晚會策劃範文8篇
本文已影響2.09W人
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主辦單位:無錫太湖學院團委 承辦單位:無錫太湖學院五系團總支
一、活動背景
聖誕節(Christmas),這個名稱是“基督彌撒”的縮寫。聖誕節是
一個宗教節。因爲把它當作耶穌的誕辰來慶祝,因而又名耶誕節。每年12月24日,在西方國家裏,聖誕節也是一個家庭團聚和喜慶的節日,通常會在家裏陳設一棵聖誕樹。樹上裝飾着各種燈燭、彩花、玩具、星星,掛上各種聖誕禮物。聖誕節是個浪漫狂歡的西方節日。一年一度令人HAPPY的聖誕夜將要到來了,然而期末考試也邁着同樣的腳步隨之向我們走來,我們將在這個特殊的日子裏以一種特殊的形式舉辦一場聖誕嘉年華的晚會。
爲了更好地舒解大家考試的心理壓力,營造美好心情,本策劃方案從“緩解壓力,釋放激情”這個基點出發,以“浪漫、神祕、激情”爲基調,本着快樂簡單的方式,提供給同學們一個釋放自我的舞臺。現代大學生都很喜歡這個節日,並不是崇尚西方的文化,是因爲那個 關於聖誕節那美麗的傳說,又因爲它使我們彼此真誠的交流了祝福。 五系團總支聖誕狂歡之夜,用歌聲和微笑迎接聖誕節的來臨。用遊戲盒互動見證你的快樂,散發心底的激情,宣泄長期埋藏於心底的那份萌動的青春,感受西方文化的魅力。
二、活動目的
爲了響應我校有關豐富學生娛樂生活,培養學生積極向上的情操,展現大學生的青春與活力,加強團總支的瞭解和溝通。此次活動作爲一種交流與溝通的方式,增進情感交流,培養人際交往能力。同時,融入西方文化節的氣氛,體味西方文化的魅力,放鬆心情,給大家提供一個娛樂的機會。五系團總支的強強聯合,將體現各種的風采。活躍校園氣氛,共建農大和諧校園。
三、活動時間:
20xx年12月24日晚
四、活動地點:
大學生活動中心
五、活動主題
青春狂歡夜,聖誕嘉年華
六、參加對象
太湖學院全體師生
七、活動形式
晚會以表演歌舞爲主,來源於每個系團總支精心篩選的節目,以及每個系團總支內部的節目。其中穿插些有意義的遊戲和娛樂性表演,以及一些羣體舞蹈。
八、活動內容
1.活動準備
(一)前期準備:(12月18日至12月21日) 各個部門方面:
(1)辦公室:確定一份切實可行的策劃 (2)宣傳部:出活動海兩張以及活動的宣傳 (3)組織部:根據策劃,負責拉本次活動外聯資金 各個系方面:
每個系團總支先在各個系徵集篩選節目,推選主持人代表,準備自己的內部節目。 (二)後期準備: 1、將篩選的節目進行彩排 2、安排好搭建舞臺的人員
3、活動之前五系團總支提前到場,根據商家和聖誕的氣氛進行佈置 4、五系團總支所有男生負責搭建舞臺 (三)各系分工安排
經管系:總體控制晚會現場,協調各系之間工作,做好統籌大局工作。 文法系和土木系:維護現場秩序。
藝術系:現場提前佈置活動場地,裝飾好活動現場
機電系:安排活動過後場地的清理工作
3、活動宣傳
(1)前期
(2)後期
2.活動具體流程:
1> 觀衆入場:在人員陸續進場時播放聖誕節的歌曲。當入場觀衆達到一定數量時開始。(7點前開始)
2> 主持人宣佈流程:主持人宣佈活動開始,宣佈活動開始,鼓舞大家積極參與活動、遊戲當中。
3> 團總支領導講話,贊助商代表進行講話
4> 每個系團總支內部節目與每個系篩選的節目進行表演 表演中穿插着一些互動遊戲
①含水猜謎:現場隨機抽取六組隊伍(每組兩人),甲含一口水或飲料後說出主持人提供卡片上的內容,由乙來猜,猜中最多組爲贏。
比賽形式:每組兩分鐘時間,在規定時間內答對最多的勝出,若答對數目相等,再進行一輪,卡片可分類由選手選擇。卡片內容例
一、活動主題:第四屆人文之星之“魅力七彩之夜”
以“赤橙黃綠青藍紫”七種顏色爲活動主題,六個系抽籤選取顏色,以抽籤的結果發揮創意構思節目。剩下的一種顏色,作爲晚會當天現場佈置主題以及主辦單位開場節目的主題。
二、活動目的:
豐富大學生的校園生活,提高大學生的創新能力。促進系部融合與發展。
三、策劃主辦單位:會計系團總支
贊助單位:、大學生精英論壇
四、活動時間:
預選時間:3月27日
複選時間:4月13日
總決賽時間:4月21日
五、活動地點:學院藝體館
六、活動對象:全院師生
七、比賽方式:
以抽籤的結果發揮創意構思節目(如需配樂請自備),按一定順序出場比賽,出場順序由抽籤決定。
1.節目要求:
A.每個系推選一個節目,以抽籤顏色進行構思
B.主辦系部排練開場及壓軸的節目,開場及壓軸節目不參與評
C.內容積極向上
2. 節目形式不限,突出系部特色。
八、活動具體細節:
1. 負責人安排:文藝部成員,各部門人員
2. 宣傳工作:
A、張貼活動宣傳海報
B、向各系部派發宣傳單
