客服中心實習心得體會
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當我們經過反思,有了新的啓發時,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣可以幫助我們總結以往思想、工作和學習。那麼好的心得體會是什麼樣的呢?下面是小編收集整理的客服中心實習心得體會,歡迎閱讀與收藏。
3月31日,我有幸來到了位於上海市徐彙區肇家浜路789號均瑤國際廣場1樓和31樓的吉祥航空商務部客戶中心進行了爲期一週的實習,令我受益良多。
在實習之前,我已經參加了客戶中心的相關培訓,對客戶中心有了初步的瞭解。然後就開始了爲期一週的實習,前兩天是安排我跟聽客戶電話,兩天下來我旁聽了一百多個電話,從而大概瞭解了客戶中心呼叫中心的主要業務:
一、票務信息,主要包括國際、國內訂票、出票、籤轉、變更、退票等。
二、特殊旅客服務,主要包括無人陪伴兒童(Um)、特餐申請、輪椅申請等。
三、諮詢服務(包括不正常航班、行李、機場等指南)。
四、常旅客服務(辦理、補辦會員卡,補登積分等)。
五、其他業務(郵寄行程單、機上遺失物品尋找等)。
六、投訴受理。
實習第三天,我們在出票專員處實習,簡單地說出票專員的主要任務包括出票、客艙升艙換開、退票、查看每日電話支付狀態並完成各項報表等。其中訂票、出票指令在之前的培訓和地服部實習時都有接觸到,比較重要的內容是升艙換開,主要步驟包括(1)查看電子客票信息,覈實是否符合更改條件(2)提取記錄編碼、刪除舊航段,新建新航段(3)輸入PAt:,手動修改價格,其中RcnY指原價,ScnY指現價,0cnY表示免費,AcnY表示差價(4)輸入oI原電子客票號#1000(單程,往返程且第一段已使用爲200,往返程且皆未使用爲1200)。退票指令爲:etRF航段序號/FcnY票面金額/PRnt/打印機序號,然後在IPS(環訊支付)上提交申請,通過後7—15天打回原卡(扣除相應退票費)。
實習後兩天我們主要在1樓的客戶中心(售票處)實習,1樓客戶中心主要接待散客,提供售票和打印行程單等服務,同時也可以出國際航線的票和團隊票(團隊票需銷售處控制室審批同意後方可開票)。
此外我還旁聽了每天進行的例會,例會內容主要包括前一天或前一階段各項統計數據(如電話接通率、日話務量等),近期常見問題答疑、新政策講解以及極具特色的“每日一考”,抽查員工對近期強調的重點內容的掌握程度,並列入考覈標準當中。從例會中我看到了吉祥航空“安全、正點、精緻服務”的服務理念。
在客戶中心的時間雖然短暫,卻讓我感觸亮多。剛開始時,是體會到他們工作的不易:平均每人每天要接聽上百個電話、工作長班的一天要上班十二小時(採用的是綜合工時制),每天各項數據都要考覈,因爲客戶中心的特殊性(全年每天24小時無休),不少同事還要輪流上夜班,而且客戶中心本質上只是個受理部門,很多時候他們只能先記錄客戶的反映情況再上報有關部門處理,不能立即處理,而難免有一些比較激動的客戶不分青紅皁白地對他們發火,而他們不但不能回擊,還要耐心給客戶解釋相關政策並做好記錄,並及時上報,跟蹤反饋······
但是,我從客戶中心的同事們身上看到的並不是怨天尤人,而是一種積極的態度,首先,他們要接受嚴格的長期培訓和考覈,來掌握各項服務知識,提高自己的專業水平,同時部門也會根據新情況組織有針對性的培訓內容,不斷提高員工的業務水平,可以說,這是做好客服的基本條件。我之前也經過了接近半個月的公司和部門培訓,自以爲學到了不少內容,但是到了客戶中心才發現“書到用時方恨少”,很多客戶提出的問題,捫心自問,我也是不會處理的,根本原因還是實踐經驗太少,業務能力有限,我通過一週的實習,也學到了不少業務方面的知識,例如若旅客需預定飛機的某確定艙位,可通過:adm:航段序號;asr/艙段序號/航段/艙位/Pn指令來實現,做K(旅客已訂票但座位未訂時)通過指令:SD航段序號/艙位等級/LL人數來實現。客戶中心購票和補差價等都是通過電話支付實現。行程單隻能由上海票臺和代理人打印,外站不能打印。同艙更改指令包括AV/SD/FD/co/tKt/Xe/RmK/tKne/ct/PG等指令。姓名錯誤類型爲同音不同字或形近字方可更改,但需提交更改費(單程50元)等。可以說,客戶中心是一個對業務水平要求非常高的部門,所以必須每天學習才能真正提高工作效率和客戶滿意度。
其次,神奇教練米盧曾經說過“態度決定一切”,在客戶中心,良好的服務態度就是生命線,只有真正愛崗敬業,才能給你在略顯繁重甚至是枯燥的平凡工作過程中以旺盛不絕的工作熱情和責任心、細心、進取心。“客戶至上”在這絕不只是一句口號,而是一種精神、一種態度,體現在你接聽每個電話的態度中,也表現在你對客戶的及時反饋上。可以說,業務不熟可以通過多練習來得到加強,但是如果態度不端正,一切皆無從談起。這一點上,客戶中心的同事基本都做得很好,雖然可能有時他們的付出並不能得到客戶的認同,但是他們問心無愧。
