為了合理安排工作
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為了合理安排工作,安排工作聽起來很簡單,但要做到合理卻不是一件容易的事,因為安排工作的目的不是工作本身,而是完成該項工作所承擔的目標。下面看看為了合理安排工作。
如何合理的安排工作
問題一:如何才能合理安排工作 不少管理者都有這樣的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什麼,時間還不夠用。”其實,只要有效地運用時間,就可以提高工作效率,在相同的時間裏做更多的事,而且做得更好,成為一名出色的管理者。
如何才能有效地運用時間呢?
一、按照事務的類型來安排時間。
大致來説,事務可以分為四種類型,管理者花多少時間,應視其類型而定。
緊急而且重要。
包括與客户洽談業務、未按時交貨、設備出故障、產品質量出現問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎,必須花上整天的時間來處理,直到解決為止。
重要但不緊急。
包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間,管理者就是“不務正業”。
緊急但不重要。
包括批閲日常文件、工作例會、接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間。
不緊急也不重要。
包括可不去的應酬、宂長而無主題的會議等。對於這類事務,管理者可先想一想:“這件事如果根本不去理會它,會出現什麼情況呢?”如果答案是“什麼事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。
二、每天首先着手最重要的工作。
一般而言,管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為,他們可先處理好最次要的事激勵自己,最後才面對最重要的工作。這其實是一種不經濟的`利用時間的方法。
把它拖到最後來幹,管理者經過一天的工作,大都已疲憊不堪,很難有足夠的精力來考慮它,時間也不會很多,想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因,是因為內心深處有畏難情緒,迴避最重要的工作。
作為一名出色的管理者,一定要克服這樣的心理傾向,首先着手最重要工作,用足夠的時間精力來處理它,並把它辦好。
三、每天留些“機動時間”。
管理者容易犯這樣的錯誤:用各種活動把一天的時間表排得滿滿的,以致沒有一點“機動時間”處理可能出現的各種突發事件。
如果出現意外情況,管理者就不得不放棄計劃中的工作,來處理突發事件,而今日未完成的工作,就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松,而非短跑,如此給自己加壓,管理者堅持不了多久。
因此,管理者應每天留些“機動時間”,即使沒有發生突發事件,管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題;或與員工聯絡一下感情;也可休息一會,考慮一天工作中的得失等。
這樣,管理者就可緊張而又不失輕鬆地完成一天的工作,從容地面對明天的挑戰
問題二:怎麼合理安排工作和生活 工作就是工作,生活就是生活,工作要拿出百分之百的努力,生活要全身心的放鬆,不帶一點智商
問題三:如何合理安排好工作? 現實工作中,總有一些人時間很多,但是總覺得時間不夠用,工作效率跟不上去。其實這和日常工作習慣和其是否合理安排時間有密切關係。為了合理安排時間,提高工作效率,應當怎麼去做呢?
