畢業同學聚會方案
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爲了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的畢業同學聚會方案,歡迎閱讀與收藏。
爲確保xxxxx同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人身感悟,一起奮發相互鼓舞。
特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:
增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自願參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅持節約。
三、活動分工
成立"xxxx10週年同學聚會籌備委員會",聘請xxx老師爲活動顧問,xx同學任主任,xx同學任副主任,xx同學爲本次聚會活動的召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。
籌備委員會下設四個工作組:
1.信息聯絡組:xx同學擔任組長兼華南片聯絡員,xx同學兼任華中片聯絡員、xx同學兼任華東片聯絡員。負責同學信息的收集聯絡,及時掌握彙總參加同學聚會的人數以及名單並向籌備委員會反饋,製作同學通訊錄等工作。
2.後勤保障組:xx同學兼任組長,xx同學、xx同學爲後勤保障組成員。負責落實活動場所,安排住宿、就餐,聚會報到,紀念品設計、採購與發放,聯繫活動車輛等工作。
3.技術宣傳組:xx同學任組長,xx、xx同學爲組員。負責活動策劃與信息發佈,活動現場攝像、照相,收集大學期間或者十年中各同學的生活照片,製成紀念冊、影視光盤等工作。
4.財務管理組:xx同學兼任組長,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助後勤組做好後勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會爲目的,所抽人員皆爲義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措
活動經費本着取之於同學、用之於同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納???元聚會經費(多退少補)。主要用於聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像製作、紀念品製作、交通等費用支出。
五、活動安排
本次聚會以"增進感情、暢談人生"爲活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:x年4月28日至4月29日,或者x年5月1日至x年5月2日。(待定)
2.聚會地點:湖北省武漢市xxx大酒店。
3.參加人員:全體同學,學院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別十年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極爲此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
一、日程安排
1、約會時間:11月28日早上8:00
2、約會地點:二高門口(橫幅:“油田二中85.2班三十年畢業慶典”)
3、往事回眸:9:00—11:30 二高分校(原衛生所小樓)
4、主題酒會:12:00—13:30 建工卡薩酒店
5、師生聯誼:14:00—18:30 建工卡薩酒店
6、夢幻晚會:卡拉ok(運輸童話)
二、費用預收
主要包括酒店包場、橫幅會標、菸酒瓜子、紀念品等物品的採購,本着最大限度節約的原則,以人均300元收取。
三、會務分工
總負責:王j
1、財務接待組:負責到會同學登記、收取費用
組長:李 h 成員:王廣y 王海x
2、採購服務組:負責酒水瓜子汽球等物的採購,感言冊、旗標、logo及橫幅等的製作
組長:周 f 成員:胥y 王j 李h
3、對外聯絡組:負責聯繫同學,到會老師,ktv、用餐等
組長:王 j 成員:周g 丁臘m 焦先h 李h
4、攝影攝像組:負責現場拍攝拍照和電子相冊、同學錄的製作
組長:胥 y 成員:焦先華h
5、活動節目組:負責各種遊戲及節目的設計、安排
組長:張祖l 成員:李向b 樑利j
四、特邀貴賓:宋會p老師
五、活動安排
(一)往事回眸:難忘昨天
時間:11月28日9:00—11:30
地點:二高分校(原衛生所小樓)
內容:1、青蔥歲月:投影循環?シ爬險掌剪輯而成的短片《老同學》,找當年同桌就?
