提高工作效率的方法
本文已影響1.02W人
本文已影響1.02W人
提高工作效率的方法,工作效率較低是很多在職場上的人比較煩惱的一件事,接到工作任務之後感覺無從下手,工作效率很低,別人都做完下班了只有你還在加班,這個時候就要提高工作效率了,下面爲大家分享提高工作效率的方法。
提高工作效率的方法1
一、適當散個步
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠多賣力纔算散步,你也可以在公司裏慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環就會變得更好,回到工作的時候也能更加精力充沛。
二、學會適當休息
工作一段時間以後,注意力的集中程度會隨着時間的加長而不斷下降,這時,讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠眺風景,或者做一些簡單的肢體運動,活動活動因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學會休息,就像觀察一件事物,往往後退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時間
當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候,人多多少少會產生煩躁感,進而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來,爲工作分配時間。比如規定自己在半小時內解決完郵箱裏堆積的郵件,用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當的時間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段裏,把分配給這個時間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務計劃
突然發現自己的工作堆積如山!你會不會有無從下手的感覺?這時候,爲自己制定一個任務計劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作佔據自己的思維和時間,這可以讓你的思路更加清晰,同時做事更有邏輯和效率。而爲自己制定任務計劃,也許只會花掉你5分鐘的時間。
五、喝一杯水
大家經常在忙碌的時候就忘記了喝水,但是,一旦長時間不喝水,身體就會出現輕微的脫水症狀,也許你察覺不到這種症狀的'出現,但是大腦的注意力卻會受到影響,直接表現就是你的注意力開始散漫不集中。這時,你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下,深呼吸休息一下,也許你的工作效率會從這時突然又開始提升呢?
六、和朋友說說話
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通?適當和朋友進行溝通與交流,能夠有效地轉換心情,讓你重新投入工作當中。當你感覺堅持不下去的時候,當你對自己做的內容沒有信心的時候,不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值,也許還能獲得不少好的啓發。
七、先從簡單的事情開始做
對於沒有幹勁的人來說,如果去挑戰相當有難度的工作,只會讓自己越發沒有幹勁。這時,你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作,如打個電話,或者發個郵件什麼的,這些工作能夠在15分鐘內處理完,當你發現自己的工作很快很容易就完成時,自信與幹勁都會增強,這對於你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進行
當手上有幾件事情的時候,將兩件事情交互着做也是不錯的選擇。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候,不要一味堅持下去,這樣只會讓效率持續下降,並且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉換心情,也能讓大腦獲得休息,進而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標註出來
就像跑步一樣,如果看不到終點,難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點,心裏總有個盼頭,不會感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務清單上勾眩當你看着自己完成的工作越來越多,心裏的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力。
十、想想工作完成後的結果
無論是什麼工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當正常的,但你必須將工作做下去。這時候,你不妨想想在工作做完後的結果,比如,你將凌亂的文件整理完畢後會產生成就感,比如,你將公司新產品的宣傳郵件發送出去後或許帶來了一個大客戶。想想工作完成後能夠帶來的價值,也許你就能夠重拾工作的幹勁。
提高工作效率的方法2
1、保持最佳的工作激情。
工作激情代表着一個人的工作意願,就是想不想做,也代表着你對這份工作的喜歡。
有這麼一句話說:“最好的工作就是:既能賺錢的又是自己喜歡的。”
對待工作有激情才能讓一個人積極主動、認真負責的去完成工作,相反只會敷衍了事,拖拖拉拉,能應付過去就應付過去。
美國經濟學家羅賓斯的理論說:“人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力。”
也就是說明,如果一個人沒有工作熱情,那麼他的價值就等於零。
2、規劃明確的工作計劃。
每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃,沒有指定工作計劃時,會覺得每天要做的事好多,覺得自己做了好多事,但又好像很多事都沒有完成。
沒有計劃,目標就會模糊,你只能走一步算一步,長期以往,就會影響你的工作成效。
合理安排號各項工作,你才能更好地分清主次,明白這個點該做什麼,那個點該做什麼,不僅清晰有條理,還能達到事半功倍的效果。
有計劃性,你才能經常地,自覺地保持平衡。
3、有明確的工作目標。
相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的一個問題:“你能說說你的工作目標或你對未來發展的一個規劃嗎?”
