用甚至多用,喜歡一口氣做許多事情,但是貪多嚼不爛,即使最後都能幹完,也已經搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實並不好,如果我一段時期內專注於一項工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。自從我發現自己有這個缺點和問題後,我常常警戒自己,以後無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十週中,通過不斷的學習和自我提高,已經適應了自己的本職工作,但是對於一個初入公司的新人,要全面融入企業的方方面面,可能在一些問題的考慮上還不夠全面,但是我相信,通過公司領導及同事的悉心指導和幫助,我一定能在今後的工作中更好的提高自己的業務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程,但我會更加努力完善自己。
通過在單位三個月的工作,不僅熟悉掌握了自己以後的工作內容,更提高了自己各方面的素質,同時也積累了一定的工作經驗。這段時間給我收穫最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,我的工作雖然單調又重複,但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認真完成,做到每一件事的過程中遇到困難,一定要爭取不放棄。 同時在單位實習的這段期間不僅熟悉自己以後的工作內容更讓我積累了一定的工作內容,爲正式步入工作打下了基礎。
這期間我的主要工作內容是:1.總體負責公司的行政管理,協助公司執行各項規章制度;2.負責公司員工的考勤統計和請休假的確認;3.負責公司有關行政事務的接待來訪及接聽或轉接外部電話做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;4.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理,固定資產的購買,管理及維修;5.負責公司全體員工的後勤保障工作,包括辦公用品的採買,管理及發放,名片的印製,複印郵寄資料,繳納通訊費用;6.協助人力部辦理員工的入訓入職離職等手續;7.完成上級安排的其他工作任務。在此同時我也接觸了一些辦公用品,如傳真機,打印機,複印機等並掌握了這些機器的基本操作,爲以後辦公打下了基礎。
在這三個月中,我努力瞭解公司行政文員的具體業務知識,加深了我對行政工作的認識和理解,豐富了我的實際工作知識,使我對日常行政工作有了一定的理性認識。行政工作是繁瑣的,小到複印、訂餐、發快件、物品的管理,會議紀要的記錄整理,大到費用結算、辦公環境的維護。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。當然在這期間我也或多或少遇到一些問題碰到一些困難,例如一些文件格式的設計,一些表格的填寫,自己都是第一次接觸到不是特別的熟悉,所以在工作中我還需要向領導和同事們多多學習。
畢業後,我進入xxx公司成爲了一名行政文員。作爲一名新人,需要通過實習證明自己,公司實習時間是六個月,在這六個月中我一直都積極向上,努力學習,終於得到了公司認可現在做個自我鑑定。
剛進入公司的我,不要說做好工作,連工作的很多內容都不知道,犯錯是常事,但是我明白有錯誤就必須改正,只有一點點的完成自己的工作,不出事,慢慢就能做好工作。我的工作比較枯燥,不是整理文件,就是統計數據,或者要完成一些其他部門交代的任務。繁瑣的工作曾讓我煩躁不安,但是我一直告訴自己,工作就是從底層做起,一點點提升自己,一步步走向更高的位置。
實習期間,有老同事專門指導我,給我很多寶貴的意見,讓我少走了很多彎路,這也讓我明白了工作中不但要做好工作,更要學會思考工作,任何工作都需要分析和總結規律,然後提高自己的工作效率。我不可能每次都得到同事的幫助,更多是自己學習,有差距,就只有默默的提升自己能力。不能因爲得到了表揚誇讚就就忘記了自己的責任。
每天除了工作就是學習,因爲我是初來者,需要積極提升自身能力,有什麼不足的地方都需要彌補,自己的心態和工作的效率都需要提升,按時完成工作是最低標準,爲了儘快提高自己的工作能力,我經常會反思自己工作的問題,比如在統計數據整理資料的過程中,有什麼地方做的不夠,需要我改正。雖然我們部門的經理很少批評人,但是我也明白在工作中要自己分析問題。找到問題我會向領導請教改正。
大家都喜歡有能力的人,同樣也喜歡有上進心的人,能力不足可以慢慢學,只要每天堅持,就一定能夠提高自身能力,我進入到公司,不再是學生,成爲了一個員工,也要爲自己的工作擔負起責任,做好自己任務。每週的會議都讓我受益匪淺,畢竟,很多自己在工作中沒發現的毛病,在工作中被一一找出來,讓我瞭解到了自己需要彌補的問題, 同時也有更大的動力去做好工作。
經過工作鍛鍊,我變得更加堅韌,能夠承受領導的批評和教導,也能夠從容應對工作的壓力,對於工作也更加上心。哪怕自己工作中多次犯錯,我依然經常給自己打氣,從不會氣餒。經過了實習期的工作考驗,我不但學會了如何做好自己的工作,也找到了努力方向,同時讓我明白了工作的責任,對我以後發展有極大幫助。在未來工作中,保持好心態,積極應對工作挑戰,做好自己的任務。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