2、同學心聲:學生代表向彬致辭,表達心聲
3、美好年華:宋老師講課,帶領回到豆寇時光
4、組織明確:
(1)852同學會第一屆理事會成員
祕書長:王 j 副祕書長:李 h 辦公室主任:劉 s
理 事:王文j 李向b 張祖l 李h 周f 焦先h
(2)會費說明:王j
(3)同學會30年慶典組委會名單:
劉s 王文j 李向b 張祖l 張建l 王j 周f 焦先h 王海x 李h 胥y 王廣y
5、歌聲唱響:臘m指揮齊唱《讓我們蕩起雙槳》《年輕的朋友來相會》
6、真情吐露:自願或擊鼓傳花,回憶當年印象最深的事件,適時宣讀未能到場的老師和外地同學的短信等,配《友誼地久天長》
7、引吭再唱:臘m指揮齊唱《852的同學來相會》
(二)主題酒會:感謝祝福
時間:11月28日12:00—13:30
地點:建工卡薩酒店
內容:1、成雙成對:王素x宣佈當年配對情況,雙雙模擬走紅毯,背景音樂《婚禮進行曲》
2、用餐(中間男女生代表張祖l、丁臘m分別獻歌,玩明七暗七遊戲)
(三)師生聯誼:相聚情深
時間:11月28日14:00—18:30
地點:建工卡薩酒店
內容:抓鬮組合,聯誼pk
(獎勵前三名,獎品:棒棒糖等;處罰後三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金雞獨立”三選一;男戴尖帽女戴方帽,上寫“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)
1、心心相映:焦先h(猜詞)張祖嶺掐秒錶,祕書長副祕書長頒獎
2、輩輩相親:李向b(背氣球)辦公室主任頒獎
3、哈哈嘻嘻:樑利j(搶凳子)班長頒獎
4、跳跳蹦蹦:張祖l(踩氣球)大長腿頒獎 (丟手絹備用)
一輩同學三輩親。我們真誠希望每一位同學都能參加我們30年的聚會,讓我們能夠在充分享受同學友誼的基礎上,擁有更純真的情意,更美好的明天!
一、聚會背景:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經分別10年之久,我們有的同學已體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不爲別的,只爲那份純真的友誼和青澀的依戀……7年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,爲了追求對未來的理想,走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至於我們逐步的走向大學、社會、家庭。
10年,歲月荏苒,每個同學都已經不再稚嫩,但我們仍青春年少,有的各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,收穫了耕耘的春華秋實,同時也收穫了自己的幸福;有的仍在學業上攻讀,不斷去認識世界觀、人生觀、價值觀,所以這次畢業後10年的首聚,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對那時校園生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因爲曾經的學習,而是因爲,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成爲若隱若現、看不見摸不着的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
二、聚會目的
1、x加深同學間的聯繫、分享畢業10年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間裏敘說當年的友情。
2、x如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
3、x10年後現在的聚會,不但爲了相互保持聯繫,維繫同學之誼,而且也爲了爲了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心。
三、聚會單位
xx屆初三(3)全體同學
四、聚會主題:
同學情x交流x溝通x分享x深情相擁x真情溝通
五、聚會前言:
1、聚會意義
聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;爲了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經歷!
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以爲了讓同學們興致而來,滿意而歸;爲了保障同學聚會有條不紊;爲了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
2、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。10年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則。
1)x堅持自願的原則。
2)x聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本着人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3)x堅持財務公開原則。
4)x堅持一切從儉原則。
3、聚會須知
1)、安全:爲了安全起見,儘量搭乘公交或附近的合夥拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、吃飯、娛樂等。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2)、健康:隨着年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你幹了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業10年後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案爲徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見、
4)、我們要把儘量多的同學(xx屆初三(3)班xxx班主任、其他任課老師)聯繫起來、參加,希望大家相互轉告,每個同學都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),然後儘量出至少一個節目、遊戲、歌曲等等。
六、聚會組織:
1、聚會時間擬定於20xx年2月14日。
2、聚會地點:xx餐館、xxktv
3、爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
1)x組委會人員:
2)x具體人員工作安排:
籌備宣傳:xxx負責整體統籌安排、與會人員名單聯繫整理和打印通訊錄,後期合影留戀,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:xxx負責聯絡每位同學,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、採購、統計、公佈等。
活動策劃:xxx負責聚會活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:xxx負責聚會的場地、餐飲準備等。
4、參加人員:xx屆初三(3)班的全體同學
5、聚會經費:
2月14日當天午餐費用,娛樂費用等
七、活動安排
前期準備
1月14日之前:確定人數、定好聚會地點、地點採集
一、組織機構:
主任:
副主任:
組員:
二、人員分工:
1.聯絡組:40班
41班
42班
聯繫老師:
負責彙總同學個人聯繫方式,依次通知到位,收集大家對聚會的建議和意見。
2.活動組:負責策劃聚會的活動內容,攝像攝影及製作紀念冊、光盤,整理、印製同學通訊錄。
3.接待組:負責聚會當天的簽到接待等。
