2022年會晚宴流程

2022年會晚宴流程，公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會，那麼你知道2022年會晚宴流程是什麼嗎，下面就跟着小編一起來看看2022年會晚宴流程吧，希望能幫助到你。

2022年會晚宴流程1

A、籌劃準備：

1、確定年會策劃活動主要負責人，成立籌備組；

2、製作年會企劃書（草稿），確定主題及活動框架；

3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單；

4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖；

5、推薦相關音樂背景資料。

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目；

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材；

3、確定員工表演專案及主持人；

4、撰寫年會相關文案；

5、制定工作安排表；

6、安排會議場地；

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛。

C、成立年會專案實施小組：年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須爲員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦！

1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）；

2、物品採購配送組；（所有年會物資的採購）；

3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）；

4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）；

5、抽獎組；（負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運）；

6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄影等）；

7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）； 注：圍繞流程進行採購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

2022年會晚宴流程2

2022年會策劃方案具體流程1

一、年會主題： x公司20xx年度年終總結大會

二、年會時間 20xx年12月31日下午14點00分至x0分

會議時間：14:00——17:30 晚宴時間：18:00——21:30

三、年會地點 x酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員 公司全體員工

五、年會流程與支配 本次年會的流程與支配包括以下兩部分：

(一)年終大會議程支配

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開頭;

14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行其次項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命打算書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2021年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

(二)晚宴支配

18:00晚宴正式開頭，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝願大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美妙。使用創意沙畫視頻作爲公司年會晚宴背景視頻和音樂

18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間溝通溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00消遣時段： 文藝節目(2—3個節目) 嬉戲1：坐氣球競賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子; 嬉戲規章：2人

2022年會晚宴流程3

01、 年會主題

年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂，既要有出色的營銷意識，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發共鳴和傳播慾望。（對員工來說，年會是個嗨皮的場合；對於公司和管理層面來說，是一個傳遞信息的重要場合。所以年會的主題一般需要和管理層先進行溝通，確定內核。後續的流程則根據該內核推進。）

02、 年會目的

一般來說主題和目是有很強的關聯的，目的本身就是本次年會想達到的效果。不同公司的年會目的有所差異，大體上有如下兩種。

工作總結類：較爲正式和商務、與工作相關。

聯歡類：較爲輕鬆和隨意、個性化的特點突出。（表彰先進、激勵全員；激發熱情、共啓未來）

同時，當前大部分年會都比較注意製造傳播點，這個部分也是很多年會的目的之一。

03 、參與人員

確定了年會主題和年會目的，那麼活動的參與人員類型就很清晰了。

工作總結類：可以邀請上級單位的領導、合作伙伴、供應商 等人員。在活動過程中需要有相應的環節來突出各方。

聯歡類：以內部員工爲主（可以儘可能都到場）；在活動環節中多方位的展現員工。

04 、舉辦地點

選擇年會的舉辦方式，通常與年會的主題、目的、預算強相關（最近兩年疫情反覆，那麼疫情也是一個非常重要的考慮因素）。

線下晚宴

適合允許聚集的地方。場地適合選擇公司附近或市區的酒店。還需要考慮交通、設施、服務因素。另外需要考慮場地是否有大屏幕、網絡信號是否穩定。

線下互動方案（見下文，本文主要講解的就是該方案的流程環節）

視頻會議

適合不能聚集的地區。可以直接用騰訊會議來進行（個人商業版最大支持2000人）。該方案的參與者需要準備兩個設備，一個用來看直播，一個用來參與互動。

直播年會

適合不能聚集的地區。直播可以找專業的直播服務商（最好能提供播流信號，能嵌入到輕舟活動雲的互動系統中，能把輕舟活動雲的所有互動系統使用到活動中。）也可以直接用騰訊會議來進行（個人商業版最大支持2000人）。該方案的參與者需要準備兩個設備，一個用來看直播，一個用來參與互動。

