有關會計實習範文五篇
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今天是實習的第一天,說實話,其實去的路上心裏一直都在打鼓。有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學在實踐中是否用的上,也不知道實際的會計工作是怎樣的情況。
剛到單位時,由於剛認識感覺有點悶悶的。會計部並沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,一個會計員,帶我的是老出納麗姐。麗姐給我耐心講解了有關公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等。雖然大部分時間處於興奮的走神狀態,但對公司整體還是有了解。至於內部具體的細節是怎麼也弄不清楚的。公司原來是主要致力於進出口貨物的海、陸、空運輸代理業務。
第一天的實習,我有些拘謹。負責人給我安排了一個座位,我坐在那兒不知道幹什麼。後來負責人喊我進了辦公室,問我有麼有熟悉辦公室。我告訴了一下他心裏的感受,他說我多呆兩天就有事做了。然後就告訴xxx單位內部有一個自己的羣,讓我註冊一個加進去,這樣有什麼事大家聊起來也方便。
XX年 1月4日
一大早我趕到辦公室,,拖地,擦桌子,先搞好衛生,希望能給同事留個好印象,得到她們的認可。等她們上班後就通過公司裏的羣問她們是否需要幫忙,可她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒的認爲,難道我就這樣呆坐到實習結束?可是一想到目前 大學 生的實習情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網上曾查了一些資料,我想應該會對我實習有幫助。
上午就這樣在無聊的事中度過,又不好意思上網看別的,只能裝模作樣的看看財經方面的網站。本以爲下午也這樣度過,下午的時候負責人喊我進辦公室,當時那個激動啊。可沒想到,負責人只是讓我到公司的郵箱查份以前的郵件。我一 個個翻啊,用搜索引擎搜啊,就是沒找到。我跑到辦公室問負責人,他說一定有,讓我再搜。我一個個翻還是沒有,弄的心裏火大。後來告訴負責人他才讓我不要找了。哎,今天的一天又這樣沒了。
XX年 1月5號
今天上午照樣沒事幹,帶我的麗姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,然後還出了一道題對我們進行了測試,還學習了使用一些辦公工具如:傳真機,打印機.
雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室裏的打印機是一臺針式打印機,因爲公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林姐說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,於是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以後會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設好憑證打印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。
XX年 1月6日
今天所做的事還是和昨天一樣,因爲那個打印邊距問題,我們打印的速度並不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經審覈並經出納簽字的憑證打印出來以後,麗姐還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規定的權限內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因爲會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。
XX年 1月7號
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因爲之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天麗姐拿出來的都是賬簿。我知,填制與審覈會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設置可以使會計覈算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類彙總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,在會計覈算中具有重要意義。
XX年 1月9號
在翻看會計賬簿的過程中,我發現帳簿中如果出現書寫錯誤,就會用紅筆在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是爲了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有着一種 ,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用於更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用於憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。
XX 年1月10號
日子過的可真是快啊,今天是第七天也就是我在這裏實習已經一個星期了。以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
一、會計、財務管理專業 實習的基本情況:
1、手工做賬會計實習:
手工做賬會計實習,是我們模擬一個真實的企業(**股份有限公司),按照公司的經營過程、根據不同業務的發生、依據原始憑證逐筆完成該公司一個月的會計業務工作以及後續的結賬、對賬和財務報表工作。
2、手工財務管理實習:
手工財務管理實習,是我們根據一個企業(**股份有限公司)的歷史報表數據以及一些以往的經驗數據,對該公司的報表進行分析比較以及財務分析、銷售預測、籌資還款分析、投資可行性分析和最佳訂貨批量的預定等工作。
3、用友U8會計電算化 實習:
用友U8會計電算化實習,是按照手工做賬會計實習的整個業務過程,從新建帳套開始,經過初始化、期初操作、填寫業務憑證、科目彙總、簽字、記賬到最後的對賬結賬、出報表。與手工相對進行比較。
4、財務管理計算機實習:
財務管理計算機實習,是運用計算機操作,以excel軟件爲處理平臺,實驗內容與手工財務管理實習相同。以初始數據爲基礎,對錶格進行編輯公式、表間取數、直接拖動獲取公式定義等操作,從而最終完成最後的分析過程。
