酒會策劃範文七篇
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一、活動理念、活動意義
畢業晚會,給畢業生一個表達自己感情的機會,提供一個不同年級學子們相互交流,傳達祝願和希望的平臺,讓同學們感受彼此之間的護愛護助,感恩回報,給畢業生們留下最後的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的
爲xx1113班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過回顧在韓園創造的一切回憶,提醒非畢業生珍惜現在所擁有的大學時光。
三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:xx年5月28日晚上19::00—1:00
五、活動對象:xx1113班全體同學、班主任、助理班主任及各輔導員老師
六、活動地點:東麗湖大酒店
七、活動流程
(一) 時光剪影
將大學四年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致爲30分鐘的視頻,主要是記載大學四年青春時光爲主,表現大學四年歲月的美好,讓畢業生們回顧過去的大學時光,給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
(二) 老師致辭
大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中爲我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給畢業生們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對畢業生們的寄望。
(三) 歌唱大賽
以宿舍爲單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之後,再由每個宿舍進行投票,每個宿舍僅投兩票,以得票多者爲勝,決出前四名,並獲得豐厚獎品。(請各位舍長在20號之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)
(四) 遊戲環節:
(1) 銜紙杯傳水
目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最後在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
(2) 吸啤酒
遊戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始遊戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:爲增加難度,可以採用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣佈歌唱比賽投票結果,宣佈歌唱比賽獲獎宿舍並頒發禮品。頒發班裏諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五) 最後的緣分:
首先自願報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽籤。然後排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作爲自己的心動女生;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友採訪,讓大家對這位男主角有更進一步的瞭解,也方便女生進行滅燈;然後留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最後只有一盞燈亮着,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然後男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留着燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班裏諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
晚會描述:
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶爲主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可爲您引薦。
一、前言
爲感謝客戶對工行支持與信賴,特別爲工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳爲主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。
邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。
六、酒會內容
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會,派車送嘉賓。
一、活動概況
1、酒會主題:銀開從這裏走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你!)(品牌升級——邀您共鑑!)(輝煌之路——你我共築!)
2、酒會目標:
1)更好地與商家聯絡感情、促進交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導共贏理念,建立彼此更好的合作關係;
2)通過此活動正式向商家宣佈三陽百貨品牌升級並更名爲銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜,通過介紹,提升商家對銀開百貨的認知度,增強商家對我公司的信心;
3)通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。
3、時間:20xx年*月*日**:00—**:00
4、地點:*******酒店
5、與會人員:銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組:策劃總控組
組長:明雪
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制,製作前期準備時間表,以確保酒會的順利、圓滿舉行;
b、負責對其它各組工作的跟進督促,協調並協助其它各組按計劃完成;
c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行;
d、負責經費的調配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
組長:李紅燕
任務:
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場(含酒店外圍)佈置;
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、製作等準備工作(請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等);
c、酒會主持人的確認及臺詞審覈,現場活動音樂準備;
d、負責現場攝影及DV攝像;
e、聯繫執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備,並負責活動過程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通
3、第三組:執行組
組長:李強
任務:
a、聯繫酒店並確定酒會場地。
b、聯繫商家及業界代表,確定酒會邀請人員名單,活動當日提供花名冊。
c、聯繫宣傳組製作邀請與會人士的請柬,並在規定時間裏發出請柬。
d、活動相關物品的購買,如獎品、禮品。
e、做好酒會當日接待等後勤服務。
注:各工作組在開展自己的工作時,請自覺與其它小組協調進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、執行組:酒店確認、相關設備確認,相關物品的.購買
2、酒會當日流程:
活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。
⑴18:00與會嘉賓入場,執行組做好接待、簽到工作、併爲來賓發放小禮品,現場播放暖場音樂。
⑵18:30酒會正式開始:
18:30主持人宣佈酒會開始並致開場白,
18:35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。
18:40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。
18:45銀開集團採購部總監王永。
18:50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜,介紹銀開集團發展歷程,並附相關企業幻燈片圖片。
19:10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭
19:15楊總帶領銀開領導舉杯送祝願,邀請大家開始用餐,盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂,滾動播放企業宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致賀詞。
20:40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。
20:50商家代表發言。
21:00主持人總結頒獎。
21:30所有參會人員集體合影。
22:00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。
3、酒會後期工作:送走來賓,收拾物品並整理場地;
費用結算;書面總結及照片整理,爲與會來賓發放紀念照片。
注:
1)晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關責任人,並在以後的一天內由原定負責人送達。
四、資金預算
酒會用餐費用800元*15桌=12000元
宣傳費用待場地確定後宣傳部擬出並申報給策劃總控組預計800元
優秀商家獎品500元
獎盃或獎牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預計費用
總預算:15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團廣告宣傳費用。
一、前言
爲感謝客戶對工行支持與信賴,特別爲工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳爲主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機2臺:
泡泡機1臺
乾冰機1臺
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國百威專業功放:3臺
影碟機:3臺
16路調音臺:1臺
前置:1臺
混響器:1臺
效果器:1臺
均衡器:1臺
無線咪:6支
有線咪:6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。
邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。
一、活動時間 :X月X日
二、活動地點:XXX酒店
三、活動主題:20xx年春節答謝酒會
四、參加人員:公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:自助冷餐酒會+互動遊戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的:
1、維繫並培養客戶的關於,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念,加強企業的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續簽到並在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的同時也爲增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品並全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,並宣佈餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
前 言
一直以來,南寧各高校協會會長各自爲戰,稱據一方,他們都爲了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對着一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴着春風的溫煦,呼吸着鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一週年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流 培養校園文化
