工作總結不足之處怎麼寫得好點
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工作總結不足之處怎麼寫得好點,我們都知道在職場中很有必要寫工作總結,這是非常重要的關係着我們的業績,但是很多人不知道自己的缺點應該怎麼寫才能合適,下面就一起來了解一下工作總結不足之處怎麼寫得好點。
工作總結不足之處怎麼寫得好點1
第一、客觀說事實,不妄自菲薄
心理學家阿德勒說:自卑人人都有。自卑來源於價值判斷,當我們覺得自己有價值時,就會有較高的自尊,自信心也會強;當我們覺得自己沒有價值時,就會覺得自己一無是處。而當我們辦砸了一件的事情時,這個時候時自我認同感最低的時候,覺得自己蠢笨,毫無用處。因此在總結經驗教訓的時候,則傾向於把所有的問題都怪罪到自己身上。這是非常不好的習慣,我們不能太過苛責自己,而是要客觀理性地看待事實。一件事情的成敗,不只是有人爲因素,也會有環境因素。因此,我們在寫年終報告時,不要只做自我批評,也要分析外部因素,給公司獻言獻策,指出可以改進的地方。只寫個人原因,只能改進一件事情;而如果能發現公司體系原因,則能改進一系列事情。同時,在總結報告的結構上,我們需要進行設計。比如:先說成效,然後詳細說出環境和背景,這個部分是很多人容易忽視的地方。任何工作不足,都是在一定背景下發生的,如果把背景說清楚,你工作不足的客觀原因也說清楚了。
第二、理性分析原因,不矯揉造作
心理學上有一個概念叫“歸因偏差”,也叫行動者/觀察者效應,指的是在面對消極事件,比如失敗時,人們傾向於將他人的行爲歸因於較穩定的人格因素,比如人品差、沒有信用等,而將自己的行爲歸因爲外部因素,比如天氣不好導致堵車等。反之,面對積極的事件時,比如成功時,人們常常將他們人的行爲歸因爲外部因素,而將自己的行爲歸因爲人格因素。總之就是,人很容易給自己找藉口。失敗了,都是環境的錯,而成功了,都是自己足夠努力、有聰明才智。這剛好跟第一點講的妄自菲薄相反。我們除了不要過多苛責自己,也不要過多給自己找藉口,要理性分析事情失敗的原因,該是自己的責任毫不推卸,但不該自己負責的時候,也不要隨意“背鍋”。但我們在描述的時候,儘量不要用情緒化詞語,用客觀性詞語,最典型的就是數據。數據不會撒謊,數據往往很客觀。
第三、展望未來,闡明改進之路
所有的失敗,都是爲了指導未來。分析失敗原因遠遠不夠,好需要總結經驗教訓,用於指導我們未來的行動,讓我們避免再次失敗。因此工作總結報告裏,最重要的'就是對未來的展望。我們在分析了失敗的原因後,需要寫出自己的改進計劃。對於客觀因素,因爲非我們所能控制的,就需要寫出規避方案。如果是公司體系原因,能給出好的建議,則更好了。對於主觀因素,則要寫明改進方案、改進計劃、結果反饋機制,讓領導看到我們改進的決心以及改進的可能性。同時,如果是針對比較重大的不足問題,我們最好給幾個不同的方案。如何讓幾個方案具有現實的可選擇性呢?
我們可以按照費用分,比如高費用方案、中費用方案、低費用方案。以費用爲主線,然後分別闡述該方案的優點和缺點。這樣的話,領導看上去一目瞭然,很容易作出選擇,同時,也會對我們認真負責的工作態度打高分。
其實,我們如果是一個成熟的職場人,應該有這種覺悟,就是失敗和失誤一般都是瞞不過領導的。領導在看我們的總結報告之前,很多時候就已經帶着“問號”來看我們的報告,如果我們處理妥當,不僅不會扣分,也許還會很加分。工作中,只有從失敗中吸取教訓,指導我們未來的行動,失敗纔是成功之母。
工作總結不足之處怎麼寫得好點2
1、要緊扣崗位職責,言之有物,重點突出。
有的小夥伴寫年度個人工作總結,就像記流水帳,喜歡泛泛而談,沒有緊扣崗位職責,進行歸納總結;有的又是隻講大道理,口號式的語言過多,沒有緊密結合工作實際,難免有言之無物之嫌;而有的平均敘述,重點不夠突出,難免使人印象不深。以上寫法均是不可取的。
2、要文字通順,邏輯清晰,條理清楚。
文字通順邏輯清晰,條理清楚是最基本的要求,要做到這一點,除了具備一定的文字表達能力、邏輯思維能力外,更爲重要的是要多修改,可以邊讀邊思考邊改,俗話“文章是改出來的”。
3、要定量與定性相結合。
很多時候,用大段大段的文字描述,不如用數據說話,做個圖表,列上幾組比上年有增長或有改進的數據,加上簡要的文字說明,更能說服別人,肯定和表揚自已。
4、要突出亮點。
所謂亮點,就是與衆不同的地方,可以是工作業績,可以是工作方法,還可以是工作態度。比如說別人沒做自己做到的,大家都做但自己做得更快更好的,大家都這樣做但自己另闢蹊徑的,大家都做得差不多但自己付出得更多的……
亮點不宜面面俱到,也不宜過多,否則就不叫亮點了。
在總結亮點時,如果能結合工作業績成效明顯提升,發表文章(論文)、受表彰、獲獎的證書或書面依據,領導、同事對具體工作的正面評價(包括口頭評價),就更能引起共鳴,得到認可。
5、既要實事求是,又要善於自我肯定
不管怎麼說,辛苦了一年,總是成績多於問題,亮點多於不足,最次也是沒有功勞也有苦勞。自己不利用年度個人工作總結展現一下自己,至少也是不夠自信的表現吧。
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