文祕題庫含答案
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文祕題庫含答案1
1、什麼是祕書?
答:在我國現階段,通常是指黨政機關、部隊、社會團體或企業、事業單位領導的助手,這一職業的工作具有輔助性和服務性。
2、祕書部門的職能性和工作特點?
答:(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。
3、祕書工作的主要內容?(風險題)
答:(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會務。(4)調查研究。(5)查辦、催辦。(6)根據領導意圖協議本單位的有關工作。(7)安排禮儀活動。(8)處理來信來訪。(9)組織機要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領導臨時交辦的任務。
4、祕書工作的作用:
答:(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協調作用。(5)耳目作用。
5、祕書工作的指導思想:
答:一是爲直接領導服務;二是爲與本系統有關的部門及其成員服務;三是爲廣大人民羣衆服務。
6、祕書工作的原則:
答:(1)準確。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。
7、祕書工作者的政治素質:
答:(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強的法律意識和政策觀念。(3)具有全心全意爲人民服務的思想。(4)嚴於律己,遵守紀律。
8、祕書工作人員應具備的基礎知識:
答:(1)基礎知識。(2)社會知識。(3)專業知識。(4)業務知識。(5)輔助知識。
9、祕書人員應具備的能力:
答:(1)調查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達能力。(4)口頭表達能力。(5)組織協調能力。(6)辦事能力。(7)管理事務的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現代辦公設備的能力。
10、信息的作用?
答:①爲領導的科學決策提供依據。②爲實現科學管理創造條件。③是發揮參謀,助手作用的主要內容。
11、現代祕書部門信息工作應遵循兩條原則?
① 全面服務。②實事求是。不誇大縮小,既報喜,又報憂。
12、值班記錄電話記錄應包括五個要素?
答:a來電時間。b來電單位、姓名及職務、電話號碼等。c來電內容。d領導批示和處理意見。e接電話記錄人。
13、值班日記四要素:
答:值班員、值班時間、記事內容、辦理情況。
14、打電話的一般程序是什麼?
文祕題庫含答案2
1、祕書學,從學科大類來說,屬於 範疇。
A、社會科學 B、人文科學 C 管理科學 D 綜合科學
2、“祕書”的涵義,有一個 的演變過程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3、 朝廷中出現了最早的祕書機構一一太史寮。
A、東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4、虞舜時的史官稱爲“ ”。
A、納言 B 出納 C 長史 D 記言
5、祕書,是一種職務名稱,指處於 地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策並服務於領導的'人員,是領導的參謀和助手。
A、中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6、公文寫作必須以黨和國家的方針政策爲指導,同時必須 。
A、反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權範圍內進行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的
7、祕書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A、被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱祕性
8、智能結構即 和能力的綜合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知識
9、協調是一門學問,要做好協調工作,必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善於掌握有利時機;三是要講究一定的 。
A、技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術
10、 是表現在人的態度和行爲方面的比較穩定的心理特徵的總和。
A、性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11、 隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。
A、等距 B 純 C 標準 D 簡單
12、信訪工作的特點,一是高度的 性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務性。
A、時效 B 整體 C 政策 D 政治
13、按信息形式分,可分成 信息和物化信息。
A、內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄
14、協調工作的內容主要是 協調、關係協調和事務協調。
A、組織 B 領導 C 政策 D 法律
15、從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規則:分類應該按一定的 逐級進行。
A、層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16、下列各組文種中,屬於行政公文的一組是 。
A、報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17、按行文關係分,報告屬於 。
A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18、按性質作用分,會議紀要屬於 公文。
A、公佈性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
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