綜合文祕的工作職責
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綜合文祕的工作職責,到了一定的年紀我們就需要出去社會找工作了,工作就是爲了養家餬口的,而有一些的工作職責我們不太瞭解的,小編和大家一起來看看綜合文祕的工作職責的相關資料。
綜合文祕的工作職責1
1、負責策劃與組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資採購管理;各種會議的管理,組織並協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,並指導與監督各部門開展工作;負責考覈、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考覈數據的複覈、考評工作;負責各部門的`費用審批、報銷與管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司與企事業單位加強溝通與聯繫,協調內外部關係,爲公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關係,爲各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
綜合文祕的工作職責2
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整與質量;遵守保密守則,未經公佈之文件及決議,不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發文的及時核稿、覈對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。
4、根據領導的指示與有關會議的決定,起草與發佈通告、佈告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理與分類臺帳的管理;
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。
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