二、會計、財務管理專業實習的過程及內容:
1、手工做賬會計實習:
手工做賬會計實習是建立在我們對會計專業知識充分學習和認識後的實踐工作。該實習歷時三週時間,分爲以下幾個步驟:
①訂立賬簿:按照公司實際業務的需要,選擇合適的帳頁,把需要涉及
到的會計科目加蓋會計科目印章(一級科目),填寫會計科目的明細(二級及二級以下科目)。最後把需要的帳頁裝訂好,即用繩繫牢。其中共有四個賬本,包括:總分類賬、存貨及固定資產明細賬、成本費用 帳、三欄賬。
②錄入期初餘額:根據實習資料的數據,將該企業20xx年各科目的期末餘額填列到相應的總賬或明細賬中,摘要欄加蓋“上年結轉”印章。
③日常業務處理:根據實驗資料所給的原始憑證,填寫記賬憑證。填寫時要注意業務發生的日期,附件張數。另外還要注意每筆業務需要的憑證張數,需要一張以上憑證填列時,需在憑證編號後再加上一個分數(第*張憑證/共#張憑證)。最後需要在憑證下方的制單處簽上制單人的姓名。做完的憑證還應拿給他人審覈,審覈無誤後簽名。
④科目彙總:當日常業務做到15號時,我們就需要對1—15日的業務進行科目彙總。首先應根據每張憑證填寫科目彙總附表,然後再填列科目彙總表(匯一)。之後的匯二(15—30日業務)、匯三(31日業務)同理即可完成。
⑤記賬:記賬包括兩個部分,即登記總賬和登記明細賬。我們先根據科目彙總表登記總賬的借貸方發生額,再根據每一張記賬憑證登記相應的明細賬,此時要注意在每一筆記過帳的憑證中應作上記賬標記,並在憑證右下角記賬處簽上記賬者姓名。
⑥對賬:當完成本月所有業務後,我們就需要進行對賬,即總賬與明細賬覈對,各個對應科目餘額相一致時對賬工作就可結束。如果出現總賬與明細賬科目餘額不相同的情況時,應查看該科目所涉及到的每筆業務的原始憑證,查出錯誤並進行改正。改正時應注意用紅筆劃橫線劃去錯誤的,再在其上寫出改正後的結果。
⑦結賬:經過對賬的工作後,我們可以基本保證該賬務處理的正確性。因此我們就可以做結賬的工作了,即把所有賬簿中會計科目的餘額都給結出來,並加蓋“本月合計”印章,同時還需要在本月合計處劃兩條紅線,一上一下,上線劃到頭,下線劃到合計處。
⑧填制財務報表:財務報表包括三個部分,即利潤表、資產負債表和現金流量表。以下做具體分析:
Ⅰ利潤表:利潤表的編制相對比較簡單,我們可以從總賬中輕鬆找到與之對應可會計科目,其中:營業收入=主營業務收入 其他業務收入,營業成本=主營業務成本 其他業務成本,財務費用和資產減值損失須要根據明細賬填列(這是因爲這兩科目有紅字出現,總賬只能表示出餘額而不反映借貸關係),其他均可由總賬得數。
Ⅱ資產負債表:資產負債表的編制主要根據總分類賬填列,其中應收賬款、預收賬款、應付賬款和預付賬款須要根據明細賬填列,是因爲以上科目可能借貸都存在餘額。另外未分配利潤=淨利潤-盈餘公積-上年應付股利。
Ⅲ現金流量表:現金流量表的編制需要從記賬憑證開始,首先從記賬憑證中找到涉及到現金流量科目(庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金)的憑證,然後再把這些憑證中涉及現金流的金額歸類到現金流量表的大類中,最後把他們加總求和,按合計數填列現金流量表。
2、手工財務管理實習:
手工財務管理實習是建立在我們對會計、財務管理專業知識充分學習和認識後的實踐工作。該實習歷時一週時間,分爲以下幾個部分:
①財務分析報告 :在財務分析報告中,包括三方面內容:水平分析、垂直分析和財務效率指標分析。水平分析是對連續兩年的報表歷史數據進行分析,進行橫向數據對比,通過差異額及差異率對企業經營的變化作出分析。垂直分析是對連續兩年的報表歷史數據進行分析,通過縱向的相對指標看出各項目對總資產的影響,再通過差額比較出兩年數據間的不同而得到企業經營狀況的差異及趨勢。財務效率指標,通過對企業兩年的償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析和增長能力分析得到企業在各個方面的能力,儘管這些指標存在一定的誤區,但也能從一定程度上了解到企業的很多實際情況。
②預算報表:預算報表是全面預算管理的一部分內容,根據經驗數據(銷售量、單價),先計算出銷售總額得出了預計的首先計劃;再憑藉着以銷定產的思路,拋出庫存量,計算得到生產量及需要採購的量,而得到費用支出計劃表;然後再依次算出預計直接人工、預計製造費用、預計銷售及管理費用,從而可填列現金預算表。通過上述工作,我們就可以計算得到預計的資產負債表和利潤表。
③還款及籌資計劃表:根據實驗資料的要求,企業預計的借款及還款金額和時間,我們可以填制還款計劃表:由資金的總需求量減去利潤留用和折舊(非付現成本)剩下的就需要外部融資,正如該公司向銀行舉債。
④投資財務可行性分析報告:該報告是假設企業投資一條新生產線,而在未來五年生產經營而取得收益。同樣我們用以銷定產的思路,先根據銷售量估算出現金收入估算表,然後在估算出直接材料、直接人工、製造費用銷售及管理費用,再得出現金流量估算表,最後根據上述數據就可以計算得到淨現值、獲利指數、內含報酬率和投資回收期這些財務指標。再通過這些財務指標的數據來分析得出此投資是否可行。
⑤流動資產運營分析報告:該分析報告先測算出現金的最佳持有量,運用了兩種不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然後計算最佳經濟訂貨批量,假設了兩種不同情況:不存在數量折扣和尊在數量折扣。最後填列信用條件評價 表,同樣也是兩個方面:存在現金折扣和不存在現金折扣。
⑥預計利潤分配表:根據預測的淨利潤進行加減調整得到未分配利潤預測數。
3、用友U8會計電算化實習:
用友U8會計電算化的實習是建立在對會計專業知識的掌握和財務軟件用友U8一定了解的基礎上進行的實習。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質量的一個軟件系統。我們在進行該項實習時,是根據手工會計實習的公司及其業務來完成的,其具體步驟上述手工會計實習中已於說明,這裏主要講述其與手工的不同之處和其自有特點,主要包括以下幾個方面:
①新建帳套:以admin註冊進入U8系統管理,然後根據試驗資料設定用戶和權限,最後即可新建帳套,錄入實習資料所給的帳套信息。
②初始化設置:啓用總賬和固定資產模塊,設定部門檔案、客戶檔案、供應商檔案等,在設置會計科目,根據企業會計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細,在輸入會計科目時應注意所輸入的科目是否有輔助覈算,是否是數量金額式,借貸方向等問題。(注:以上初始化設置均可用總賬工具進行復制。)