此外,給我留下深刻印象的還有每天的例會,每天總結一下前一天的接聽率等數據,乍一看是增大員工的壓力,不過對於客戶中心這樣以服務爲生命的部門,這非常有必要,一方面總結前段工作,表揚先進,帶動全體;另一方面也是提高各位同事的集體榮譽感和歸屬感。每天例會,還會重點解釋目前的熱點問題和新政策等,結合實際例子,時間雖短,卻效果頗佳,這也可以看成一個長期的培訓機制,比如今天的重點就是3。28香港上海航班延誤問題的處理問題,最值得一提的是“每日一考”,能起到良好的督促和激勵作用,應該繼續發揚並積極推廣到其他部門中去。
最後我還認識到“細節決定成敗”,比如在售票處實習期間,我曾經打印了數百張行程單,剛開始打印時,因爲之前培訓和地服部實習都有觀摩過操作,以爲很簡單,不過實際操作起來還是發現了一些問題的,最終通過自己的嘗試總結出了兩條規律,並最終順利完成了全部打印工作。一是打印單張行程單時,必須先點擊“創建行程單”再點擊“打印行程單”,而打印多張行程單時,只需輸入票號後,點擊“創建行程單”即可實現。二是票號可以連續輸入(輸入起止票號)即可,可以加快打印速度,但是系統只可識別前面數字相同、後兩位數字連續變化的票號,若票號的倒數第三位也不同,則需分段輸入(保證同段除最後兩位外其餘數字都相同),例如票號:018—1234567891011——018—1234567891111,需以018—1234567891099爲間隔分成兩段方可連續打印。
接下來將去銷售處控制室實習,這是我們商務部的關鍵部門之一,對業務能力和工作態度的要求也很高,我需要在這兩方面向前輩們看齊,努力提升自己。
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營爲一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。爲物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是爲業主創造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔淨”的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的.指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。爲小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也就愛減肥網同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務“。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說”你好“,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。
我以爲,要做爲一名合格的客服員,在工作中應該具備良好的心理素質,溝通及應變能力,高度的責任感和榮譽感、產品專業知識,產品專業知識是我們工作的基石,這是做爲一名合格客服員不可缺少的條件。
一、客服工作需要具備良好的心理素質。客戶服務職員直接接觸用戶,爲其提供諮詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質。
二、熟練把握業務知識,瞭解產品及用戶需求。熟練把握業務知識是客服工作職員的基本素質之一,只有真正的瞭解產品及用戶的需求所在,熟練把握業務知識才能夠積極應對客戶。
三、溝通及應變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應變能力上對從業職員提出了更高的要求。客服職員在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決衝突與對抗,從投訴流失中吸取教訓,維護企業形象並及時爲用戶解決題目。
四、高度的責任感和榮譽感。客服工作是企業形象對外展示的窗口,客服工作的質量,客服工作職員的素質直接影響着企業的形象。這就需要企業的客服工作職員具備高度的職業道德,做好本職工作,維護企業的形象。
總而言之,客戶服務工作的好與壞代表着一個企業的文化修養、整體形象和綜合素質,與企業利益直接掛勾。能否贏得價值客戶,不僅是企業的產品質量,產品標準,產品價格等方面的題目,客戶服務也是一個關鍵環節。
對於以後的客服工作還有很多需要不斷向同事學習的地方,在工作的同時不斷加強學習,提升個人專業素養,爲企業的發展貢獻自己的一份氣力。
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