出口国际贸易基本流程
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出口国际贸易基本流程,随着生活条件的提高,人们对国外的产品更是向往,进出口经营权很容易拿到。国际贸易进出口的流程的第一步是进出口贸易前的准备,以下分析出口国际贸易基本流程。
1、审查合同,确认收汇方式
外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。
2、工厂完货并通过客人验货
外贸跟单员将生产单下到工厂以后,对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。
3、制作外贸单证文件
接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了,分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单,出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件。
4、安排商检
如果货物为国家规定需商检产品,一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的,有时候是工厂自行安排的,如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸,以便厂家顺利办理商检。
5、订舱
FOBCHINA条款,一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息,一般要在开船前5天取得进仓单
6、提柜装柜
委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等并同时通知到工厂。装完柜后,一般工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7、委托出口报关
把报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。
8、确认提单信息
提单信息要根据L/C或客户指示来制作,且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船公司和提单出的船证明等。催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做fob条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证,必须要认真核查。
9、整理发票产地证等资料
L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C一致,而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FormA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办,C/O产地证在中国贸易促进会申办。
10、交单
用L/C外汇结算的,按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。
11、出口登记
每做成1单都要及时做好记录,以便后续查询统计。
12、相关资料存档
把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。
一、进出口贸易业务流程是怎样的
(一)报价:贸易双方进行沟通,了解各自的需求,确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
(二)签单:贸易双方达成意向之后,签订《购货合同》,这笔交易正式开始,《购货合同》需要确定产。
(三)付款:在国际贸易中,常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)备货:出口方按照要求备货。
(五)包装:出口方按照合同进行包装。
(六)通关手续:出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续。
(七)装船:根据要求装船,并对货物投保。
(八)提单。
(九)结汇。
二、进出口贸易的含义
进出口是指国家(地区)与国家(地区)之间的贸易往来,进为购入,出为外销,进口和出口的'综合。通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的一系列具体业务。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;
二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品,这些剩余商品在国与国之间交换,就产生了国际间的进出口贸易。
三、进出口贸易的准备
(一)公司开通进出口权。(不开通没法进出口)
(二)去公司开户银行开设美元账户(不开设没法收美金)。
(三)建英文网站。(不是必需,但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高,大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。)
(四)整理产品信息,翻译成英文。建议把产品按类别列清,准备好图片、视频、文字描述等信息备用。
(五)招聘外贸员。
(六)开通阿里巴巴国际站或其他B2B。(不是必需。在没有B2B等网站之前,国内的外贸市场也做的很好。)
(七)如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司。
(八)建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。
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