4.生活組:負責安排接待、飲食、飲水、會場、車務等事宜,財務組配合。(需要住宿的同學請到肖建新處登記,組委會統一安排)
5.財務組:負責經費收支,並協助生活組做好工作。
6.採購組:購買贈送學校的禮物
購買贈送老師的禮物
7.調度組:負責協調處理其他相關事宜,督促完成後期工作。
8.主持:
(說明:每組第一位爲第一負責人)
三、活動時間:
20xx年8月9日上午9點
四、活動地點:
Xx中學(現Xx中學)
五、活動流程:
1.9:00——相約母校,報到、敘舊。
2.10:00——聚會慶典、感謝師恩、“思源”菊花石捐贈儀式、合影留念。
3.12:30——聚會午宴。(地點:XxXx休閒中心)
4.2:00—5:00——敘舊、青春歌會、趣味活動。
5.6:00——晚餐。
6.聚會結束,互相告別。
溫馨提示:建議大家最好不開私車來聚會,避免酒後駕車,開車的請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”的原則。
一、活動引語:
有一種生活,只有經歷過,你才知道其中的艱辛;有一種艱辛,只有體會過,你才知道其中的快樂;有一種快樂,只有擁有過,你才知道其中的純粹。
二、活動目的:
1、豐富09文綜班學生的課餘生活,增進班級各成員之間的友好關係。
2、提高班級同學的動手合作、加強交流能力。
三、活動地點:
安順市洪山湖哄香農家樂
四、活動時間:
xxxx年6月12日
五、活動費用:
2450元
六、活動參與者:
七、活動流程:
八、開展活動:
九、活動效果:
此次活動由09文綜班班級委員會策劃主辦,旨在增進班級各成員之間的感情,即讓同學深感家務事的不易,體會到父母的偉大。活動中,同學分工明確,這也讓大家明白了合作的重要性,增強了班級團隊合作的意識。而活動中不絕於耳的歡笑聲表明班級各成員間的感情得到了進一步昇華。讓大家在學校感受到“家”的溫暖。活動前我們進行了大量準備工作,以確保活動順利進行。
20xx年1月29日,天鎮第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。爲了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經驗,特擬訂本活動方案。
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨,以提高全班凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自願原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,並做好記錄。
2,聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯繫方式並寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯繫上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至於有些人到不到是他們態度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
一、聚會的`指導思想
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通爲宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自願的原則。
2、保持aa制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間:XX年2月17日(正月初四)。
地點:臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進展
1、聯絡同學:儘量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號並確認。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
2、飛信聯繫準備:將已聯絡確認到的加到飛信羣組,用於後續發送聚會通知。
--李男,已添加5位,進行中……
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現場活動引導&財務
--2-3人
7、攝影準備及現場攝影
--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
8、聚會後事宜(郵寄通訊錄、照片?)
五、活動安排
1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)
……待補充
2、十年聚會狂歡紀念盛宴
吃飯、喝酒……待補充
3、自由活動(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨
提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
待討論問題:
1、通訊錄
方案1:打印簡化版,複印,現場發放。
方案2:聚會後,製作精美版,郵寄。
2、照片
方案1:聚會後,電子郵件發給大家。
方案2:聚會後,掛號信郵寄給大家。
本着一切從簡的原則,我傾向於都用方案1。斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從臨朐五中畢業已經十年,三年的同窗情義難以割捨,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。40年的分別,40年的牽掛,給了我們相約再聚的足夠理由。爲紀念一起走過的日子,祝福今後的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴並分享分別40年的人生風雨歷程!爲了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中趁興而來,滿意而歸,特擬定本活動方案。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一要義,以提高全班
之凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
1、自願的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用AA制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用,保留到小數點
後兩位)
4、一切從儉原則;(反、反浪費、反)
四、同學聚會活動實施辦法
1、調查瞭解,取得聯繫,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立“道縣二中高991班同學聚會籌備委員會”,全面、
系統地負責活動方案的制定、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會 長:唐正春
副會長:熊旭生 王光雄 唐建成 吳建明 袁 玲
朱伯祥 朱建華 何春鳴 何月華 吳源華
祕書長:黃 濤
籌備委員會下設三個小組:
協調組:由唐正春任組長,組員:袁玲、王光雄,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
聯絡組:由黃濤任組長,組員吳建明、朱建華、何春鳴、何月華、吳源華,負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,瞭解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,聚會時經本人予以補充和確認。聯繫通信錄的印製、發放;安排聚會當天的接待。
財務後勤組:由熊旭生任組長,組員唐建成、朱伯祥,負責費用預算、費用收支及財務公開等工作;負責住宿、飲食、娛樂等事宜,需要人員可以隨時調遣。