雲會場（H5網頁）

通過H5網頁展示本次年會要展示的所有內容。（可以展示視頻、圖片、文字等，可以將設計的各種頁面直接做成網頁進行展示。）

05、 舉辦時間

舉辦時間是尾牙還是春茗，持續多久。確定了時間就可以選擇舉辦形式，同時也可以倒推規劃和執行的時間表了。基本上提前1個月開始推進相關溝通、協調、決策工作。時間一旦確定不再修改，人財物流相關內容也會隨之確定。

線下晚宴：需要提前預定場地（年底年會扎堆，最好能提前兩個月預定）；互動系統、抽獎系統等對接使用（提前1個月確定）

視頻會議：需要提前確定形式，如果有節目則需要提前進行錄製、視頻剪輯（提前1個月確定）；相關人員瞭解會議系統使用方式（提前兩週確定）；直播系統/視頻會議系統、抽獎系統、互動系統（提前1個月確定）；線下直播間設計和佈置（提前1個月開始佈置，如果不需要線下直播間則可以不考慮該環節）

直播年會：需要提前確定形式，如果有節目則需要提前進行錄製、視頻剪輯（提前1個月確定）；相關人員瞭解控臺使用方式（提前兩週確定）；直播系統/視頻會議系統、抽獎系統、互動系統（提前1個月確定）；線下直播間設計和佈置（提前1個月開始佈置，如果不需要線下直播間則可以不考慮該環節）

雲會場（H5網頁）：需要提前確定要展示的內容（網頁、視頻、獎品、紅包）；瞭解雲會場系統功能及特點（提前1個月確定功能）；頁面內容設計（提前一個月確定）

06、 流程和方式

圍繞年會的主題和目的，選擇並確定年會環節。在各個環節中設計各種互動和展示，來突出年會的主題，以達成年會的目的。年會一般有如下環節：

入場簽到——開場環節——領導講話——演出環節——遊戲環節——表彰環節——抽獎環節——宴會環節——謝幕環節

下面以線下年會爲例，介紹一下每一個環節可用的互動工具和互動形式。直播年會及雲會場（H5）年會的流程環節，可以看文章結尾處的鏈接。

線下年會爲例

線下年會中，基本每個環節都用了雙屏互動或H5互動。可以根據活動的預算在現場設置1個（直接使用現場的大屏幕）或多個屏幕（還可以在簽到點設置多個屏幕，專門用來展示簽到特效/簽到樹/榮譽牆 等內容）。

雙屏互動的具體實施方案

入場環節

用戶進入活動的第一印象，常用來進行簽到、暖場互動、活動打卡海報、展示榮譽牆 等。

簽到效率：通過系統自動完成來賓的簽到統計，及信息的回饋。參與者通過手機掃碼即可快速完成簽到（也可以進行實名或驗證），簽到完成後自動反饋桌號/座位號/房間號 等信息（需提前錄入系統）。

參與者掃碼後頭像在大屏端展示（該環節可以在現場設置一個單獨的屏幕進行展示）

背景圖片、主題素材、輸入的信息根據活動需要進行設定。若使用快速簽到的.形式，則用戶掃碼後直接進入簽到畫面。

簽到儀式：通過各種簽到特效，來突出簽到的儀式感。常用的特效有微信簽到特效、簽到樹、手寫簽到、手寫拍照簽到 等。

左側特效的主題可以更換，頭像則隨機放大展示，新簽到的頭像自動放大展示；右側則有十餘種特效，將所有的簽到頭像滾動展示。

將微信頭像/暱稱，或者用戶簽到是上傳頭像/姓名；用特效的方式展示出來。

簽到樹，參與者通過現場的PAD簽到點寫下自己的名字。也可以拍照上傳。

暖場互動：年會頭像、打卡海報、夢想打印機、漫畫拍照、紅包牆、拉霸機、伴手禮、簽到祝福語、年度關鍵詞、詞雲 等。

夢想打印機：參與者掃碼後輸入內容，可以通過打印機將內容打印出來。

年會頭像：根據年會主題設計頭像框，參與者進入頁面後可以選擇頭像框生成主題頭像。

可以根據活動主題上傳多個頭像框，點擊某個頭像框即可查看頭像效果。

拉霸機：參與者現場拉動把手，屏幕中自動開始滾動並展示中獎信息（拉霸機也可以用來展示公司歷史、優秀員工等信息，拉動把手隨機展示一段公司的發展歷史或者一位優秀員工）。