③期初餘額錄入:根據實習資料所給錄入期初餘額,注意有輔助覈算的在明細中錄入,是數量金額式的應先錄金額再錄數量。
④日常業務操作:內容與手工相同,在這裏不再闡述。但要注意這裏填制的憑證需選擇適當類型(現金、銀行、轉賬),並且憑證可以修改,刪除,審覈憑證和主管簽字均可成批進行。科目彙總時直接輸出即可。
⑤固定資產模塊:進入模塊時要進行初始設置,錄入固定資產卡片。計提折舊和資產增減可直接在此模塊生成憑證。
⑥記賬:在憑證均已簽字之後就可以記賬,用擁有此權限的用戶登陸進行操作。完成後,就可以先轉賬定義,然後轉賬生成結轉損益,分兩部分:結轉收入和結轉支出。之後再進行記賬操作,最後再填制計算、結轉所得稅的兩張憑證。(注:結轉所得稅的憑證可以直接轉賬生成)。
⑦對賬與結賬:在所有工作結束後就可以進行結賬操作。先到固定資產模塊進行月末處理—對賬,之後再結賬,然後再到總賬系統進行對賬,接着即可進行最後的結賬操作了。
⑧財務報表:用友U8已提供了財務報表模板,但其爲舊企業會計制度 ,會計科目與新制度不符,因此需要進行修改或是全部重編。這裏三張表爲:
Ⅰ利潤表:從格式—報表模板中引入新企業會計科目中的利潤表,按試驗資料所給的報表模式對其進行調整,然後修改其公式:主要修改科目編碼即可,而特殊項財務費用和資產減值損失需要修改爲取對方科目發生額函 數(即取在本年利潤的發生額),這是由於財務費和資產減值損失存在有紅字,會將發生額沖銷的原因。修改完之後整表重算或是錄入關鍵字即可得出數據。
Ⅱ資產負債表:同上引入資產負債表模板,進行格式及科目編碼修改,完成後即可整表重算或錄入關鍵字。
Ⅲ現金流量表:新建報表,錄入試驗資料所給的報表項目和格式,然後編輯公式,報表取數編輯公式用友財務函數—現金流量科目,然後根據不同類別,進行取值,定義好之後進行整表重算或是錄入關鍵字即可。
4、財務管理計算機實習:
財務管理計算機實習是建立在財務管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件excel的應用基礎上的一項實習工作。歷時四天時間、內容和手工財務管理實習相同,這裏主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點:
①填列數據:使用excel對數據進行操作,同樣也需要填列一些原始數據,這時候我們可以用Tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。
②表間或表外取數:在填寫原始數據的時候,一些值屬於變量,我們就需進行表間或表外取數,具體操作是:選中要填寫的單元格鍵入“=”,然後打開數據所在表,直接選擇回車即可獲齲
③拖動取數:在我們填入一個數據之後,在光標變爲黑十字時拖動鼠標即可獲取與原數據相關的數據,若原數據只是數字,則拖動取到的數據也爲數字;若原數據爲公式,所得的新數據是同理公式定義下的數據。
④公式定義:有的數據需要我們進行大量複雜繁瑣的計算才能得到,有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數來定義公式,excel提供了多種函數:數學、統計、財務等等。
⑤綜合上述內容,我們不難看出使用excel進行財務管理實驗的很多優點:方便、快捷、準確等。因此,我們除了學好專業課外,像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學好、會用,以提高我們的學習、工作效率。
一、主要內容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統管理,進行系統註冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、覈算類型、基礎信息,然後就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啓用年度,增加和調整用戶權限。
2、關閉系統管理之後,打開企業平臺,進入企業平臺裏。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、採購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。
3、修改會計科目。將現金改爲庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、週轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和週轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分爲:直接材料、職工薪酬、動力費、製造費用。
4、設置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初餘額的錄入,錄入完之後進行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之後,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之後進行憑證的審覈,可以單獨審覈,也可以成批審覈。審覈完了,再接着記賬,再結賬。
7、結完帳之後,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然後對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審覈,記賬,結賬。
8、打開FOU報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然後把模版的資產負債表改爲資料給出的那個,就是將資產負債表模版裏所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表裏的公式全改完之後,將資產負債表的格式改爲數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。
9、編制完資產負債表後,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:利潤表。最後利潤表生成。
二、實訓心得體會
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然後建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化裏,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這麼的麻煩。