3、分階段實施:
第一階段:20xx年12月中旬成立組委會,召開會議,
策劃活動方案。
第二階段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬聯絡
組進行廣泛聯繫,發送活動方案,建立同學聚會QQ羣,討論組,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課教師取得聯繫。
第三階段:20xx年1月下旬聯絡組以QQ郵箱方式向所
有同學發送《邀請函》。財務後勤組聯繫酒店、餐館、KTV、茶館等。
第四階段:20xx年2月同學聚會
五、聚會時間:
20xx年2月1日(農曆正月初二)(暫定)
六、聚會地點:
道縣
七、聚會內容及程序
1、8:30在校園門口集合,看望班主任,校園重遊,同
學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐
3、下午活動
4、晚餐
5、晚上活動
八、活動費用
由組委會進行預算,確定交費基本點爲300元(暫定),
在聚會前統一交費,本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。所交費用爲全天時間的經費,包吃包住包玩等一切開支,活動結束前組委會將向所有同學公開聚會開支情況。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
九、費用預算
序號
項 目
預算金額(元)
備註
看望班主任
800
中餐
20xx
2桌
晚餐
20xx
2桌
住宿
400
4個房間
KTV唱歌
500
茶館喝茶
300
印製通訊錄
200
煙、酒、水果等其他
500
合計
6700
備註:費用預算暫時按25人計算,到時將按實到人數重新調整費用預算。
十、活動注意事項:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,
服從組委會的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤
斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不
是主要,溝通才是重點。十多年見一面,清茶淡水也是情。
附件1:
同學邀請函
親愛的 同學:
轉瞬,40年過去,高中時期的時光已成追憶!當年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入而立之年的歲月。於是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。於是,便有了一些同學開始了邀約,開始了籌劃,於是,20xx年2月1日(農曆正月初二),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學會,由你由我,由所有人共同來創造!
“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活40年,40年也只有10次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多麼繁忙,無論你目前暫時還有什麼生活困擾,這一趟,你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因爲你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們40年各自的風雨征途,化成雲淡風清、溫馨和諧的家常閒聊!
高991班40週年同學聚會籌備委員會
20xx年 月 日
附件二
高991班40週年同學聚會籌備委員會成員
顧 問:蔣生明
會 長:唐正春
副會長:熊旭生 王光雄 唐建成 吳建明 袁 玲
朱伯祥 朱建華 何春鳴 何月華 吳源華
祕書長:黃 濤
協調組:
組長:唐正春 成員:袁 玲 王光雄
聯絡組:
組長:黃 濤(總聯絡員及聯絡道縣)
成員:吳建明(聯絡永州市及省內其他市州)
朱建華(聯絡廣東省)
何春鳴(聯絡上海市、浙江省等東部省份)
何月華(聯絡蘭州市等西部省份)
吳源華(聯絡北京市等北方省份)
財務後勤組:
組長:熊旭生
成員:唐建成 朱伯祥
(以上所有人員均爲本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
附件3:
道縣二中高991班同學聚會報名表
姓名
單位及職務
聯繫地址
聯繫電話
QQ號碼
是否安排住宿
備註
備註:請同學們認真填好報名表,便於統計聚會人數及印製通訊錄。
聚會是爲了聯絡感情,與分離x年的同學們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。
一、聚會前期準備
1、通知到每位同學,並邀請好老師,原則上自願,但儘量讓更多人蔘加。
2、覈實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用。
3、定好酒店,並在第一時間裏告知到每位同學。
4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受。
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行。
7、有相機的同學帶好相機,並擔起拍攝工作。
8、安排好縣城同學作爲當天的迎賓。
二、聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用。
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、並交納聚會的費用。
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退後,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。
4、人數到齊活動開始(11點之前)。
主持人上臺致辭3—5分鐘
主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,並點出未到場同學的姓名。
簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向。
請到場老師講話,每個老師都要發言。
進入同學時間,原則上自願發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,爲老師同學送上新年祝福,展望新的一年。
把握好時間12:30準時上菜,飯間共幹三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯爲高三9班乾杯,爲聚會圓滿結束乾杯。
此後師生、同學間自由演繹酒桌文化。
待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣佈聚會結束,老師、同學在音樂中散場。
到酒店前臺結清費用,並索要發票。
三、活動後期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看。
3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家。
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公佈。
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載。
6、做好聚會後的總結工作。
四、注意事項
1、大家答應會來就一定要信守,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況。
2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。