方法/步驟
1、集中利用時間及時處理完瑣事。
集中利用時間及時處理完瑣事,是為了清理工作任務,掃清各類工作障礙。瑣事儘管小,但是多了的話很容易讓你心煩,且耽誤工作效率,倒不如來一個小事情就儘快做完,這樣心裏也舒心,工作效率自然會提高。
2、抽出小時間排除干擾工作的不必要的事情。
有些事情儘管存在着,但是對於你來説可能根本沒有必要去做,做了也是無用功。所以,找出干擾你的一些無用事情,將其排除。
3、騰出時間做重要工作。
要學會抓住主要矛盾,從一些工作中找出重中之重,集中時間好好地將其完成,再做非重要的事情。
4、根據情況集中時間做專注的事情。
集中時間做專注的事情,其實也是為了做好工作,有些工作儘管並不重要,但是也需要專門時間去做,做其他事情的同時邊做此事,可能就會影響工作質量。
5、寫出工作計劃。
有些工作,只是在腦子中想想,是不能很好地完成的。還需要做出工作計劃,才能穩紮穩打地完成,才能不會疏忽遺漏什麼。
6、高效時刻攻堅克難。
人工作的時間,並不是時刻都是出於高效的狀態。而有些比較難的工作,則需要在高效的時刻完成。所以根據自己的情況,安排出高效的時間,攻堅克難吧。
上下班族如何合理安排工作時間10個方法
1、將工作留在辦公室
下班時儘量不要將工作帶回家中(即使是迫不得已,每週在家裏工作不能超過兩個晚上)。
2、提前為下班做預備
在下班兩個小時前列一個清單,弄清哪些是你今天必須完成的工作、哪些工作可以留待明天。這樣你就有充足的時間來完成任務,從而減少工作之餘的擔心。
3、在住所門口放置一個雜物盒
購買或製作一個大籃子或是木頭盒,把它放在住所門口。走進家門後立即將公文包或是工具袋放到裏面,第二天出門之前絕不去碰它。
4、深呼吸
在進晚餐、去健身房鍛鍊或是抱起小孩之前,花上3-5分鐘閉上眼睛做深呼吸。想象着將新鮮空氣吸入腹部,將廢氣徹底呼出。這樣就能夠清醒頭腦,卸下工作的壓力。
5、將困難寫下來
假如在工作當中碰到很大的困難,回家後仍然不可能放鬆,那麼請拿起筆和紙。一口氣將所碰到的困難或是不愉快下來,寫完後那張紙撕下扔掉。
6、創立某種“儀式”
給自己創立某種“儀式”,以它為界將天天的工作和家庭生活分開。這種“儀式”可以是與在餐桌上與孩子談論學校的事情,也可以是喝上一大杯檸檬汁……
7、將家裏收拾整潔
一個雜亂無章的家會給你一種失控的'感覺,從而放大了白天的壓力。睡覺前花上5分鐘收拾一下住所,第二天你就可以回到一個整潔優雅的家了。
8、藉助音樂
在預備晚餐、支付帳單或是洗衣服時放一些自己喜歡的音樂。歡快、好聽的音樂能夠給你在幹家務時增添不少樂趣。
9、合理安排家務
假如想要在一夜之間把所有的家務幹完,你自然會感到緊張和焦慮。相反,假如能夠合理安排或是將一些家務留到週末再處理,就能使做家務成為工作之餘的放鬆手段。
10、下班路上的享受
假如是駕車下班,可以放自己喜歡的cd或是錄音書假如是坐公車或是地鐵,則可以讀一章小説……總之,下班路上花上幾分鐘做自己喜歡的事情有助於緩解工作的緊張情緒。
合理安排好工作需要遵循以下四個原則:
一、特定的個人
這一點是指工作安排責任清晰,由哪一位員工具體負責沒有歧義。工作執行的一個重要原則是責任聚焦,“兩個人承擔責任就相當於沒人承擔責任”。
工作的責任必須具體到個人,而且不能有重疊。這是為了確保出問題時可以追溯到責任人,並對員工形成督促,加強其責任意識。
二、公平適當的工作量
工作量的分配是否合理在很大程度上影響了員工對工作的接納程度和積極性。員工願意接受的工作應該有恰當的工作量。工作量太大,超出員工負荷;
工作量太少,員工可以很輕鬆地完成任務,不具有挑戰性。另外,員工希望獲得工作量的相對適當,因此,在分配任務時,不同員工的工作量水平應該相當。
三、不遺漏、不重複
管理者對工作的.安排應該具備全面性,即每一項工作都要有人承擔,每一位員工都有其工作任務,讓員工能夠在組織中找到自己的位置。
四、具體明確
每一位員工對組織目標的達成發揮什麼樣的作用應該能夠具體明確地進行表述。也就是説,管理者需要將每一項工作的重要性對員工進行説明,激發其責任意識和對工作的認同。
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