財務崗位輪換有何規定
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財務崗位輪換有何規定,社會上各行各業都有一套制度和標準,無論我們身處哪個行業裏,都要儘量去適應規則,還要擦亮眼睛以及擺正位置,儘快找準自己的角色定位,不斷在日常的工作中提升自我 ,下面一起來了解一下財務崗位輪換有何規定?
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1、 目的
為提高股份公司整體財會人員的綜合素質和管理水平,創造職業寬度,完善內部控制,規避潛在風險,特制定本管理規定。
2、 輪崗範圍
股份公司本部實施輪崗的部門包括股份公司戰略財務部、財務監控部、運營會計部、銷售會計部,以及下屬子公司財會部門。
3、 輪崗期限及程序
3.1 各部門負責人應根據本部門財會人員的工作表現和任職時間,於每年12月份編制次年輪崗計劃,有計劃地對本單位財會人員進行定期輪崗。
崗位輪換必須在不影響正常工作的開展和保證工作的連續性的前提下進行。
3.2 部門內部人員輪崗,由部門負責人提出,報CFO批准後實施;
跨部門之間的輪崗工作由部門負責人提出,分管總監審核,公司CFO審核同意後統一組織協調實施。
3.3 子公司財會人員輪崗計劃由子公司財務總監提出,經子公司負責人批准後實施,同時報公司財務監控部備案。
3.4 關鍵崗位的財會人員(含出納)在同一崗位上連續工作滿3年的,應當根據實際情況有計劃地進行內部崗位輪換,必要時也可以適當延長或縮短輪崗年限,但需要延長期限最長為1年。
3.5 員工個人可根據自身職業生涯發展規劃,結合公司業務發展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現崗位上工作3年以上且上年度考核等級在C級以上;
3.6 其他崗位人員在同一崗位連續工作4年,且未得到晉升者實行強制輪崗;
3.7 特殊情況需要調整的崗位,根據工作需要隨時按照程序報批後調整。
3.8 財會人員輪崗報批時,需提交輪崗人員以下信息:輪崗人員的學歷、職稱、近2年考核等級,以及原來從事的崗位、擬從事的崗位等基本情況。
需要適當延長輪崗年限的,應按照第四、五條的規定報批,同時轉財務監控部備案。
4、 輪崗工作交接
4.1 輪崗人員的上級主管應對新上崗人員的職位説明書、崗位工作要求、崗位技能和業務知識進行培訓,培訓測試合格後辦理交接手續。
4.2 財會人員之間輪崗交接時應按照《財會人員交接管理制度》辦理交接手續。
4.3 交接完畢後,部門負責人應負責將交接手續轉人力資源部備案,由人力資源部辦理轉崗手續,同時發佈輪崗信息。
5、 監督考核
5.1 各輪崗的財會人員必須服從輪崗分配,不得以各種藉口抵制輪崗,財會人員無正當理由、拒不輪崗的,調離財會工作崗位。
5.2 對於出現以下情況的部門負責人或子公司財務總監納入當月績效考核:
5.2.1 未編制本單位財會人員輪崗計劃的;
5.2.2 由於輪崗造成工作中斷或出現工作差錯的。
6、 本規定自發布之日起執行。
財務崗位輪換有何規定2
一、輪崗的目的:
1、合理配置,規避風險:根據內控要求,進行崗位輪換的方式防範管理風險;2、多崗鍛鍊,培養人才,通過內部的崗位輪換,提高員工多方面的能力,可以既經濟又有效的培養複合型的人才;683、激勵員工,開拓視眼:輪崗可以使員工積累經驗,也發現自己的真正興趣和能力所在,鍛鍊多方面的能力,真正做到“把合適的人放到合適的崗位”。
二、輪崗的對象:
1、特定崗位實行定期輪崗:主管會計、出納、費用會計等;2、後備幹部的輪崗制:根據關鍵崗位人才梯隊建設的規劃,對後備幹部進行系統的輪崗;683、個人申請經財務處負責人批准同意可以申請輪崗:員工可以根據自身的職業生涯發展規劃,結合單位的實際情況,申請崗位輪換。
三、輪崗程序:
1、根據單位的發展需要,財務部門編制本部門的年度崗位輪崗計劃,報單位審批。計劃的內容包括輪崗的崗位、人員名單、時間安排等。
2、根據年度的輪崗計劃,財務部門與輪崗人員溝通,按月編寫具體的崗位輪換方案,方案內容包括輪崗的時間安排,崗前培訓,工作流程表、工作目標,考核指標等內容。
3、輪崗前工作的移交,第一,完整的工作崗位交接,由專人監督;第二目前進展中的工作移交,包括目前的進展程度,目標結果,如何繼續此項工作;第三,工作資料移交,如檔案資料文件等。
4、報到:按照規定的時間(1-2周內)到新崗位報到。工作考評:結合現崗位職責的考評內容進行。
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財務崗位輪崗的好處
輪換好了皆大歡喜
大部分受訪會計人認同崗位輪換,認為崗位輪換可以使自己學到更多專業知識,掌握更多專業技能,並使自己的業務素質得到提升。
在某大型食品企業做了兩年成本會計的盧輝,之前曾做過該企業的工資審核、税務會計等工作,按照崗位輪換週期,今年他應該被輪換到其他會計崗位。
盧輝非常支持公司財務部門內部的崗位輪換制度。他認為大企業會計人的自身素質完全能夠勝任所有的會計崗位。在他看來,輪崗不僅不存在業務生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質。目前,他最希望被輪換到內部審計部門,“我對這個部門很感興趣,並且一直在學習相關內容,希望有機會能進行實戰。”從企業角度來看,崗位輪換是培養全能人才的一個有效途徑。
“目前整個財務部門共有16人,財務人員主要還是在財務系統內輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財務會計、以納税籌劃為主的'税務會計以及熟悉業務、法律等的商務會計等。”深圳市中興移動通信有限公司財務部部長趙守年向《中國會計報》記者介紹説,“輪崗這種方法很有效,至少在某個崗位的會計人請假時,在這個崗位工作過的其他會計人可以頂上來。”
在企業有了這種通過輪崗來提高人才綜合素質的理念並使之形成制度後,會計人一般都會對崗位輪換表示歡迎。“當然,這與我們財務部門以年輕人居多、人才競爭相當激烈有很大關係。”對於崗位輪換,趙守年有親身經歷,這位年輕 的財務部長也正是通過崗位輪換,從內審到税務會計,再到財務會計,一步步被輪換到財務管理層的。
把控不嚴人財兩空
在會計人從崗位輪換中受益的同時,企業也在輪換過程中發現了不少平時難以發現的漏洞。
《企業內部控制基本規範》中“企業關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度”的規定,是企業制定和實施有利於企業可持續發展的人力資源政策中的一條依據,而會計崗位恰是企業的關鍵崗位,足以説明會計人的崗位輪換制度在企業管理戰略中佔據着重要地位。
劉暢是一家大型機電企業的財務部副部長,每年對財務報告內部控制的測試檢查幾乎都會給他所在的財務部門帶來“麻煩”。
“這其實正説明我們的工作沒有做好,在同一個崗位呆的時間長了,即使出現問題我們也很難發現,但是如果有崗位輪換制度的話,工作中的漏洞就會隨着崗位人員的輪換而被察覺,企業也就可以避免相應的損失。”劉暢説。
在採訪中,記者還聽説了一個真實的案例。一家大型企業儘管有輪崗制度,但還是因輪換週期過長而在4年前發生了出納捲款出逃的事件。“作案的出納已經在企業工作了11年,只被輪換過一次
當時他通過內部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見了。”有企業內部控制人員建議,企業財務部門在制定崗位輪換制度時應將輪換週期定為2年至3年,並且在輪換時要高度保密,更不能進行事前通知,否則制度就形同虛設了。
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