3、這次聚會時大家的盛會,爲保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什麼意見與建議在活動之前或之後提出。
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
活動主題宗旨
主題:十年聚首,深情相擁
第一宗旨:加深和拓展老同學之間的友情。增添和提高老同學之間的凝聚力。
第一目的:促進和交流老同學之間的人生感悟。
聚會時間和地點:
時間:20xx年5月22日—24日
地點:xx招待所
聚會原則
堅持自願並務必得到家人的認可和支持的原則,但能來則來,應來盡來。
費含住宿、餐食、活動費,鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持、來去路費自理,個人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多餘,轉入籌委會x由xxx同學保管。
堅持財務公開原則。由xxx、xxx、xxx同學監督並適時公開。x堅持安全第一原則。注意組織紀律不能有拆散一對是一對心理。
小結:
1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與籌備組聯繫,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學對本方案提出修改建議。
需要提前準備工作
1、照片收集。
自備至少一張(多多益善)當年上學老照片掃描電子稿,用於老照片視頻製作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片製作資料準備指南》統一發送發郵件至同窗匯
2、網聊精華片段。
平時跟同學在網絡上聊天的的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到word文檔,豐富紀念冊設計項目。
3、帶好證件,用於酒店登記。
4、熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。
5、文化衫尺寸:請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統計好同學衣服尺寸數與聚會前15天統一發給同窗匯
一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因爲時間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:
四、聚會地點:xxxx
五、活動對象:星河學校的老同學們
六、聚會內容:吃飯《具體是吃什麼大家再商議》,唱K
七、聚會負責人:
總負責人:xxxx
負責人:xxxx
八、前期準備:
1、xxxx負責找場地,並聯系和通知相關同學。
2、xxxx,xxxx負責收費等財務工作,《男收男,女收女》並通知同學。
3、其他各負責人,負責通知同學並協助總負責人的工作。
4、各負責人多找幾個朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據,訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:
6、負責拍照攝影組:(DV攝像)
九、聚會經費:
1、聚會當天收取活動經費,每人100元。
2、所交費用爲聚會所用,剩餘經費平均返還給個人。
3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在絳縣飯店用餐,用餐前負責人講話。(自由發揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢後,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小遊戲。後面會有具體的遊戲規劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐後,步行去唱K,KTV具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負責人組織玩遊戲,輸掉的人要唱歌,贏了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。
7、最後集體拍照。
十二、酒店安排:
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十年則是人生中更要害的一個里程碑,心態基本穩定職業基本穩定家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.今天的聚會卻是爲了真正的不再忘記不再生疏;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲乏的心;
3.下一次聚會又不知道會在什麼時候誰又不能來參加……
總體思路及目標
因爲機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才幹體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要環繞目標展開,避開活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1校園重遊;
2同學重逢敘舊;
3一起觀光旅遊
4晚會(全程攝影,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
畢業二十年,大家變化都很大:年齡家庭職業地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近地域上相鄰嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一活動組織
1.1時間選擇
20_-7-420:304樓前期啓動資金到位和支出(印刷品場地紀念品等)
活動支出款項審覈;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
3.3經費主要項目
活動期間住宿:_元?每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型載客數量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均_元?二天(包含3個正餐酒水晚會)
交通:自備車輛以外,旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費油費(?元?每車)
紀念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)
攝影及製作碟片相片打印同學錄費用:
其他:
四活動安全規則及注重事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,纔有發起和舉辦本活動的意義和‘價值’;
報名參加者即視爲同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行爲由行爲人本人承擔一切法律和經濟‘責任’,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1服從統一行程時間安排,不得擅自脫離團隊;
2遵守景區住所飯店的一切有關安全之規定;
3不得酗酒單獨下水等有危害自己和別人的行爲發生;
4有禮大度,不得與他人發生口角爭鬥等行爲;
5尊重別人就是尊重自己;
注重事項:
1活動需要攜帶的個人用品請自備
2請事先得到您家人的認可和支持
3文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少打算一個節目
4我們都需要美好的回憶,尤其是這羣和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6有你的參與,我們會更出色!
