寫信的正規格式
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寫信的正規格式 ,書信是以前人們交流的主要工具,現在隨着互聯網的發達,寫信交流的形式慢慢淡出舞臺,但是也有一部分人喜歡寫信,那麼寫信的正規格式 是怎樣的呢?以下分享給大家,希望對大家有幫助。
寫信的正規格式1
1、稱謂
這裏的稱謂指的是收信人,不同的收信人,稱謂也會有所不同。一般可分爲與長輩、與同輩、與晚輩的書信往來。在首行頂格。有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的'”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。
3、正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰。語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。
4、祝詞
這一部分是對整個書信內容的一個結束標誌,通常爲“此致”“敬禮”,此致空兩格另起一行,敬禮頂格寫另起一行!這兩個詞語可以根據實際情況進行刪改,此致代表書信內容“寫到這就沒有了”,敬禮表示“給收信人臨別之際的打招呼”,只要符合這種意境的詞語都是適用的。
5、署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
寫信的正規格式2
怎麼寄信給別人
1、裝信
將信摺好,裝入信封,用膠水或漿糊封口。
2、填寫信封信息
填寫地址,信封左上角寫收件人郵編,右下角填寄信人郵編。中間部分從上到下分別填收件人地址,收件人姓名,寄信人地址,寄信人名字。
3、貼郵票
根據信的重量,和寄往的地方來貼郵票。本埠(即市或城區,不分省)20g內80分,外埠20g以內1.2元。超過可重貼郵票,否則信會被退回。
4、裝封
若是用郵資封寄信可將信裝入郵資封,然後封口。
5、掛號信
若是怕信件丟失可寄掛號信。掛號信是由郵局經過掛號登記手續寄遞的信件。由郵局給寄件人收據。掛號信如有遺失,寄件人可憑寄件收據要求郵局追查或向郵局索賠。寄掛號信不能投入信筒內,必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。
6、投寄
將信投入信箱即可。(掛號信除外)
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