文祕要具備哪些能力
本文已影響1.56W人
本文已影響1.56W人
文祕要具備哪些能力,每一個行業的人士都是有自己專業性較強的能力,也可以說是行業的特點,但是大家知道文祕的專業能力是什麼嗎?下面小編帶大家簡單瞭解一下文祕要具備哪些能力.
文祕要具備哪些能力1
一、較高的文字水平
祕書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,祕書人員必須具備紮實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚,文體廣博,這爲文字工作者提供了良好的條件。但是,寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內內容,並不是一件輕而易舉的事。這就要求祕書人員加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風的改革,培養洗煉的文字表達能力。
二、較強的組織能力
現代的祕書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會“捆捆紮扎、收收發發”的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求,祕書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動,如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作搞好。對此,祕書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。
三、準確的判斷能力
皮貝克美國人才代徵聘專家、說:“最重要的才能莫過於能作出正確的判斷,而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的。”爲了實現領導的指示,商務祕書必須正確領會領導意圖。不論是日常的還是突然而來的工作,商務祕書必須從各個角度對問題進行思考和分析,儘快地作出判斷,準確無誤地應付,或者當機立斷地去做,不致出現失誤或漏洞。艾科卡 美國企業界的傳奇人物,美國克萊斯勒汽車公司總裁、說過:“如果你已經有了95%的資料,但想再取得其餘的5%,卻還得花費六個月。到了那時,市場行情已經變了,你的資料也過時了。生活的全部要點就是:選擇時機。”可見在如今的“商戰”中,商務祕書成熟敏捷的判斷力更爲重要。
四、敏捷的應變能力
祕書的一個主要職責就是爲上司提供事務性的服務,減少外界一般性事物對上司的干擾,這需要祕書的隨機應變。在一些正式或非正式場合中,祕書是上司的代表和發言人,這要求祕書默契地配合上司,幫上司打圓場,爲領導樹立良好的形象和營造豐富有價值的人脈關係。在面對一些緊急情況時,有良好的應變能力並能在短時間內做出處理方案,這也是祕書要具備的非常重要的能力之一。
五、廣泛的社交能力
當前,社會交往已成爲社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於祕書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識。在廣泛的'社交中,可以博採衆長,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本,這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。祕書人員辦理公務,聯繫事務,自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
六、掌握外語的能力
隨着市場國際化的發展和企業規模的擴大,越來越多的管理者要到國外進行投資、經濟管理或進行國際貿易交際、商務談判,簽訂合同等,這就要求商務祕書具備一定的外語能力。現在即使是沒有涉外經濟業務的企業,也要求商務祕書人員掌握1一2門外語,能夠利用外語閱讀或查閱資料,並熟練掌握外語會話、寫作的能力。
七、計算機操作能力
美國在線公司總裁史蒂夫,凱斯說:“當多數人上網時,這會以前所未有的方式讓人掌握主動權。他們隨時都能獲得有關他們關心問題的信息,這會在一個比較完善的市場爲他們提供比較完善的信息。”商務祕書需要閱讀、收集大量信息,或進行日常事務處理,或進行復雜的計算,都離不開計算機。利用網絡可以實現資源共享,快捷地瞭解世界經濟發展的現狀,節約人力和時間。隨着電子商務的興起和發展,不斷提高計算機操作能力對商務祕書而言是大勢所趨。
八、創新能力
創新能力也是21世紀檢驗各類人才素質高低的一個重要尺度。商務祕書的創新能力,是指創造性地貫徹領導意圖,爲領導工作提供最佳服務的能力。商務祕書參謀作用發揮如何,在很大程度上取決於其創新能力的強弱。美國學者、管理專家加里哈梅爾曾說:“嶄新的思想是爲公司也爲自己創造財富的唯一途徑。”沒有創新的意識,沒有創新的思維,沒有創新的膽略,是不可能爲領導決策提供有價值的參謀建議的。
九、運用WTO規則的能力