C、廣播臺播放宣傳廣播
D、在校園內各主要通道處掛上宣傳橫幅
3. 活動場地佈置工作:
A、佈置場地時間
B、場地設備的安放
C、負責佈置會場的部門
4、 比賽流程:
1.晚會開始前30分鐘相關人員組織參賽隊集合
2.晚會開始前30分鐘放動感音樂,渲染氣氛,活躍現場,選手過場,吸引觀衆。
3.音樂達到高潮,主辦單位開場(不參與評比),點燃現場火爆激情,主持人宣佈開始,介紹領導、老師、嘉賓及本次活動冠名單位,贊助商。
4. 按預先抽定的順序代表隊依次登場
6. 比賽中間參雜學院各協會的表演(不參與評比)
7. 六系比賽節目表演結束後,最後由主辦單位表演壓軸結束(不參於評比)
8. 主持人宣佈晚會結束,放音樂。(安排工作人員在各出入口組織同學們退場)。 晚會結束,全場合照留念 !
5、 評分標準:
1、節目符合所要表達的主題色彩。
2、節目的整體編排具有合理性、連貫性、完整性表演形式新穎,有創意。
3、能夠體現系部專業特色,展示大學生的青春風采。
4、表演者精神飽滿,颱風端正,表演形式積極向上,現場反應良好,如遇突發情況處理得當。
5、服裝造型符合節目表演形式,營造出良好的舞臺效果。
九、 預算經費:
1. 舞臺佈置
2. 服裝道具費
3. 獎品
十、 獎項設置:
冠軍一名,亞軍一名,季軍一名,優勝獎若干。
十一、 邀請嘉賓名單:
會計系團總支文藝部
一、整體情況
1、聖誕節晚會主題名稱:
陝西科技大學、西安工業大學聖誕節晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、聖誕節晚會目標:
融合陝西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陝西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陝西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。
3、地點:
西安工業大學未央校區經緯廣場
4、主辦單位:
共青團西安工業大學委員會
陝西科技大學管理學院
西安工業大學人文學院
5、承辦單位:
陝西科技大學大學生藝術團
西安工業大學大學生藝術團
西安工業大學社團管理辦公室
陝西科技大學管理學院學生會
西安工業大學人文學院行政管理研究會
6、晚會籌備工作管理方式:
階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:陝西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師
田亮教授
統籌組:陝西科技大學管理學院學生會主席團
西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團
2、項目組:
1第一項目組:節目組組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
2第二項目組:宣傳組組長:
組員:宣傳部、公關部外聯部兩部理事
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
3第三項目組:公關組
組長:
組員:公關部外聯部、宣傳部二部部員任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
4第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
5第五項目組:
舞臺組組長:
組員:行政部理事任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項目組:機動組組長:
組員:陝西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從陝西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
2、贊助商確定:由公關組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
3、節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陝西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目,並進行排練。
4、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