2、建完賬後,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然後進入企業平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然後再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這裏輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初餘額錄入時,在這個會計科目裏已經輸入數據了,然後發現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那裏進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初餘額全部刪除,再到會計科目那裏增加明細,纔可以返回到期初餘額哪裏再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這麼的麻煩,直接用在明細賬那裏用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化裏要設置項目大類,設置憑證類別,完成之後,再錄入期初餘額並進行試算平衡,進行數據備份。在電算化裏試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續不能段號。在會計電算化裏憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審覈,都不是同一個人,填制憑證完後,其他同學再審覈等。而手工賬就不用這麼的麻煩。在會計電算化裏審覈完之後就要進行記賬和結賬。然而在手工賬裏,我們要填寫科目彙總表,然後再把數據統計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。
在會計電算化裏的期末業務中,要調整稅金,然後結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審覈、記賬和結賬。
打開FOU報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然後根據實訓的要求,把資產負債表裏的科目改爲所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之後,把資產負債表的格式改爲數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表裏在對應的會計科目裏填入數據,不用修改公式那麼麻煩。
最後還要編制一個利潤表。
3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:
(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初餘額錄入時候才發現,那你就要把期初餘額裏的對應科目的數據全部刪除之後,再返回會計科目那裏增加遺漏的那個下級科目,再返回期初餘額錄入那裏從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初餘額的數據全部刪除的話,你在會計科目那裏就不能增加這個科目的下級科目。
(2)在憑證那裏的出納簽字和會計主管簽字時,你發現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統管理那裏修改你的職員權限。因爲你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之後,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初餘額那裏進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審覈的一系列的步驟,纔可以回到期初餘額那裏查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區別與聯繫:
手工賬與電算化賬的區別在於,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然後又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計覈算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬覈算中的記賬不規範和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、彙總、分析、傳遞。大大的提高了會計覈算的質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。
手工賬與電算化賬的聯繫在於,電算化是在以前手工賬的基礎上發展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計覈算的水平和質量。
三、實訓心得:
本人通過會計電算化實訓之後,知道做實訓是爲了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯繫,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習裏,進一步鞏固知識。
在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那麼的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那麼容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之後就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那麼的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導後,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那麼的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。
我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實習成爲我們的必修課,只有通過實習才能真正的接觸社會。實習能讓我們在實踐中瞭解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛鍊自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,爲日後的工作打下堅實基礎。