五籌備組聯繫方式及名單
報名登記電話:_x(24小時值班)
報名費:300元每人(請於活動前?天交納)
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補退款)
大型同學聚會將於xxxx年xx月xx日在xx省xx市,我們的母校如期舉行。爲保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導思想
以重溫xxxx爲目地;以促進同學交流爲目地;以加深和拓寬同學聯繫及友情爲目地;以增強和提高xxxx院同學凝聚力爲目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因爲恰同學少年並未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將採取預繳制度,並在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ羣、微信羣內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,爲所有羣同學登記,方便組委會製作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自願原則
本次聚會參與與否,完全自願,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項彙總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xxxx級年級主任、xxxx班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯繫組委會xxxx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
xxxx年x月xxxx日
五、聚會地點
xxxx省xxxx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會採取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
略
一、20週年聚會籌備組
成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、樑永友、蔡鴻雁、張豔春、譚柳青、農振湘
二、聚會的幾個要點
1.聚會主題:加強聯繫 增進友誼 相互關愛 共築未來
2.聚會時間:___年xx月xx日,共xx天。
3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
xx日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
xx日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6KTV)
xx日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
xx日下午:舉行大聯歡
xx日上午: 遊覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
四、活動經費
1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
2.聚會活動經費的籌措:
①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
④聚會結束後,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話,留着25週年聚會時使用。
x
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通爲宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自願的原則。
2、保持AA制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間:___年2月17日
地點:臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進展
1、聯絡同學:儘量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號並確認。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
2、飛信聯繫準備:將已聯絡確認到的加到飛信羣組,用於後續發送聚會通知。
--李男,已添加5位,進行中……
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、QQ)邀請已聯絡到的同學參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現場活動引導&財務
--2-3人
7、攝影準備及現場攝影
--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
8、聚會後事宜(郵寄通訊錄、照片?)
--
五、活動安排
1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……N人合影)
……待補充
2、十年聚會狂歡紀念盛宴
吃飯、喝酒……待補充
3、自由活動(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
爲確保*****同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人身感悟,一起奮發相互鼓舞。
特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自願參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅持節約。
三、活動分工
成立“****10週年同學聚會籌備委員會”,聘請***老師爲活動顧問,**同學任主任,**同學任副主任,**同學爲本次聚會活動的召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。
籌備委員會下設四個工作組:
1.信息聯絡組:**同學擔任組長兼華南片聯絡員,**同學兼任華中片聯絡員、**同學兼任華東片聯絡員。負責同學信息的收集聯絡,及時掌握彙總參加同學聚會的人數以及名單並向籌備委員會反饋,製作同學通訊錄等工作。
2.後勤保障組:**同學兼任組長,**同學、**同學爲後勤保障組成員。負責落實活動場所,安排住宿、就餐,聚會報到,紀念品設計、採購與發放,聯繫活動車輛等工作。
3.技術宣傳組:**同學任組長,**、**同學爲組員。負責活動策劃與信息發佈,活動現場攝像、照相,收集大學期間或者十年中各同學的生活照片,製成紀念冊、影視光盤等工作。
4.財務管理組:**同學兼任組長,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助後勤組做好後勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會爲目的,所抽人員皆爲義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措
活動經費本着取之於同學、用之於同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納???元聚會經費(多退少補)。主要用於聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像製作、紀念品製作、交通等費用支出。
五、活動安排
本次聚會以“增進感情、暢談人生”爲活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚會地點:湖北省武漢市***大酒店。
3.參加人員:全體同學,學院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別十年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極爲此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
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