5、舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
6、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
7、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
8、領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
9、費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
一、活動背景
小品是我國特有的文化藝術之一,它以幽默,反串等形式給觀衆帶來了無限歡樂。爲豐富校園藝術文化生活,濃化校園文化氣氛,通過人與人之間表演的交流,情緒的互動,增進彼此間的瞭解和友誼,迸出激情的的火花,展現新時代大學生有激情的風貌。並且爲了宣傳“3。15”消費者權益日,舉辦一場“3。15維權晚會”的主題活動,爲宣傳“3。15”消費者權益日提供了一個良好的載體
二、活動目的及意義
1、讓當代大學生初步瞭解基本的消費維權知識。樹立維權意識,開闊知識面,做高素質合格的社會人才。
2、瞭解校園維權現狀,特別針對網上消費的一些問題討論並提出可行的維權解決措施,努力在同學們的日常消費活動提供幫助和建議
3、宣傳維權的基本知識,提高同學們的維權意識。使學生在消費權益受到侵害時,及時熟練拿出應急方案,以合法途徑解決消費侵權問題,維護自身的合法權益。
三。具體活動安排
1、宣傳時間:3月7號中午一舍門口宣傳,並通知各班班長轉達。
2、活動諮詢:宣傳時設置諮詢臺,接受學生現場諮詢,還可由各班班長統一問題諮詢。
3、節目審覈:3月10號在東大活102,由各部長驗收節目,並提出修改意見。
4、第一次彩排:3月13號晚上在東大活102,以便及時發現問題。
5、第二次彩排:3月15號二教演講廳當天晚上6:00開始熟悉會場。
6、晚會開始:3月15號晚8:30
四、活動準備
(一)宣傳方式
展板:3月7號之前就位,以便在一舍門口讓大家對晚會有一個整體的認識和了解。
宣傳單:3月7日宣傳當天發放,增加宣傳力度,進一步加深同學們對該活動的認識和了解,並對流程有一個總體的認識。
廣播站:充分利用廣播站的影響力度,在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳報導。
節目單:第一次彩排結束之後發到個班長處,以便準備。
(二)宣傳注意事項
1、工作人員須事先明確通知,橫幅等懸掛張貼的規則,以避免違反學校的相關規定。
2、做好相關工作人員的安排和協調。
3、注意新聞。通知等信息發佈的及時性。
4、注意各項宣傳活動的細節性問題,保證信息的準確。精確。
(三)彩排
1、第一次彩排制彩排節目,驗收同學們對節目的修改。
2、第二次彩排爲晚會前的最後彩排,就是晚會的翻版。
3、晚會
1、參加節目:審覈時的優秀作品
2、參與嘉賓及評委:學校領導和老師。校內媒體。
3、活動地點:二教演講廳
4、具體流程:
8:20:嘉賓。觀衆入場
8:30:晚會正式開始。主持人進行開場白,並介紹與會的嘉賓
8:30—9:10:各節目依節目單順序依次登臺表演
9:10—9:20:中場遊戲環節
9:20—10:00:下半場節目依次登臺演出
10:00:由主持人宣佈晚會結束
五、活動預算
第一部分 晚會概況
【晚會組織】
策劃組織爲計算機系學生會,這個組織團隊是一個工作能力很強的隊伍,成功的策劃了很多的活動,這些活動都取得的很好的成績,這次我們也不會讓廣大師生失望的,我們一定拿出百分之百的努力完成這次迎新晚會,舉辦出一場別具一格的迎新晚會
【晚會目的及意義】
又是一年開學季,我們迎來了新的一批學生,他們帶着夢想向着我們“奔來”,歡迎你們來到計算機系這個美好的家園,我們決定竭盡所能爲你們舉辦一次盛大的特別的迎新晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們計算機系最熱情的一面,讓他們融入我們,豐富我們的課餘生活。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收穫。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 xx 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限,形式不限,內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然後經過策劃組再進行審覈和培訓。所有節目需提前彩排,最後經過學辦老師審查之後,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點:院禮堂 時間: xx 年xx 月初
