怎样制定一天的计划
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怎样制定一天的计划,如果你想开始管理你的时间,那么第一件事将是制定时间计划;在你以时间为单位的系统计划表中“天”是最小的单位,也最易完成的目标。来看看怎样制定一天的计划。
1.总时间表
任何安排时间和活动的计划都必须以一个总时间表为核心--就是说,一份活动的固定时间表。一张总时间表一学期排一次就行了,除非基本的课程表有所变动。 具体要领如下:
首先,把所有必须参加的学校活动,例如课程、上课以及实验时间都填上,
其次,再填上其它固定的活动,如课业爱好、路上所花时间、锻 炼、交往等等。
第三,再加上家务杂活、睡眠及进餐时间。把固定活动的时间都填上了,表中的空白部分你就可填入每周及每天的活动规划了。
你可以把这份主要活动时间表抄在一张大一点的卡片上,贴在桌子上或夹在笔记本里,这样你的脑子就不会乱成一团槽了。
更重要的是,你还可以设想表中的空格就是你可以用来做其它必须做的事情的时段,这种表实际是根据教室里的课表来制作并要配合课表来使用。
有一张总时间表作为基础,你就可以设计一份任何类型的时间表,这份 时间表能适应你的课业学习,与你独一无二的个性相结合。
2.详细的一周时间表
如果有一份一周时间表作指导,有些人会工作得更好。一周时间表是一张扩大的总时间表。假如你的时间紧,但可以预先估计的话,你会需要一份详细的一周时间表。这种时间表只要在每学期开始时安排一次就行了。
下面是做这张样表所依据的原则一例:
样例
星期一至星期五、星期六
早上6点-7点——准时起床,可以避免狂奔乱冲和狼吞虎咽的早餐(或 干脆不吃)。
中午12点-13点——用十足的一小时来从容地吃午饭。
下午17点-18点——晚饭前放松一下。你已经认真地学习了一天,这是应得的报偿。
晚上19点-21点——通过系统地学习,你可以搞好当天的笔记,做完当天的作业。
21点-22点——为了防止考试前的“强记”,每天可花一定的时间复习以前的作业和到当时为止所学的课程内容。
晚上22点结束学习能够刺激你在白天和黄昏学得更努力。
特别安排星期二(不一定是周二,只要安排出一个下午)下午两点到五点。去图书馆找作文所需资料。
星期日下午19点到21点。英语作文。
对一些作业来说,你得安排几个时段来进行研究,或者探究一些观点和 思想。
星期六从中午起没作安排,可以利用这段时间去参加一些娱乐活动,从事需集中大片时间来做的特别的科研项目,做困难课程的额外作业,或全面复习。
星期日黄昏以前整个一天都是属于你的,上床前可以看看星期一上午第一节上的是哪门课的内容。
3.一周作业时间表
另外一种一周时间表主要是根据作业的情况而不是根据可用的时间来安排的,这是总时间表的补充,无论何时你遇到了非同寻常的或长期的作业,你都可以运用这种表。由于它是为特定的作业而制订的,所以只适用于这一特定的星期之中。
根据作业制订一周时间表,格式很简单。
在一张有线的纸上划一条横线,将它大约分成两半。上面一部分列入课目、作业、估计所需的时间及预定的完成日期。
然后将预定完成日期和估什的所需时间作为主要因素,在总时间表里找出可用的时间,给每一项作业都找出足够的时间,写在一周作业时间表下半部适当的.横线上面。
遵守你的这张时间表。优先考虑学习时间,只要你这样做,剩下的空闲时间才真正是空闲的。
4.每日时间表
你可以会需要一张能随身携带的每日时间表,一张学生证大小的卡片正合适,你可以将它放在衬衣口袋或手提包里,这样,你需要的时候就可随时查看。
每晚离开书桌前,你看一下总时间表,了解一下第二天要去上哪些课,并且有多少空闲时间,然后在一张卡片上草草写上第二天的计划:准备学习的课目,要办的 事,体育锻炼,娱乐及你想参加的其它活动,给每一项活动规定时间。这样花费五分钟是非常重要的。理由有两个:
第一,你把安排记在卡片上随时可查阅,这样可 使你的脑子不会一片混乱。
第二,你能将未来的一天先在脑子里过一遍,好像这样就开动了一个心理钟,使你能按照预定的时间行动。
注意,每日时间表是以时段为基础组成的,不是由小片时间组成的。给每一个题目或活动规定一段时间将保证你学习的效率最高。
方法/步骤
排除影响时间计划的因素。
首先你要确定自己可以利用的时间到底是多少,先把会影响时间计划表有效执行的因素排除,排除后再制定时间计划,避免手忙脚乱。
主次要明确。
虽然我们在计划表制定之前已经排除了一些影响计划表执行的因素,但是我们还要明确主次,避免没有办法及时把重要的事情做完,所以首先分配充分的时间来做主要的事情。
能够不做的事情,直接划掉,不要浪费时间来做。
留出多余的时间给自己。
然后,我们开始制定计划。
首先日常安排。
一日三餐和其他的必须做的小事情尽量控制时间,三餐时间控制在两个小时之内,不会太仓促,也不会太浪费时间。睡眠时间大家还是要遵守生物钟,不要熬夜,这也是制定时间计划表的`目的所在。
每天留出两个小时给自己。
每天要留出两个小时用来提升自己或者做自己想做的事情,包括看书、逛街等,让自己的生活可以在保证完成所有事情的前提下,还可以轻松一点。
工作和学习。
这时候我们把剩下的时间来进行分配。
大概最多只有12个小时,那么我们开始进行分配,刚开始提到过,主次明确,主要的事情要有充分的时间,所以要在正常可以完成的情况下再多分配一些,次要的事情中有时间要求的要先做,没有时间要求的可以延期。
有时候,很多事情会没有预料就到来了,所以这就要求我们不断的更改时间计划,所以,我们的时间计划表还要适应变化,做出改变。
第一,要坚持每天制定计划。计划只有制定了,才有完成的可能。如果压根不去制定计划,那一天可能就是随波逐流、浑浑噩噩,时间不知不觉就浪费了,最终可能啥也没干。因此,把“每天花10分钟制定当日计划”作为每天要制定的第一个计划,首要计划,并且是必须要完成的计划。
第二,计划数量在3-5个为宜(不包含首要计划)。少了制定过少过多都不好,过少可能完成较快,没什么成就感,过多可能导致完不成,产生挫败感,因此数量上要控制好。
第三,合理安排计划内容。计划中关于学习的计划至少要有2个,其他可与工作、生活有关。不宜全部安排学习计划,完全忽略生活和工作,毕竟现在已经走上社会,是个社会人而不是一心学习的`校园人。
第四,要合理评估每个计划可能用时,做到心中大致有数。如果某个计划用时较多,可能要数个小时,那么要进行拆分或者重新制定,确保完成计划用时合理,不影响正常工作、生活。
第五,每日对当天计划造成情况进行总结评估。计划是用来完成的,而不是用来看的或者自我安慰的,制定计划的初衷是为了让自己过得充实,不虚度光阴,得到成长。每天制定的计划应至少完成60%,这是底线,达不到要么说明计划制定得有问题,要么说明自己思想态度出了问题。当然,出现突发情况比如突然要加班等不可抗力除外。
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