來尋找你工作效率低的原因
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來尋找你工作效率低的原因,在職場上,工作效率是很重要的,因爲工作效率高會讓自己的工作更快完成,也能學到很多知識,但是有些人的工作效率是很低的,下面小編分享來尋找你工作效率低的原因,一起來了解一下吧。
來尋找你工作效率低的原因1
影響工作效率低的原因分析
一、缺席。
也許你曾經聽過伍迪·艾倫所說的這句話:
“百分之八十的成功來自於出席。”更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一,無論是在你的社交生活中,你的事業上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現在健身房裏。
也許天氣會不好,也許你會不想出門,也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時仍然繼續出現在健身房裏,那將比你呆在家裏的沙發上放鬆要有效的多。
我想這個也可以推及到生活的其他領域。如果你每天都堅持寫作或繪畫,你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會,你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收穫。
二、拖拖拉拉。
爲了簡化,我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下: ·吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子,這會使你感到過多負擔以至於產生拖延的念頭。把一項工作分爲若干可付諸於行動的小步驟,然後僅僅關注第一步直到把它完成,接下來再繼續下一步。 ·說服自己。我發現這種嚮導型調整十分有效。就在我花了20分鐘躺在牀上反覆默唸在這幾天裏我都十分高效之後,我就不再會陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個我喜愛的網站尋找更新信息的必要。
三、做一些無關緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良習慣之一就是忙於一些無關緊要的事情之中。
爲了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極爲簡單的事情,比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認爲, 80%的收穫源自20%的努力。所以爲求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數重要的事情上。
當使用這個法則時你只需按優先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事情,然後從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。
但是無論你如何組織工作,最關鍵的還是尋找那些最重要的工作,這樣你就不必花費幾天,幾個星期甚至幾個月的時間去忙於那些並不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要,那麼即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
四、多慮。
因爲多慮而很少採取行動。陷於無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究,制定一個計劃,探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反覆思考就會成爲另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事,因爲這樣的時間從來不會出現。如果你繼續這樣思考就只會使自己陷的越來越深,從而使採取行動變得越來越難。相反,雖然思考在一定程度上對你有所幫助,但你現在需要做的就只是停止思考,然後去做那些你應該做的`事情。
五、凡事過於消極。
當你凡事都從消極方面考慮時,你的積極性就會被大大打擊。你會發現到處都是問題和錯誤,而這些問題是本不存在的。你抓住細節不放。如果你想要尋找一個不做某事的理由,這當然沒有問題。而當你從一個消極角度看問題時,每次你都可能找出十個藉口。
因此你幾乎一事無成。你向任何願意傾聽的人訴苦(也許很多人並不想聽),抱怨你的工作,生活和領導有多麼的差勁。你的生活取決於你如何看待這個世界,這已經成爲一個能夠自我實現的預測。
對此的一個解決方法就是了解消極方面的限度,認識到你的消極思考並不是這個世界的真實寫照。然後不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說,你可以嘗試着培養一下凡事從更爲積極和樂觀的角度思考的習慣,這會對你大有幫助。通過這種方式,你也許就會開始嘗試這種積極性的挑戰。這並不容易,然而如果你接受了這種挑戰,連續7天都只從積極方面思考,你就會突然意識到你看問題的角度和想法是如此深刻地影響着你對世界的理解和你所得到的成果。
六、固執己見,與世隔絕。
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇,因此你越來越執着於自己的想法,變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步,比如說效率就會很難提高。在這種情況下,即使認真思考改變人生的可能性都會變得很難。
顯然,解決方法之一就是打開心胸。開闊視野,從他人和自己的錯誤中汲取教訓,從書籍等資源中獲取知識。與任何事一樣,這事說起來容易做起來難。正如前面所說,對此我的建議就是認識到你的知識領域畢竟是有限的,而你做事的方式也會存在不足。那麼不妨就嘗試一下新事物吧。
而我的另一條建議就是,閱讀一下埃克哈特·託利的《新天地》,特別是有關Ego的章節。正如託利所建議的,如果你不再像Ego那樣思考,你就會更加容易接受新思想,拋棄那些已經無用的舊思想。另外我想要補充說明的就是:不要迷信書本,也不要盲目追求新的信息,否則你就會成爲一個沉迷於自我幫助的人。在行動中運用那些新信息和你學到的事情,然後加以嘗試。
七、持續信息過剩。
信息過剩並不是說你過多的閱讀,我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦,這當然會導致難於清晰思考,因爲刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會存在的弊端:
你所接受的一些信息也許會是消極的。媒體和周圍環境會因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據需要對信息加以選擇,也許你就會陷入消極之中,從而影響到你的所思,所感,所爲。 ·這會使你急於追趕當今發生的事情,然而每時每刻都有十幾件事同時發生,想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會因此充滿壓力。
如果你持續被信息轟炸,並且還試圖將所有信息分類,那麼你將很難做出決定並採取行動。就我個人而言,如果我得到過多的信息,就會造成某種形式上的癱瘓,一事無成。或者你會被這種習慣所困,終日急於忙碌在一些非重要的事情上。
爲了可以集中精力,清晰思考並付諸行動,你就需要在吸取信息時更有選擇性。當你工作時儘可能的避免那些分散注意力的事物。關掉電話,斷開網絡,關上大門。你就會不可思議的發現,當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次,沒有機會因瀏覽RSS-feeds或喜愛的網站而拖延時,居然可以完成這麼多的事情。
來尋找你工作效率低的原因2
如何才能提高效率
提高效率的方式 一:要有細心。
爲何把細心放首位?如果不是細心,沒有判定,做事兒通常是急功急利,非常容易把事兒越幹越混,只能維持細心,保持清醒的瞭解到所需應對的難題,能夠尋找更強的方式 去解決困難。情感困惑加老師手機/信,1對1完全免費剖析
擁有細心,能夠把事兒都看很遠,能夠做事兒愈來愈高效率,因此願意提升自己的高效率,就從細心學起吧。
提高效率的方式 二:明確總體目標。
總體目標不一樣,所追求完美的也不一樣,時間活力分配的也不一樣,看待分辨事兒的次序觀點也不一樣,對事情的瞭解也不一樣,辦事的驅動力和方式 大自然也不一樣了。加/信好友,1對1完全免費剖析情感問題
因此願意提升自己的工作效能,何不拿筆紙寫出來1個方案或是用頭腦虛似1個方案,紀錄下全部待做的事兒,按事兒輕重緩急、關鍵水平這些開展歸類,隨後先後進行全部事宜,有功利性,有時間性的去進行工作中事務管理。
提高效率的方式 三:逐步完善做事兒的方式 。
工作中是終究做不完的,願意提升自己的工作效能,在辛苦工作的另外,還要留有空餘的時間想着如何提升工作中,有什麼工作根據哪些方法能夠做得更強,乃至做得更好看,更有使用價值。持續造就出穩定的工作方式 ,它是1個對工作中最高效率的作法。
提升工作中,能夠根據閱讀書籍,和人溝通交流,自身思索感受,乃至去電池充電學習培訓,找尋出做事兒更高效率的方式 。工作中是終究做不完的,不必擔心於一下子的高效率,維持一棵毅力去改善方式方法,讓工作中生活學習培訓的時間分到開,長期看來常常把工作中做得更強。
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