第二部分 晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節目審覈 12 月 1 日 晚 7 點(學生會內部審覈) 第二次節目審覈 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 正式演出
【具體組織安排】
1 、節目編排負責人:系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排,並要保證節目的高質量)。
2 、音樂製作負責人:文藝部
3 、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。
5 、廣播宣傳負責人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6 、安全負責人:系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
7 、工作證製作負責人:系宣傳部(按活動當晚的責任體制製作工作證)。
8 、會場佈置負責人:生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志願者(協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9 、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯繫學校領導參加晚會)。
11 、晚會攝影負責人:系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:待定
13 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人:系生活部
(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解的原則,友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
10 、演員化妝負責人:團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員,負責當天的化妝工作)。
一、 晚會目的及意義
春華秋實,我們管理工程系即將送走08級的同學們,他們滿懷激情、鬥志昂揚離別管理工程系這個團結友愛的大家庭的呵護,展翅高飛。應廣大同學們的強烈要求,我係團委、學生會將舉晚會,師生們共聚一堂,以表達對畢業生的美好祝福和殷切期望,爲他們提供一個展現個人魅力的舞臺,共同勾畫精彩的畢業詩章,給大學生涯畫上一個圓滿的句號!
二、 晚會主題:
“回眸,感恩,啓航 ”——管理工程系08屆畢業晚會
三、 晚會時間:
20xx年6月中旬(暫定時間)
四、 晚會地點:
廣州工程技術職業學院(龍洞校區)禮堂
五、 參與對象:
管理工程系08屆畢業生及老師
六、 具體組織安排:
1、 文娛部:負責本次晚會的出演節目和篩選主持人以及會場的佈置。
2、 外聯部:負責拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用
3、 勤工部:負責晚會會場裝飾和飲料的購買。
4、 宣傳部:負責海報宣傳,宣傳主題是招募本次晚會的節目。
5、 體育部:負責演出正常秩序和各班就坐位置,保證節目圓滿完成。
6、 公關部:負責本次晚會禮儀的'相關工作
7、 學習部和生活部:負責晚會的後勤工作。
七、 晚會前期準備工作:
1、 在正式演出前須彩排三次來穩定節目的效果,檢查節目的質量。在這期間有發現質量不過關者節目須立即更正或刪除。
2、 部佈置會場:氣球,綵帶等裝飾會場的道具應由勤工部有關人員購買,購買時注意開發票以及活動結束後向祕書處報銷的事項。
3、 當天請電工調試燈光,音響以及麥克風,麥克風要提前充電。(晚會開始前五個小時要完成)
4、 調動其他部門例如生活部、學習部等部門的幹事進行佈置會場。
5、 文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責,例如道具搬運或維持秩序的工作人員。
6、 在晚會舉行的前一天與演員進行有關事項的溝通。
7、 晚會開始提前一個小時完成演員和主持人的化妝工作。
8、 由輩分大到小的順序分配好座位。
