3招教你克服職場拖拉習慣
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3招教你克服職場拖拉習慣,職場也是有一些做人的原則的,在職場中第一印象是非常重要的,知道這些規則能夠幫助你改善職場關係,人外有人天外有天,3招教你克服職場拖拉習慣。
3招教你克服職場拖拉習慣1
1、一點一點的做
有些任務,在剛開始時,我們會覺得無法實現,或者會覺得需要付出很大的努力,於是就什麼也不去做。其實,如果我們能夠一點一點地去做,就像小孩子學走路一樣,一步一步地慢慢前行,很快就會發現事情沒有想象中的那樣困難,解決事情的方法也會在逐步的探索中顯出雛形。
2、沒有“必須做”只有“想要做”
如果一些事情讓你感覺是“必須”要去做的,那就會不由自主產生一種消極牴觸的情緒,因爲“被迫”做一件事情自然就會產生這種情緒。這也是導致拖拉的重要原因,這種牴觸情緒大都發生在工作中。要避免這種情況的發生,就必須把“必須做”的細想轉化成“想要做”。要學會在將要做的任務中尋找值得你高興的方面,哪怕僅僅是一點點也要一直想它,這樣就會逐漸形成“想要做”的思維習慣。
3、走出去想辦法
導致拖拉的一個常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要創造性想法的任務,確實,我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發生。因此,出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿着筆和本子或者其它必要的'東西,開始描述你看到的東西。只要是你想到的,都有可能在某個時候用得到。
很多時候,當人們遇到問題時,可能都會產生這樣一種想法:反正還有時間,明天再做也不遲,正是這種逃避、懶散的思想,導致逐漸形成了拖拉的習慣。在職場中,一旦這種拖拉的習慣佔上風,不但工作做不好,而且還能嚴重影響企業的發展。
3招教你克服職場拖拉習慣2
如何對付工作拖拉的下屬
1、先發制人(preemptive)。這類型的員工非常有紀律,對時間斤斤計較。總是要求自己一定要在規定的期限之前完成工作,而且是大幅的提前完成,這樣可以讓他們覺得所有的事情都在自己的掌控當中。
他們不喜歡混亂、不確定、或是自己無法掌控的事情,但也因此缺乏彈性,更不喜歡團隊合作的方式,因爲這樣有太多不確定的因素,會讓他們很沒有安全感。他們的眼裏永遠只有自己,往往不顧其它人的感受或是團隊的需求。而且,提早完成工作的行爲,也會引來同事的不滿,認爲這是他們用來邀功、拍馬屁的計謀。
面對這類型的員工,最好的方式就是讓他們直接面對內心對於混亂或不確定的恐懼。你可以讓他擔任某個項目或是工作小組的領導人,學習如何爲別人承擔責任、顧慮到他人的需求,如何接受不在預期範圍內、來自其它人的要求,讓他們變得更有彈性。
2、討好別人(people pleaser)。這些人對於他人的要求常常是來者不拒,因此嚴重耽誤了自己的工作進度。這類型的員工缺乏自信,希望能夠做得更多,贏得別人的肯定、受到喜愛。然而,雖然表面上答應別人的要求,長期下來心裏卻累積了許多的不滿。最常見的情況就是進行跨部門的項目時,這類型的員工常常不懂得拒絕來自其它部門的要求,做了太多不是自己份內的工作。
對於主管來說,必須時常注意這些人的工作情形。一旦發現上述的情形,一方面主動找其他們部門的主管釐清彼此的工作職責;一方面讓部屬知道這樣做是不必要的,他們有權可以拒絕這些不合理的要求,但不需要指責部屬。另一方面,你也應該多多給予鼓勵或是讚美,增加他們的自信心,這樣他們也不需要藉由做得更多,來得到他人的肯定。
3、完美主義(perfectionist)。這些人爲了達成心目中完美的標準,總是一再的拖延時間,永遠也無法確切回答完成的時間。而且爲了追求完美,他們無視於一切的規則或是規矩。完美主義的人認爲,必須有非常突出的表現才能成功或是被組織所接受。他們非常害怕被批評,因爲他們認爲這是對他們個人的否定。所以一定要做到最好,才肯出手。
你可以鼓勵他們在完成工作之前,儘量找其它的同事討論,或是隨時隨地做進度報告,請主管或是其它人給予一些改進的建議。這樣做有兩個目的:一方面透過頻繁的討論,讓他們學會接受別人的意見,避免產生採取抗拒的心理。另一方面,也可以讓他及早做出調整,以免等到最後完成時,結果發現不符合你所要求的,反而挫折感更大。
4、慣性拖延(procrastinator)。這是最常見的時間運用不當的類型。這些人總是習慣拖到最後一刻,才熬夜加班趕進度。慣性拖延的人與完美主義者有一個共同點,對於自己拖延的行爲一點也不覺得有錯,他們可是有理由的,只是理由各有不同。完美主義者是爲了讓工作做到最好,達到自己心目中的完美標準。但是慣性拖延的人是因爲害怕自己無法達到所要求的標準,害怕因此受到責罵,所以一拖再拖。
面對慣性拖延的人,最好的方式就是消除他們擔心做不好的恐懼。主管應事先溝通準時完成工作的重要性,並提醒他們哪些地方因爲時間的關係而無法做到最好,可以事後再調整,這樣的做法可以減輕他們的心理負擔。時間運用不當,其實只是表面的徵狀,而非真正的問題所在。事實上,在面對員工的任何問題時,都不應只看外在的行爲,而是深入瞭解心理層面的因素,才能對症下藥,解決問題。
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