爲期幾個星期在學校的出納會計實習,我們都對出納會計工作有了一定的認識,瞭解。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、覈算,就都屬於出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
出納員三字經
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。取現金,當面點;高警惕,出安全。 收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。 支現金,先審單;內容全,要會籤。 收單據,要規範;不合規,擔風險。 賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。長短款,不用亂;平下心,細查點。借貸方,要分清;清單據,查現款。月憑證,要規整;張數明,金額清。庫現金,勤查點;不壓庫,不挪欠。現金賬,要記全;賬款符,心坦然。
隨着會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作爲未來社會的會計專業人員,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,在學校組織的實習,經過在模擬的華美股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地瞭解了理論與實際的關係。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。
一、實習概況
三個多月的實習,讓我對出納工作實務有了一個全面的瞭解。之前,我以爲出納只是跑一下銀行,算一下現金,認爲只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作後,我終於知道出納工作並不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括爲收付、反映、監督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與覈算,以便爲經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與覈算,爲經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,爲企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業十分重要,但我的工作流程也不算很複雜。我的工作主要有:
1。辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2。負責支票、發票、收據的管理。
3。登記銀行日記賬和現金日記賬,並及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審覈等程序,失誤防範及糾正程序和現金收付:
1。現金收付的,要當面點清金額。
2。現金多付或少付金額,由責任人負責。
3。每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班後現金與等價物交還總經理處。
4。一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。
5。員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款,若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分爲:
1。登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2。每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。
3。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由於在學校裏的學習與我的實習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是經驗,而我既缺乏理論也缺乏實踐,現在,一切都要從頭開始,而考證也給了我很大的壓力,一切都要自學,感覺好難,但我仍一直堅持着,我相信先苦後甜,有付出總會有收穫,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,我想,我努力過了,對得起自己。
在公司的一個月,讓我收穫頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現會計是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子裏會計就是一個賬房先生,學過會計發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以後寶貴的資源和財富。
由於公司的規模比較小,出納的工作範圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分爲這幾個部分。
其實我一開始的時候對會計有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什麼都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那麼簡單。
會計是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。
現在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要覈對就可以了。
分類黏貼票據應該說是這個是出納的基本功了,因爲這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是會計原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據粘貼之後要平整便於保存,同時還要方便覈算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發現,如果票據黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,並且按照發生時間,金額排序,做到方便覈算。在覈算總數的時候,我總是會每個票據算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始覈算總數的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數,我算了四遍出了三個數字,我急得一腦門的汗,後來自己發現出納他們都是用電腦exce覈算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之後,把相同金額的放在一起,按照"數量*單價=總和",最後總和求和的方法覈算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