三、活動時間:XX年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:廣西大學校公關協會
六、活動地點:廣西大學本部體育館
七、波及範圍:
1、廣西農大
2 廣西師大
3 廣西醫科大學
4 廣西理工大學
5 廣西民族大學
6 桂林航空學院
7 廣西經濟幹部管理學院
8 廣西中醫學院
9 廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
(一)技術可行性分析
1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生爲了爲了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經歷數年的奮鬥,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會爲這些熱愛創業、敢於拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前爲止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細節進行了全面的分析,統一指揮,組織紀律性強。
(二)操作可行性分析
1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排,由承辦單位直接組織的負責落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,服務生等相干禮儀文化培訓,本次培訓將於中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢雲教授(從事公關禮儀教研工作)負責培訓。
4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”,屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體爲本次酒會作相關報道,以達到最後的轟動效果。
5、酒會流程:本次酒會以公關交流爲主,歌舞等文藝節目、互動遊戲穿行。
(三)經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質,以及傳播範圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成爲校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化爲企業的巨大效益,對提高企業的知名度,宣傳企業文化無疑有着非同宣傳的作用。
[第三篇 活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3.聯繫確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設活動網站
(1)組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
(2)活動網站公佈活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯繫合作媒體:
省級電視臺:廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的蒐集。
(二)第一期(準備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會準備階段(3月~4月中旬)
1.準備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
(二)校內外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網站
校內平面媒體(如院報、學術報等)
精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
[第五篇 活動經費預算]
1、宣傳費用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠捲及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品:酒水 元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用: 元
7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元
總計: 元
[第六篇 贊助商權益]
爲本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益(包括冠名企業和非冠名企業):
1.享有本次活動的總冠名,活動以“首屆‘**杯’大學生酒會”形式全程出現;
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業爲前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告註明;
u 享有精美宣傳板報底印註明;
u 享有宣傳橫幅底印註明;
u 享有精美宣傳海報低印註明;
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5.派遣代表作爲本次酒會組委會的權利,贊助企業有權利派1—2名代表作爲酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作爲嘉賓出席頒獎典禮並致辭。
7. 企業代表享有爲獲獎者頒獎的權利。
8.享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9.享有媒體採訪報道的權利。
10.享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印註明。
12.享有免費廣告的權利。
13.組委會免費爲企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14.享有尋求校園總代理的優先權。
15.享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業領導爲本次活動題詞。
16.合影。
17.饋贈。
18.其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學公共關係協會
經雙方友好協商,甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務:
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅註名贊助單位
3、 噴繪底印註名贊助單位
4、 宣傳板報底印註名贊助單位
5、 網上新聞發佈
6、 邀請企業代表作爲酒會出席嘉賓
7、 爲贊助企業聯繫媒體採訪
8、 邀請企業代表作爲嘉賓出席並在酒會上致辭
9、 爲贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表: 乙方代表:
公 章: 公 章:
一、活動背景
爲了尋求和探索紅酒批發、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑑會,藉此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑑會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發新客戶,答謝老客戶,爲產品銷售做鋪墊,同時藉此機會爲產品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關係,以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬於自己紅酒的過程即是一場華美優雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創意
1、高雅尊貴的紅酒品鑑會,更加彰顯參會羣體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優秀絃樂隊現場演奏,爲品鑑會助興,讓現場嘉賓度過一段輕鬆滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒遊戲相結合,加強品鑑會的互動性,調節現場氣氛,推動品牌理念的提升。
七、活動內容及流程
1、預約客戶,提前7-15天,把品鑑會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最後確認。
2、會議籌備(包括品鑑會場地確認、佈置,設備的調試,相關物料的準備,使用等) 品酒的最佳環境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度爲最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區,品酒區,冷餐區等區域。
在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑑臺,放置配有冰桶的產品,爲先到的嘉賓提供一個交流品鑑的場所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產品,以在後面活動中使用。 主活動區周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,並領取精美便籤及號碼牌,便籤用於寫一句自己對於紅酒的感受。
4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協辦方的到場主要負責人等)接着主辦方代表講話,介紹品鑑會主題,配合優美的現場音樂演奏,宣佈品鑑會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現場品鑑每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑑賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)
6、穿插紅酒知識問答(小遊戲),以調節氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場樂隊演出,放鬆心情,爲下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感座標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。藉由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個性交友。
9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便於甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心
的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標羣體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大衆消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣:在品鑑會上進行慈善拍賣,最爲最後的高潮,藉此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑑會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作爲拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結束後,製作此次品鑑會的專題片贈送給到場的品鑑者,延伸後續傳播效果,同時可以作爲一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受衆,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑑會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產品圖片等,更好展現整體形象,吸引消費者。專題片可用於品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,着重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業類媒體,從紅酒的行業角度解析其在生活中的地位及影響力。
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