9、 晚會開始前半個小時,所有工作人員各就各位,準備就緒。
八、 晚會流程:
1、6:30—7:00 師生進場就座
2、7:00—7:15 主持人宣佈晚會開始,系領導致辭。
3、7:15—7:30 畢業生代表發言
4、7:30—8:30 各項節目演出,
5、8:30—8:45 視頻回顧
6、8:45—9:15 頒發“優秀畢業生”獎項和畢業證
7、9:15—9:30 師生們互贈禮品
8、9:30 宣佈晚會結束
其中演出分爲四個主題(蠶、繭、蛹、蝶)即大學的生活點滴再現。
蠶
它就象徵我們大學裏面的大一,自從我們踏入了這片土地,就知道,我們是屬於這裏的,那時就像一條正在爲自己編織理想之繭的蠶,在努力的吸收光和熱,汲取一切養分。
繭
經歷了大一的懵懂與青澀,繭的成形象徵着我們的大二生涯。
蠶吐出縷縷的清絲,將自己緊緊的包裹,猶如爲自己的心壘一堵堅
實的城牆。緊緊的將那顆好動的心鎖牢,以拒絕那燈火酒綠的邀約
拒絕那風花雪月的纏綿。只要安安靜靜的做一隻繭。而這一切都只
爲靜靜的等候破繭成蝶的那一天。
蛹
蛹在掙扎,在突破.,期待, 某一天, 羽化成蝶,自由的飛在,美麗的世界。這便是我們大三的憧憬,儘管還在努力與拼搏——期待突破,飛!
蝶
成長的過程就是化蛹成蝶,掙扎着褪掉所有的青澀和醜陋,在陽光下抖動輕盈美麗的翅膀,閃閃地,微微地,幸福地,顫抖。現在的我們,猶如剛化蛹的蝶兒嬌弱而迷茫,絕美如火中的鳳凰,五彩斑斕的翅膀無時不渴望於藍天下飛舞,在陽光下粲然微笑,於花間流連,恣情一季。
九、經費預算:1、背景主題報:150元
2、租借燈光和音響設備1000元
3、現場飲料:500元
4、前期宣傳(海報6張):150元
5、節目單(200份):60元
6、請柬(20份):60元
7、熒光棒 氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:500元
9、化裝品:200元
10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙、獎狀等):150元
總計:2920元
十、 應急預案
a) 在師生入席或在晚會進行中,會場出現起鬨並惡意鬧事者,由系學生會成員負責出面協調解決,在調解無效的情況下請校衛隊協助進行解決。
b) 嚴禁師生場內吸菸,活動前後勤組檢查好線路,排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。
c) 活動前做好場地電力、照明的排查工作。若演出時停電,相關人員應儘快打開應急照明燈,並要求學生不喧譁、不亂動。
d) 臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
一、 活動思想
當你原捲了燈紅酒綠、車手馬龍的日子,當你原捲了以交友軟件的日子,當你覺得需要出去放鬆放鬆的時候,何不相約將源戶外,給你不一樣的體驗。本次活動以加深和拓展朋友圈的友誼爲宗旨,以尋找人脈資源和建立聚友關係網爲初衷
以提高本羣凝聚力爲目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通爲戰略,以密切的聯繫,增進感情爲原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想海闊天空聊相聚更友誼活動之情,共同打拼屬於我們的羣體。
二、 活動目的
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次比較大型的聚會活動。 我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務、友情的機會,通過參加各種互動遊戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加同本羣之間的凝聚力,強化羣友之間的實質性聯繫。 本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是爲以後大型聚會活動打下堅實基礎。
三、 活動籌備
爲了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下會務組組織活動:
會長:(刀刃教官)全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:(蒼狼教官)全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
會務組設六個板塊負責人