拉動把手後，電子屏幕滾動並隨時展示信息/獎品等

暖場展示：榮譽牆、微信簽到特效、留言互動、照片牆 等

參與者通過手機掃碼點擊頭像查看詳細介紹，同時大屏端放大展示。

所有參與活動的來賓可共同享受美好瞬間

大屏支持彈幕、留言牆等多種消息展現形式，可任意選擇

開場環節

整場活動的啓動環節（啓動儀式），常通過現場的互動特效帶動全場氣氛。

常用的方案有：倒計時、啓動儀式、動態開幕牆；最近常用的方案是全場參與者通過手機掃碼參與啓動儀式。

參與領導可將手掌放在大屏上，全場參與者可以掃碼加入啓動

講話/總結/交流

領導講話環節，常用於展示主題PPT或展示優秀員工，播放視頻。

常用的工具：PPT、視頻展示、優秀員工展示；該環節可以組合使用上文中提到的大屏相冊及優秀員工的展示功能。

演出環節

節目表演環節，常由公司部門展示自己的節目表演。

常用的工具：PPT/視頻展示、節目評選、節目打賞；最常用的是背景主題的播放和節目評選功能。

遊戲環節

常通過搖一搖遊戲/團隊遊戲/答題遊戲/紅包遊戲，讓全場參與、快速拉動現場氣氛，或發放獎品。

滑屏遊戲：

大屏支持瘋狂數錢、瘋狂紅包、瘋狂金幣、熱氣球等多種滑屏類互動遊戲，可任意選擇

點屏遊戲：

大屏支持馬拉松、點亮金福、點燈籠、龍爭虎鬥等多種點屏類互動遊戲，可任意選擇

接物遊戲：

大屏支持接金幣、接糉子等多種接物類遊戲，可任意選擇

團隊遊戲：

大屏支持賽龍舟、賽火車等主題，可任意選擇

答題遊戲：

大屏實時展示答題者排名。全場來賓參與搶答題，可傳遞活動理念，讓活動變得更有創意！

紅包遊戲：

大屏支持紅包雨、搖紅包等多種互動形式，可任意選擇。

表彰環節

常用於展示年度優秀員工，通過大屏特效展示。展示照片、名字和介紹。

優秀員工：常用上文中提到的照片牆和榮譽牆進行展示。

抽獎環節

通過巨幕抽獎/3D抽獎/抽獎箱 等大屏抽獎特效，根據獎項抽出中獎者。一般通過多輪抽取。穿插於節目表演中。

抽中獎者：大屏端通過特效，根據獎項抽出中獎者。常用的抽獎特效 巨幕抽獎、3D抽獎、抽獎箱 等

導入抽獎：提前將有資格參與抽獎的名單導入系統，在現場抽獎環節將名單抽出。

用戶抽獎：參與者通過手機端自己點擊抽取，抽中則進入中獎記錄。翻牌遊戲、大轉盤、抽紅包、刮刮卡 等

宴會環節

常用於線下年會活動，全場員工現場就餐/交流。

H5遊戲/H5抽獎：H5環節常與宴會環節穿插使用。

大屏互動遊戲：遊戲環節常與宴會環節穿插使用。

抽獎環節：抽獎環節常與宴會環節穿插使用。

照片牆：可在就餐時播放照片牆內容。

謝幕環節

常用於謝幕環節，通過特效展示謝幕信息。