談談如何進行自我管理
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談談如何進行自我管理,不管是任何時候都好,自我管理都是很重要的存在,可以做到自我管理的人往往更容易成功,因爲這樣的人更加自律,更加能約束自己。下面分享談談如何進行自我管理相關內容。
談談如何進行自我管理1
首先,自我管理能加強對自身優勢劣勢的理解和優化。每個人都有自己的優勢和劣勢,但我們自己未必對此瞭解的足夠清楚,到底自己溝通能力更強還是執行力更好?我們是屬於閱讀學習型還是聽力學習型?通過有效的自我管理,我們會更加了解自己,發現和強化自身短板,不斷自我完善。
其次,自我管理能加強對自身工作和時間有效性的理解和優化。時間是管理者最重要的資源,而我們80%的產出往往源於20%的工作,如何更加合理的分配時間,把最好的精力投入到最有效的20%的事情上,才能在繁雜的工作和生活中從容不迫。
第三,自我管理有助於合理安排工作、學習和個人生活的平衡。每個人都扮演着多重角色,在工作中我們是公司的管理者,在家庭中我們是重要的一份子,在社交關係裏我們也是重要的組成,在自己的世界裏我們有着各自的夢想和喜好。
第四,幫助我們解決各種藉口:沒時間、沒精力、沒資源、沒思路,最終提升自己工作的有效性。忙,是管理者共同面對的狀況。然而,忙的是否有價值、是否有效率?是需要、也可以通過自我管理來不斷明確和優化的。
而自我管理最佳工具之一就是共同體GTT企業雲管理平臺,每天的工作日記和週期總結,能幫助員工更好的梳理工作的思路,回顧工作成效。
另外,每天寫工作日記,是一件頗有儀式感的事情。通過儀式感來表達對自己的工作和目標的尊重之心,並給自己一種強烈的自我暗示,讓自己更加認真的對待自己的自我管理,最終會取得很好的效果。
其次,我們往往會因爲過多緊急的事情,而忽略了重要事情的完成和時間投入。對非常重要的目標,很多都需要相當長的一個時間才能完成,因此需要把這些工作的進展,專門的記錄下來,不斷回顧,確保不因眼前緊急的事情而耽誤了重要工作的進展。
第三,管理工作的核心就是面對不確定性做決策。管理者需要不斷的做出堅定的決定,但是內心是知道每個決定的不確定性是如何的。每當做出了不確定性較高的決策時,記錄自己認爲的風險和做決策的原因,隔段時間便會不斷的回顧,看看自己當初的分析和判斷是否正確。通過不斷的實踐、分析和覆盤,提高了對於不確定性的管理能力,降低犯錯誤的機率。
談談如何進行自我管理2
一、要管理好自己的心態
人活的就是一種心情,爲了把工作做好,先調適好心情是必須的。管理心態看似複雜,其實,對於人生和工作有了深刻的理解和認知以後,心態就自然平衡了,工作中就不太會浮躁了。
每個人都需要想通一個問題“人活着到底爲了什麼?”,不然,一直工作忙忙碌碌,爲金錢所困、被壓力所擾,就會陷入迷茫之中。以下,便是對“人活着到底爲了什麼?”的一種回答,提供參考。
人生既是一場遊戲,也是一個過程;既是一次旅行,也是一場體驗。人活着到底爲了什麼呢?或者說,人活着都在追求什麼呢?這是每個人都需要思考的.問題。就算當下不需要去思考,但到了生命的某一個階段,必定會想到這個問題。
二、要爲自己樹立工作目標
既然人生是一次旅行,那麼,給自己確立旅行的目的`地是非常必要的。工作也一樣,每一年要實現什麼樣的工作目標,必須給自己整明白,這樣,纔不至於糊里糊塗地工作,不會去瞎忙。每一週、每一天才能分解出明確的工作計劃和內容,確保“做正確的事”,這樣工作效率纔會高。
樹立工作目標,實際就是把心中的理想或夢想寫下來,變成看得見的文字罷了,就這麼簡單。比如:“2年內成爲一名卓越的管理諮詢師”;“在一年內職位晉升兩級、薪水同步提高”;“三個月內按合同要求完成項目、交付成果”,等等。現實來看,約有九成的人不會給自己樹立明確的工作目標,原因可能有許許多多,也許不少人認爲想一想就可以了,何必寫下來那麼當真呢?或者,並不清楚樹立目標具有深遠的意義,存在思維的盲區。
三、工作要有計劃性
把一個大的工作目標,經過多級分解,最終變成每一天的工作任務,這些任務的有序排列、等待完成,就叫工作計劃性。有了工作計劃,實現目標便可以“由量變到質變”;有了工作計劃,每天的工作就可以循序漸進;有了工作計劃,無論多麼偉大的目標,都有了基本的保障。在競爭激烈、瞬息萬變、內心普遍帶有些許焦慮感的信息化時代,有計劃地工作,將可以使內心淡定、從容,最終,當實現目標的時候,可以兼得工作成果和精神滿足。
四、要持續地學習和成長
學習和成長的重要性不言而喻,可是,怎樣學習、學習什麼卻大有考究。“讀萬卷書不如行萬里路;行萬里路不如閱人無數;閱人無數不如高人指路;高人指路不如自己去悟。”這句諺語多少給我們指明瞭學習的方法。要有思辨力地學習,懂得經常反省,不斷在心智中凝聚優質的思想,逐步形成正確信念,這是高明的學習方法;向優秀成功人士學習,學習他們的成功方法、思維方式、思想觀念和行爲習慣等,這是其次的學習好方法;向周圍各種各樣的人學習,發現他們身上的優點,借鑑他們的實踐經驗和教訓,這是常見的學習方法;讀書是獲取知識的簡單途徑,唾手可得,只要挑選一些優質的書閱讀,就能吸收到精神營養,這是基礎性學習方法。有不少的人,隨着年齡的增長,學習力明顯開始弱化,或者拋不開似是而非的知識、思想頑固不化;或者貪圖玩樂和享受、疏於學習,這些都是停止成長的標誌,也是自我管理失敗的開始。
五、要及時總結工作的成果
自我管理得好或者不好,要用結果來評判的。當調整好了心態、樹立了目標、制定了計劃、通過學習掌握了方法並付諸行動,最終收穫的就是工作結果。無論前面四步做得怎樣周密,結果總會有一些不完美,這並不要緊,只要意識到這點,就可以持續改進。爲了發現不完美,就需要請工作客戶來檢查和評估,通常自己很難去發現,因爲受制於個人思維定勢的侷限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11萬人一起,結果造成了5噸的廣場垃圾問題。對於每一個人來說,很難意識到自己一點小小的不完美給整體帶來的問題。工作也是一樣的,每項工作只要有一點點不完美,結果就是企業整體性的管理問題,比如:部門主管很少組織下屬員工開會,安排工作比較隨意,也缺少嚴格的檢查和督導。結果一些骨幹員工慢慢就工作不積極了,直到某一天提出了辭職,另謀高就。此時,部門主管藉口說是因爲公司工資水平低,所以留不住人,其實,是因爲其日積月累的管理不嚴謹所致。
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