協調版塊:(蒼狼教官)全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活板塊:(火影教官)負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、採購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝板塊:(刀刃教官)負責活動的文藝節目、互動遊戲、才藝展示等活動策劃。
聯絡板塊(蒼狼教官)負責彙總羣員報名、羣員聯繫通信錄的印刷、發放;聚會活動簽到表的製作;負責羣員的聯絡工作。
財務板塊:(蒼狼教官)負責經費收支,並協助各組做好費用結算工作。
攝像板塊:(雪豹教官)負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動後期照片、錄像的製作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是戶外燒烤+篝火晚會(醉美萬峯林,我們相約將源戶外)冠名大型聚會,希望參與真人CS+戶外燒烤+篝火晚會(醉美萬峯林,我們相約將源戶外)各位羣員能踊躍、自願走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本羣凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間:20xx年x月x日14:3021:00
2、聚會報到地點:興義市萬峯林納錄村(將19路蘇家林站牌往興義方向100米處六合生態園路口直走100米)
3、參會人員:喜歡戶外,真心交友的朋友均可參加。
4、聚會主題: 海闊天空聊相聚更友誼
5、活動安排
活動一:
活動名稱:戶外拓展遊戲
時間: 14:40-15:10
目的: 打破聚友之間的陌生感,增進彼此之間的瞭解,打破隔閡,讓聚友相互有一定認識。
活動二:
活動名稱:戶外燒烤
時間: 17:05-18:40
目的: 經過一個下午的相聚、交流、瞭解,大家是否已找到歸屬感,一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧、和你熱聊的羣友豪氣碰杯、我想這樣的敬禮肯定是大家難忘的經歷。全體參會人員歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內心彙集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 聚友感懷,烈酒加溫, 將聚會的氛圍推向最高潮!
活動三:
活動名稱:篝火晚會
時間: 19:00-21:00
目的:認識啦,玩開心啦,吃舒服啦,就讓我把這份情誼延續下去,一輩子感恩有你。你可以在篝火晚會讓展示才藝,讓暗戀你的人放不下你,讓大夥兒記住你,讓歌與舞相伴、讓火與夜景綻放出美麗的風景,其實你纔是那道美麗的風景線。
五、 活動費用
1、本次活動屬自願參與,所有費用實行AA制(男100元/人,女50元/人微信轉賬確定報名爲準。
2、費用包含(組織方活動經費、燒烤食材費)
一、活動概況
一年一度的送畢晚會是大學裏必不可少的一次重大活動,學校重視,學院支持,各個學院之間還會進行送畢業晚會的效果評比。歡送畢業生的晚會是對畢業生的祝福和希冀,對在讀生的洗禮和教育,全院師生關注。大一大二大三的學生同臺獻藝節目彩紛呈
1)晚會主題:XX年某某大學新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會
2)舉辦時間:XX年5月7日晚上19:00 3)舉辦地點:南湖會堂
4)主辦單位:新聞與文化傳播學院
5)承辦單位:新聞與文化傳播學院團委學生會
6)參與人員:校領導老師,各院學生
主要節目:視頻觀看、歌曲、舞蹈、小品、個人才藝表演以及歌舞混合表演,畢業生代表表演及發表感言等目標觀衆羣
1) 全院大一至大三的學生約1500人(其中500人,學院統一組織,必到場觀看)
2) 其他學院學生會代表和學生約440人
3) 學院主要領導和學校相關領導輻射受衆:全校其他學生,未來新生
活動籌備策劃:
(1)文藝表演排練 訓練一個月(2)前期宣傳,繪製展板並提前一個星期擺出,繪製海報並提前3天張貼設計製作晚會的節目單入場門票,並提前一週派發。
(3)服裝及道具的購買配備,保障演出人員正常排練
(4)學生會各個部門工作人員的安排和秩序的維護
(5)獎品設置及邀請函的製作和發送,確保嘉賓出席
(6)晚會當天會場佈置
(7)晚會節目的安排和主持人解說詞的安排
二、市場分析(投資高校活動的優勢)