這說明企業需要的人才都是要有明確目標的,沒有目標的人註定也不會走遠。
卡耐基說過一句話:“確定了人生目標的人,比那些彷徨失措的人,起步時便已領先幾十步。有目標的生活,遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人,人生本來就是乏味無趣的。”
工作也一樣,沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串,工作效率自然也不會高。
4、事前準備。
做每一件事之前,事前準備起很關鍵的作用,有句話說的號:“工欲善其事,必先利其器。”
想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事,沒有事先磨好刀,就算你天還沒亮就上山砍柴,砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多,這就是事前準備的重要性。
一個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉,以使工作能夠儘可能平穩順利的進行。
沒有事先準備好的工作,都會有一個問題,那就是:急急忙忙、磕磕碰碰,相反有事先準備就顯得得心應手多了。
古人都說:“不打無準備的仗。”
就如演講者演講前要事先預演,老師講課前要備課是一樣的道理。
5、團隊合作。
每個企業都需要個人的創新,但同樣也離不開團隊的合作。
有句話說:“整體的力量總是大於個體的總和。”
團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率,還能減少必要的時間浪費,是提高工作效率最簡單直接的方法。
6、懂得勞逸結合。
爲了要更好地工作,你需要有一個良好的精神狀態。這就說明,你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間,否則你工作的精力自然就不足。
無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果爲工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。
就如列寧所說的:“休息是爲了更好的工作。”
只會蠻幹在當今社會已經不被推崇,懂的勞逸結合的人工作效率纔會高。
7、情緒管理。
你除了要有良好的精神狀態以爲,一個愉悅的心情也是必不可少的。
伯恩說過:“克服自己消極的、鑽牛角尖的扭曲的思想方式,便能增加效率,提高自尊心。”
生氣、沉悶或是焦慮,都不能很好地投入到工作當中,要學會控制情緒,不要讓情緒控制你。因爲真正厲害的人,是能控制自己情緒的人。
不懂控制情緒的人,不僅會影響自己的身心健康,還會影響到你的工作和生活。
8、不斷學習新技能。
面對日益加劇的職場競爭趨勢,只有不斷的補充新的“血液”,才能滿足不斷變化的職場需求,適應變幻莫測的職場。
所以很多企業和公司都會有進修或是留學的機會,學會並獲得新技能不僅能使個人的才能得到提高,對企業也是百利而無一害的。
當今時代,新問題、新技能在不斷變化、更新,所以知識自然也要同步更新,爲了適應不斷不變化的時代,就必須要求我們不斷的學習新技能,活到老學到老才能適應社會和工作的需求,所以學習新技能也是提高工作效率的關鍵之一。
高效工作方法:教你提高工作效率的8個方法與工作技巧
職場上如何提高工作效率
提高你工作效率的小建議
怎麼才能提高自身的工作效率
執行力如何提高工作效率
辦公室如何提高工作效率
星座如何提高工作效率
提高工作效率的簡要途徑
相親約會怎麼提高成功率 相親約會提高成功率方法
養盆栽可以提高員工工作效率
職場提高工作效率的休息技巧
提高工作效率的20個技巧
怎麼提高自己的工作效率
職場上怎麼提高工作效率
如何提高辦公室工作效率
職場上怎麼提高自己的工作效率
怎樣才能提高自己的工作效率
職場上如何提高自己的工作效率
怎麼才能提高工作效率
如何有效提高工作效率
提高工作效率的3個小技巧
職場如何提高工作效率
怎樣才能提高團隊的工作效率
提高你工作效率的好習慣
提高工作效率8個方法 提高工作效率的方法
怎樣提高工作效率
好習慣巧妙提高工作效率
如何提高團隊工作效率
如何提高辦公室的工作效率
如何提高工作效率
如何提高職場工作效率
不用再假笑啦 臭臉增進工作效率升遷機會更高
方便的針織衫拼接上衣 提高你的生活工作效率