作爲行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
時光匆匆,爲期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功後的欣喜和激動,也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收穫業務技能的同時,內心也經歷着微妙的成長。
面對新的環境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,因爲我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味"微笑服務"詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯行往來業務。前幾周主要是以看爲主。開始安排我在財務部學習。我從整理髮票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨着熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,並爭取不犯錯。我把每次犯錯都做爲對自己的一次警示,更是做爲自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。
由於老闆和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業務不是很多,但是在一些簡單的業務中我漸漸培養自己專注和細心的能力。因爲我覺得業務可以學,但性格是需要慢慢培養和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恆心。
3個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
歡樂幸福的時光總是一晃而過,XX團隊是一個充滿溫馨與正能量的團隊。領導對員工工作嚴格,有明確的工作任務,但卻又給予鼓勵與寬容,對員工生活充滿關心、關愛。同事之間和睦友好,老同事能主動很快的與新同事成爲朋友,並沒有讓新同事感覺到換新環境後的孤立無援。我想這種溫馨、向上的工作與生活的環境是任何一個人都無法抗拒的。
一個好的企業與一個優秀的員工要不斷地上升、進步,就要不斷地學習,不斷地提高個人的綜合素質,只有員工的綜合素質提高了,公司才能向更高領域發展。XX每天的早會,除了帶給公司員工朝氣蓬勃氣息,還給員工培訓新的各種知識,提高員工綜合素質,教誨人人愛護子女孝敬父母,關心同事、朋友的同時,更要“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。”把關愛失能老人不僅作爲事業,更要當成是一種責任。
作爲行政文員,平時的工作任務可能就是比較瑣碎繁雜,常常要做的事也不能有具體、常規的時間規劃。但是事情要分主次、有條理。要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。更要合理的安排時間來應對突發狀況。這樣就不會顯得雜亂,工作就能井井有條。雖然日常要做的事情不是很複雜,也不會有太大的難度,但是有時往往就需要耐心,還要有技巧,這樣不但能夠做的好,也能夠節約時間,提高效率。
實踐是檢驗真理的唯一標準。記得上班的第一天我的主管就說“說的多,不如做的多”。上帝只會把機會讓給腳踏實地的、做好準備的人,而不是說的天花亂墜只坐等天上掉餡餅而沒有真本事的人。
勿以善小而不爲,勿以惡小而爲之。同理,不能因爲事情小,你覺得它沒有價值,對你沒有幫助而不去做它,不能因爲錯誤小而不去改正它。不積跬步無以至千里,千里之堤毀於蟻穴。日積月累,積小成大,這些往往對一件事的影響超乎你的想象。所以,經驗往往要從小積累,慢慢積累。
在我實習的這XX天裏,由於纔到公司來要熟悉公司環境,領導給的工作任務量並不是很大,有收集公司最近活動的各種新聞媒體廣告資料,並作出統計;有幫着主席祕書覈對修改合同、協議、意向書等;有幫着部門主管制定一些制度等;還有其他的一些瑣碎的事情。雖然事情很瑣碎但我確是秉着認真的態度在做每一件事,也學習到了很多東西,比如工作經驗、處事態度的等。
這些就是我在公司短短XX天的體會與收穫,不管是在工作上、思想上還是生活上都有學習到很多的東西。這也是我繼之前從出納到現在行政工作的一個轉變,不管是從工作內容、公司性質、工作生活環境都發生了很大的變化,但我已基本適應。就像梁啓超同志說的那樣“我們要做一行愛一行”,只有你對一個工作、公司充滿愛,你才能用你最佳的狀態發揮出你最好的能力,將工作做到最好,做的更好。雖然在這短短的XX天裏看到的只能是工作和個人素質上的一個側面,學習到的也只是一些初步的方法,但這些對我非常重要。在以後的工作中,我會抱着謙虛謹慎認真的態度,認真踏實的完成每一件事、每一件工作、走好每一步,無論大小。
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