WTO的核心是一整套進行國際經濟貿易往來的遊戲規則體系,是一種崇尚公平、開放、規範競爭的規則網絡。中國加入WTO後,如何適應新的遊戲規則下的競爭,並運用這些規則參與競爭,是必須首先解決的關鍵問題。中國企業在這一方面的能力還很薄弱,龍永圖曾對此感慨地說:“入世後我們最大的風險不是開放,而是不熟悉規則”。作爲商務祕書,應清晰地瞭解加入WTO對本企業到底面臨哪些機遇和挑戰,甚至遊刃有餘地運用規則。在儘可能短的時間內提高自身熟悉規則、運用規則的能力是使自己在競爭中獲勝的法寶之一。
祕書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構,決不是一件輕而易舉的事情,需要終身爲之奮鬥。
文祕要具備哪些能力2
一、要具備良好的職業道德素質
文祕工作主要是通過文字寫作來對人、對事物的描述和表達,也代表一個集體所反映工作、生活和學習,必須客觀公正地去反映和宣傳,這樣才能取得良好的社會效益。相反,如果文祕工作者在職業道德或是思想意識上出現偏差,那將脫離實際、脫離客觀與公正,所反映或表達的東西也將隨着自己的意志而轉移,就會違背事實、違背規律,就會誤導讀者,嚴重的還將影響單位的聲譽和形象,甚至造成不良後果。所以不但要有才,而且要有德,德才兼備纔是最出色的。
二、要具備勤奮好學的進取意識
人們都知道,作爲單位的文祕工作,他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經驗、好做法和先進典型事蹟,具體說是總結和宣傳,這項工作不能一成不變,要經常挖掘新內容、新事物,這樣才更具吸引力。所以,本人認爲這就需要常學常新,必須具備勤奮好學的進取意識,就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話說,三個臭皮匠賽過諸葛亮。充分說明多一個頭腦多一個智慧。不但要多向單位領導彙報、請示,取得領導的同意和指點,而且多向有經驗的同事或者同行請教,不管對不對都要多問、多交流,虛心學習、取長補短,這樣才能豐富知識、增長才幹、積累經驗。
二是要手勤。就是要多練多寫,百鍊成鋼。做什麼都不可能生來就會,要經過磨練、經過實踐、反覆操練,時間長了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去,深入實踐、調查探索,通過深入實際,第一時間收集掌握到更多更具體更符合實際的新鮮事物,並第一時間反映出來,以稀爲奇,人家沒有的東西你有,這就是奇,這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認爲,文祕工作是務虛的工作,是憑空想象出來的,可以照搬照套。其實,它是務虛與務實相結合的結果。文祕工作不但要有實際經驗,而且要有豐富的想象空間,利用思維空間,發揮思維想象最大化,通過動腦,把想象出來的東西正確地運用到實際工作中,就會出現不一般的效果。同時,可以通過適度誇張、藝術加工,使作品更具特色。
五要心靜。文祕工作是項細微的工作,必須靜心靜意,用心思考、用心體會、用心感受,這樣才能寫出情感、寫出風格。
三、要具備較強的綜合素質
文祕工作必須要有良好的綜合素質,才能勝任這個職位,才能更好的爲單位服務、爲單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達能力。不單是能說會道,重要的是要講究語言藝術,注意分寸。
二是要有良好的公文寫作功底。作爲文祕工作者,必須熟練各類公文的寫作,這是必須具備的。一個組詞、一個字眼、甚至一個標點符號都可改變整個文章。所以,寫文章不但要有強烈的感染力、震撼力,還要有實際的意義,使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文祕工作者並非專門抄抄寫寫,還將經常代表單位出入一些場合,所以穿着、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識,而且還要學會察言觀色。
五是要具備良好的服務能力。要精通日常公務接待和事務處理,服務好...
想做美甲需要哪些工具:初學美甲的必備工具
成就事業需要具備哪些要素
管理者應具備的哪6個能力
主管應具備的哪9個能力
11歲孩子應具備哪些能力
大學生職場獲得成功需要具備哪些要素
管理者必須具備哪3個能力
職場成功人士需具備的能力有哪些
職場人需要具備的能力
文祕人員需要具備的素質
不同年齡段孩子需要具備的能力
優秀的數據分析報告需要具備哪些要素
領導需要具備什麼能力
做一名管理者需要具備哪5個能力
團隊領導應該具備哪些能力
八歲孩子應該具備哪些能力
職場中需要具備的能力
領導需要具備什麼能力 領導需要具備哪些能力
優秀員工需要具備哪10項能力
管理崗位需要具備的能力
3歲半寶寶應該具備哪些能力
文祕工作需要哪些技能
管理者應該具備的能力有哪些
幼兒園孩子應該具備哪些能力
修眉毛要準備哪些工具 畫眉具體步驟
人力資源管理必須具備哪些要素
這些能力很重要你卻沒有 這8個能力你必須具備
魅力女人具備哪些條件
lv文具多少錢?lv文具禮品有哪些?
7歲孩子應該具備哪些能力
優秀員工應必須具備哪些能力
提高團隊執行力的需要具備哪3大要素
辦公室人員應該具備哪些能力