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。企業如能在這種環境中開展宣傳,效果可想而知。
3、 增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。擴大武漢清美動漫學院在我校特別是我院的影響,通過全面的宣傳,提高武漢清美動漫學院產品在我校的市場佔有率。通過贊助相關活動樹立企業形象,提高武漢清美動漫學院的社會效益。
4、如條件允許的話,武漢清美動漫學院還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年一同策劃一次晚會,這將會使武漢清美動漫學院在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
5、便捷的活動申請:武漢清美動漫學院在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我院合作,貴企業可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
6、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源爲貴企業完成宣傳活動。
7、經過訪問,我院一些藝術生表示對武漢清美動漫學院的教學有興趣。若在送畢晚會上進行宣傳,能確保大一至大三的藝術生都能對武漢清美動漫學院有所瞭解。
三、宣傳計劃
本次晚會是我院全院性質的大型娛樂活動,我院全部師生人數XX多人數,屬於我校中大型學院,影響面覆蓋整個校區周邊,我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄晚會過程,友方可採用資金或其它形式進行贊助,本部門將根據具體情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:
1、門票和節目單:在送畢晚會門票印上武漢清美動漫學院的宣傳語,節目單的背景是關於武漢清美動漫學院的宣傳圖,具體設計由貴方決定屬我方設計還是貴方提供。
2、橫幅和展板:在五羊廣場展板擺放區擺放一星期,晚會當天在南湖會堂擺放,續時間持續到活動結束,橫幅在晚會前和晚會當天都會懸掛。橫幅內容與武漢清美動漫學院有關如“武漢清美動漫學院祝新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會圓滿成功”的字句,展板中將留一塊專門的地方來寫關於武漢清美動漫的宣傳語。
3、宣傳單:由武漢清美動漫學院自行設計印刷,隆重推出其所產品及其品牌課程培訓。由本外聯部組織人員在各種人流聚集地(各大主幹道,各大寢室分區尤其是新聞學院與信息安全工程學院)分發,盡力使每位我校學生了解到武漢清美動漫學院的品牌。
4、海報宣傳:由武漢清美動漫學院自行設計印刷,在全校各宣傳欄內張貼大型海報,同樣置於校內外人口流動量大的路上,和宿舍區。也可在我院的宣傳送畢晚會的海報上印貴方的宣傳資料。
5、獎品宣傳:晚會當晚抽獎環節的獎品可由武漢清美動漫學院贊助,或可印有您武漢清美動漫學院的圖案,使學生了解其品牌。
6、 微博宣傳:武漢清美動漫學院資料信息可以在晚會現場的微博牆專欄播出,微博牆背景印入武漢清美動漫的商標,或直接微博播報感謝武漢清美動漫學院爲我們今天的活動提供了贊助。
7、 現場活動:晚會開始時,播放武漢清美動漫學院的宣傳片或者優秀設計作品展示視頻暖場;晚會期間,武漢清美動漫學院名稱將不間斷的以口頭鳴謝形式出現現場宣傳,活動現場可用到印有武漢清美動漫學院特色的道具進行佈置。
8、 人員展銷:即外展,在晚會前期宣傳時期將進行一次外展宣傳。在五羊廣場擺放帳篷桌椅及相關廣告宣傳品,從早上九點到下午四點不間斷的有學生會工作人員與貴學院的工作人員派發傳單或解答有意者的疑問。(此項活動的相關宣傳方式和內容請參考我方爲貴方提供關於武漢清美動漫學院的外展策劃書)
四、經費預算
(單位 元)門票+節目單 500 橫幅兩條300 大展板一塊200 海報、宣傳單派發 300 現場宣傳(播放視頻、獎品、擺設、微博、當晚的主持人串詞)1000 外展一天 (宣傳品已有上述橫幅和展板兩項,只需出場地及人員費用)520
五、往屆送畢晚會
宣傳圖片展示門票(晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱)展板(晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱)
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