如何合理安排员工工作

如何合理安排员工工作，作为领导，因每个员工基本素质与工作能力不同，而工作岗位不同，其对员工的工作能力要求也不一样；下面来看看如何合理安排员工工作。

如何合理安排员工工作1

1、根据员工的性格和特长分配任务

每个人都有自己的长处和短处。管理者应该学会根据自己的能力来使用它们，以发展自己的长处，避免自己的弱点。作为一个管理者，我们应该把员工安排到最合适的位置，充分利用他们的长处。

在给员工分配任务之前，有必要对每个员工有一个全面的了解。你需要知道员工属于什么样的特征，他们适合做什么样的工作。性格活泼的人适合挑战性的工作，性格内向的人适合稳定的工作；有的人善于与人打交道，有的人适合处理事情。造物主赋予人类数千种文字，其中有一定的共性。根据这种常见的分类和分析，我们可以把工作分配给最合适的人

如果你想成为一个好的管理者，你必须明白分配任务给下属的重要性。要想取得成功，需要对整个团队的工作目标有一个全面的认识和把握，并在此基础上确定如何实现这些目标。这通常需要管理者把具体的任务分配给下属去完成，这样才能给下属留下更多的时间来管理，帮助他们提高技能，保持员工的士气。

2、根据团队情况安排工作

管理者在分配工作时要注意策略。管理者应该认真考虑，手上有哪些工作是应该交给员工去做的。如果不认真考虑就做出决定，整个团队的工作环境就会陷入混乱。管理者应该首先确定他们的核心职责，然后确定哪些职责可以分配给下属，哪些任务可以分配给他们。

在给下属分配工作之前，管理者必须首先了解整个团队的当前工作状况。如果一个工作能力很强的下属员工已经很忙，需要加班来完成手头的任务，就不适合给他分配新的任务。如果你决定把任务交给员工，你必须告诉他为什么要给他这个任务，然后和他一起制定一个工作计划。

在经理决定将任务移交给下属员工之前，他必须确保员工有能力成功完成任务。不要想当然地认为所有员工都有处理所有问题的能力。必要时为他们提供指导和培训。

3、安排的工作要与员工能力匹配

选好用人的.前提和基本条件是工作要与能力相匹配，努力做到量体裁衣。

对于管理者来说，向员工充分解释他们的期望，然后密切关注他们的工作进展也是非常重要的。当然，这并不意味着当工作中出现问题时，经理应立即介入，更换下属员工，解决工作中的具体问题。相反，管理者应该预见到工作过程中可能出现的问题，并为下属成功解决这些问题提供必要的支持。

事实上，管理者应该在每次分配任务时检查他们的个人动机。有些经理把困难的任务甚至“烫手山芋”交给员工，名声不好。在决定把任务交给员工之前，经理们应该问问自己为什么要这样做。如果是因为任务不容易完成，或者很容易得到负面反馈，那么最好把工作留给自己。

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讲清楚任务的关键信息

不同任务有不同的关键信息，但很多时候，万变不离其宗，对于任务完成最为重要的关键要素是通用的。

我们在安排工作时，一定需要将这些信息全部表达清楚，而不是在自己也是一知半解时就仓促安排，不愿意“屈尊”去确认，让员工自己去猜想。这样既降低了员工的工作效率，也给任务带来了更多的风险。

如果我们每次都能以一种严谨的态度去布置工作的话，不仅能够提升整个团队的工作效率，还能让自己的员工在潜移默化中学会如何自己开展工作，如何通过同样的方式进行严谨确认，从而使自己能够在未来尽快自驱而独立地开展工作，实现成长。

基于对员工的充分了解，补足信息

作为一位管理者，对于自己团队成员的了解必须是第一要务，而且需要覆盖员工的整个服务生命周期，即从一开始的面试环节，到最后的离职。

从面试环节到最终入职环节是初步了解的.阶段，而员工在正式工作之后，才是真正开始磨合和了解的阶段，同时，每一个员工的发展也不是一成不变，而是始终保持着变动状态。

基于这样的原则，管理者应该对下属有一个矩阵式的判断，员工所处的能力层级是如何的，技能层级又是如何的，擅长和不擅长的分别是什么等等，做到心中有底。

在此基础上，我们在布置任务时可以根据员工的实际情况，对传递的信息详略进行合理调整，采取差异化的方式。

对所有员工采取相同的任务布置方式，其实是一种简单粗暴的体现，是一种为了自己方便而给员工带来疑惑的行为。

在布置任务过程中，也可以参照OKR理念，即从员工发展的角度，可以在确保主要信息传递了之后，对一些特定的信息进行隐藏，适当增加挑战度，用以引导员工自己去发掘，去确认相关信息。

过程中做好服务

之前我一直在高科技或互联网公司摸爬滚打了多年，遇到的绝大多数管理者都是服务型管理者，为了使自己的下属能够更好完成手头工作，并挑战具有更高难度的工作，他们会想方设法做好“服务工作”。

服务工作一般是全流程的，即在任务一开始作为一个引导者的角色，做好信息的完整传递和必要的方法论引导；

在任务执行过程中，需要及时了解员工的工作情况，并将自己作为一个答疑者和引导者的角色，帮助和引导员工解决一切问题。

当我们在上面两步端正自己的心态，以一种服务的姿态确保员工走向成功时，其实也是团队的成功。

最后

管理也是分多个层级的，对于团队管理而言，最低的层级莫过于将员工作为工具人，让员工“无脑”执行管理者所布置的一部分工作，然后高高在上地进行检视，当员工工作出现偏差时，没有第一时间从自己的角度寻找原因所在，而是将责任全部归在员工身上。

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量体裁衣，选择适合某项任务的员工。

作为一位管理者，应该对每一位员工的长处和不足了然于胸。因此在给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。

用人不疑，疑人不用。

作为管理者，如果将工作分派给了员工，就应该相信自己的员工，并且无条件的要支持帮助接受任务的员工。

分派任务要明确，让员工心中有数，明确自己要做什么。

作为领导，在给员工分配任务时，自己应首先非常的熟悉任务内容，对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容，目的，预期要达到的结果。

在生活中，我们会碰见有的管理者，在开会时东扯西拉，毫无重点，谁都不知道他究竟要说什么，尤其是在分配员工任务时，含糊不清，没有人能搞清楚自己究竟要干什么，更别说怎么去干了。连领导本身也弄不清楚的事情，还指望员工去做好，这未免有点说不过去。

在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。

有时候，员工接受了一项任务，但心里却不清楚自己所做的工作要达到何种结果，用什么方式来评判，用什么标准来评价。

给与员工足够的自主权。

既然授予任务，同时也应该授权。给予员工足够的自主权，放手让员工去做，必要时给予帮助，提供便利。

实施目标跟进制度和定期督导检查。

工作分配给员工之后，授权者不可以充耳不闻，置之不理，在给员工足够的处置权之余，应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的.完成进度。

极尽可能提供方便，但不要过多的进行干涉。

作为领导在给员工分派任务后，应尽己所能为员工处处提供方便，但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务项目的情况，甚至想了解每一个环节的进展情况。

对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。

嘉奖是对员工的肯定和赞赏，是对员工劳动成果的尊重和认可，是激励员工积极性的一种有效的措施。当然，作为领导，如果员工出色的完成任务，这也从侧面说明了自己领导有方，分配任务合理，自己的脸上也应该很有光。奖励员工也是对自己的奖励，肯定员工也就是对自己的赞赏。