職場必知的好記性不如爛筆頭
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職場必知的好記性不如爛筆頭,在職場上,聽領導講話時做筆記是一種好習慣,這樣能更好開展工作,還能幫助你的能力提升。現在給大家分享職場必知的好記性不如爛筆頭內容!
職場必知的好記性不如爛筆頭1
1、人名和座位要記牢。
如果你對辦公室裏同事的姓名、長相對不上號,不知道你要找的人在哪個辦公室哪張桌子,弄不清每個人的頭銜和職責範圍,就會大大影響工作效率。所以,來到公司的第一記,就是記錄下你所見到的每個人的姓名、位置、職務,並留心一下他們彼此之間的稱呼。
2、密碼和流程搞清楚。
習以爲常的東西往往被人看得簡單,而對一個新手來說,卻可能是鋪天蓋地而來的信息。如果你一而再再而三地詢問相同的問題,那麼同事可能會下意識地覺得你能力有限,甚至心生厭倦。所以你最好把同事隨口說出的東西記錄下來以免忘記,比如傳真機的好嗎、大門的密碼、複印機的使用方法、登陸公司系統的方法等等。能夠熟練使用公司的設備,是你成功融入公司的標誌之一。
3、記好公司的習俗。
每個公司都有一些約定成俗的習俗,如果你在不知情的情況下違反了他們,恐怕會被異樣的目光包圍,甚至被人在背後指指點點。你要注意的習俗有很多,這些不必要一一寫在紙上,但一定要搞清楚。
4、出門辦事時帶上紙筆。
你可以隨時記下對方的地址和聯繫方式,減少因爲迷路或者堵車而帶來的各種麻煩。
5、需要介紹卻沒有名片時。
如果你沒有隨身攜帶名片的習慣或者遇到名片用光了還沒來得及印的狀況,那麼在向對方介紹自己的時候,至少可以給對方寫下你的姓名和聯繫方式以及相關信息。
6、便於記錄事情貼在周圍。
把隨手記下的事情貼在電腦顯示器上或工位擋板上,這樣喜歡時刻對着電腦的你就不會那麼容易忘記事情了。
輕鬆攜帶紙和筆的Tips:
1、小巧的商務記事本個頭一般都很小,非常適合隨身攜帶,而且脊背處還有供你插筆的小袋子。
2、著名的瑞士軍刀有僅厚0.3釐米的卡片系列,裏面有筆,你也可以塞幾張疊好的紙在卡套裏。
3、使用小線圈本,那些線圈可以把筆固定起來,避免紙筆分散。
4、名片夾裏就能放上好幾張便籤,還有空隙放下小巧的圓珠筆。
5、你的包包裏一定有化妝包吧?那麼也可以把便籤紙跟吸油紙放在一起。
職場必知的好記性不如爛筆頭2
1、做筆記其實是對工作負責的態度
領導在講話作報告,你在底下做筆記其實是一種對工作負責的態度。把與你工作相關的內容記下來,不但可以防止忘記,還可以及時反饋。說道還可以學一下領導的思維,畢竟你以後也是會當領導的不是嗎?
其次,肯定是有重要的事情,領導纔會召開會議,纔會上臺作報告,纔會給下發材料和文件的。否則,是你在上面講,領導在下面聽呢?領導會針對某些事情做詳細說明。重要的事情,難道不應該記錄嗎?難不成你相信自己的記憶力?
再者,換位思考,如果你是領導,講重要的事情的時候,你下面的人都是大眼瞪小眼的`,不做任何筆記或記錄,你是什麼感受呢?記筆記在某種程度上也是對領導的尊重,對工作的負責,這樣給領導的印象也會好一點。
2、養成記筆記的習慣更利於能力提升
習慣性記筆記,還有助於你梳理自己的思維,有些東西可能你當時不是很明白,或是沒聽懂,那麼過後你回看的時候筆記可以幫助你回憶,你還可以利用筆記重新思考。這些都是利於你的能力提升的。
此外,如果你能及時將對你有啓發的點子或者話記錄下來,那真是收益無窮的!靈感很多時候都是在筆記中發生的。如果你沒有將這些東西記下,也許過後你就會忘得一乾二淨了。
在職場中,能及時記下相關案例,這都是你的資本,在別人那裏是經歷,但是在你這就是經驗了。你的經驗能力提升的速讀不會比別人慢。
3、聽不進去和會議效果不好的原因在筆記?
至於那些報告聽不去的人,記不記筆記他們都聽不進去。但是,如果你肯記筆記,即使現在心情不好不想聽,但是過後還是通過可以會議一些東西的。
會議效果絕對是不會因爲記筆記而變差的,反而是整個會議都沒人做筆記,會議效果能好到什麼程度呢?
總結一下
領導講話時做筆記是一種好習慣,是對領導的尊重,對工作的負責,還有助於你的能力提升,不會因爲記筆記影響到會議效果。
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