人事工作規劃範文
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一、具體業務開展
1.對該工作規劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作規劃,記錄下屬員工在工作規劃實施中的工作表現,並向人力資源部經理彙報工作進度。
2.對該工作規劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,並將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
3.對該工作規劃方案進行總結並形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批准通過。
4.進行下一個工作規劃。注意:在實施上述工作規劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
5.在徵得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作規劃進行了解,對其未完成的工作規劃按照其工作規劃方案來進行完成。
6.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作範圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,徵得人力資源部經理的同意。
7.根據上述提案制定多項工作規劃方案,包括規劃目標、規劃對象、規劃的參與人員及各人員的工作分配、規劃時間表、規劃中可能出現的問題及其解決辦法、規劃是否達到目標的評估標準等。
8.和下屬溝通這些工作規劃方案,對這些工作規劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作規劃方案,獲取下屬的支持。
9.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作規劃方案進行討論,並徵求其意見,徵得人力資源部經理對其中某一方案的批准。
10.召集下屬開會,在瞭解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批准工作規劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作規劃的實施。
二、定期總結和改進工作
1.按各項工作規劃的具體進度審閱下屬的工作規劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
2.對上述的各項工作規劃按照先後順許進行工作總結,並提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
三、注重與上級、其他部門以及員工的溝通
人力資源工作在公司內部屬於一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1.看法,讓他們多提意見、多提建議。
2.注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少範錯誤、不範錯誤。
3.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
四、充分深入地瞭解公司情況
我要了解的公司信息主要包括公司的願景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的瞭解。
2.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以瞭解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
3.在徵得人力資源部經理批准的前提下,從文件檔案室調閱有關公司願景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
4.在徵得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步瞭解企業的願景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
5.查閱公司所在行業協會發布的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公衆對企業的看法等。
五、深入認識和領會自己的工作職責
瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
2.在徵得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,並就其中載明的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
3.同時,還需要了解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
六、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點
在瞭解了公司的願景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作規劃方案和備選方案。
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更爲通暢。
⒊、聯繫報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋、對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本爲第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
1、提高外勤工作辦事效率。主要針對:生育保險定點醫院選取、生產醫療費用報銷、工傷認定及報銷、打印社保繳費證明等日常工作。應根據辦事部門的要求,整理好對應的“辦事指南”及相關登記表格,供辦事員工查看及填寫。務求讓外勤工作“一步到位”、“集中處理”、“及時處理”。
2、“全方位”、“高效率”的招聘工作。“全方位”主要指過去兩年間,我院引進人才的生源“扎堆”的現象。爲保證我院新進人才的.多樣性,有必要在篩選簡歷等環節中注意:生源地、高校所屬省份等信息。通過廣泛地引進不同地區的優秀人才,加強我院人才的梯隊建設。
“高效率”指的是在新的一年裏,應加強對招聘入人流程的時間控制,避免因時間因素造成人才流失。同時,可促進我院在高校求職者中留下良好的口碑。
3、職稱申報相關知識的普及。職稱的獲取,對於我院從事專業技術工作的員工來說有着不言而喻的重要性。因此,抓好職稱知識培
訓,普及職稱申報相關知識顯得尤爲重要。應通過:職稱申報業務資料的完善及整理、聘請專家授課等形式進行推廣,讓更多的員工瞭解職稱,重視職稱。
4、人員資料“無紙化”。隨着我院員工數量逐年遞增,人員資料的管理已成爲一個難題。因此,應逐步推行“無紙化”管理,對紙質的人員資料進行整理,統一掃描存檔。既可壓縮資料的儲存空間,也便於資料的抽取、查看。
5、年度考覈表格的完善。現行的年度考覈評分表格還存在着不少漏洞,既容易造成評分人員對評比概念的混淆,也增加統分人員的工作負擔。爲保證達到更好的考覈效果,應對相關評分表格的“分數設置”、“表格說明”、“表格打印形式”等細節進行調整,務求讓員工有一個更加“公平”、“客觀”的考覈機會。
每一個工作週期都是一個“溫故而知新”的過程。希望通過不斷地總結,能夠更好地完成人事管理工作,這樣才能迎接新的任務,新的挑戰!
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到工業園工作,使技改項目投運後,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員採取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考覈評價
爲進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考覈評價制度,從而爲員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考覈評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚衆鬧事,打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,做好招聘工作規劃,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作
隨着對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症,並做好人事部門工作總結。
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