辦公室事件
學習雙面複印,成套複印,複印身份證
清理相關複印廢品
學會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
購買相關的辦公用品
這次在辦公室顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發現其實辦公室是一個統籌規劃,相當於一個指揮部的'作用。在這一個月裏,我學習了複印,傳真等最基本的辦公用品的使用。
這次才知道對於辦公室我有很多的東西是需要學習的。比如常見的複印,傳真。看似平常的機器,在我操作的時候確是那麼笨,什麼都不聽使喚……
在辦公室做這些事情,最常見的感覺就是:看別人做容易,自己做就難了。經歷這些學習,我現在已經可以熟練的蓋章包括齊縫章,合同章,工程章等。
在幫助採購的時候,我也從中找出不足,下次採購的時候要方便打印,而且最好大小,形狀一致,通過這個事情我也體會到團隊合作是多麼重要。
這些事情雖然是小事情,但是做過就瞭解了程序,但是爲以後走上工作崗位奠定了基礎。
在這裏面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發現這個是在鍛鍊我和人打交道的本領。因爲官職大的領導,好說話,可是由於事務繁忙無法記得那麼清楚。官職小的職員態度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎麼可以達到最佳的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。
二、實習感悟
所以這個一個月可以說是人生最有收穫的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實習生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因爲這次很多的事情是別人帶着我做,看也是一種學習,以後走上工作崗位很少有這個機會。
這次可以說還是比較成功的一次實踐。從中我找出了自己的不足,也爲下次實習敲響了警鐘,比如,做事情彆着急,問清楚再去辦。儘量選擇最簡單的操作方法去做等。
在工作實習中,我養成了寫工作日誌的習慣,我感覺這個是非常好的一個習慣,在這個日誌上我不僅寫的是今天做了什麼時期,還有一些tips,這些就是我寶貴的經驗財富,有什麼事情做的不夠完善,不夠好的,在上面及時做一些改進意見,還有辦事情的一些地點都寫在後面方便以後工作。現在當實習結束的時候,翻翻筆記,留下的不僅是珍貴的回憶,還有滿滿的財富。
工作是一個跟學習一樣,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯誤犯一次就要長記性。做什麼事情不能光方便自己,還要方便下一步工作。
所以短短的一個月實習,我要感謝北京分公司的領導,給了我實習的機會,也要感謝劉會計一直幫助我學習相關的業務,還有我的同事,因爲你們的存在,使得我的工作能夠順利的完成。
這次實習,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也儘量虛心向他們求教。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學校裏的時候,我常常抱怨爲什麼還不畢業,我想,如果畢業了,有了自己的工作,就可以買自己喜歡的東西,去自己想去的地方,吃最最喜歡的零食。那個時候,是大二的開始,我爲了一條連衣裙去做了一星期的兼職,一天工作兩個小時,三十元一天,一個周剛好夠買,當我那者那二百一十元錢跑到服裝店時,你不知道我有多高興,但卻怎麼也找不到那條裙子了,心痛……我多麼渴望有一分工作,不管是喜歡還是不喜歡,眼淚就這麼委屈的流下來……
大學,終究還是要走完了,出來實習的時候是多麼的欣喜,而進入了社會,我才知道,曾經,我是多麼的幸福,我可以睡到自然醒,可以鬥地主到深夜,可以約上三五個人去唱歌,知道唱不出聲,可以和同學們肆無忌憚的鬧着,笑着,甚至可以放肆的哭,可以……可以……這一切都成了曾經,那些走得最快的時光給我流下的卻是無法抹去的記憶。我開始懷念之前我一直想離開的大學,但是,我不得不離開了。我想,我還年輕,我有足夠的資本,我應該努力工作了,不要讓自己以後的回憶只有遺憾,無論生活在哪裏,生活都要繼續,爲什麼不讓它快樂一點,積極一點?
在這次實習中,我不再那麼粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲今後的工作打下了基礎。也許,畢業後,我不一定繼續做這份工作,但我相信經過這次實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。祝自己一切都好!
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進着會計的規範化、標準化,通用化促進着管理的現代化。作爲自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作爲一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業裏的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,爲以後即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成爲一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學爲社會經濟作出自己應有的貢獻。
隨着會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作爲未來社會的會計專業人員,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。於是,本學期初,我們樂於參加了學校爲我們提供的會計實習。
作爲學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
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