【實用】會計實習彙編八篇
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2月份,一個很偶然的機會,我到北京某會計師事務所實習。在這近兩個月的實習裏,我先後隨同四位項目經理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、瀋陽參與了歐盟中國XXX教育項目(PMU)、十堰XXX輪胎有限責任公司(中外合資)、孝感XX金屬製品有限責任公司(上市公司XX科技的子公司)、武漢XX電子信息技術有限責任公司、北京XXX超市股份有限公司(上市公司)等項目的年度審計。這段時間的經歷,讓我親身經歷了CPA的生活,不僅熟悉了審計業務,更看到了公司會計實務的許多內容,理論上實踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便,基本上按照項目的參與時間順序敍述我的所見所感,客户的資料依照職業道德保密為宜,文中所述均為一個CPA新兵管窺,並不代表正式意見。
◎歐盟中國XXX教育項目(PMU)
這是我參與的第一個審計項目,PMU為歐盟在中國的援助項目,資金雄厚,類似事業單位。我們遵照的審計準則是獨立審計準則和歐盟提供的TermsofReference。既然是報告給歐盟委員會,那自然就要求使用中英雙語,這TermsofReference首先就給我來了個下馬威,項目經理隨手將9頁紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會計沒有好好學,但是有書和文曲星在,還是比較好對付的。這時才記起那本大厚書的好處來,應該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內控要求嚴格,我們的測試率必須達到95%以上。因為不涉及業務收入和利潤,我的任務就是對大量頻繁發生的各項費用支出進行測試,着重於控制性測試。經過幾天的測試,我發現了許多問題,PMU的員工只有8個人,出納由數據工程師兼任,部分支出沒有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經常出差,所以就由會計一人負責財務方面的事宜,只要中歐兩方主任批准就可通過。這樣的架構對於內部人犯罪實在是太具鼓勵性了。在現場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發票。另外,在審計過程中我們發現PMU在組織各項培訓時的咖啡茶飲開支大得驚人(雖然他們各項開支都非常巨大,一個翻譯的週薪就摺合人民幣3750元),通過在網上查詢受訓人員名單我們得知,每個人(包括員工、教師、學員、助理服務人員)平均一天的咖啡茶飲就達30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會計最後不得不説實話,由於預算額度的限制,支付給培訓場地提供方的部分支出開列到咖啡的發票中,而這部分的內容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經做了充分的思想準備,很清楚理論和實踐有着巨大的差異,但當這差異暴露在我面前時,自己仍然顯得手足無措……
週五下午接到所裏領導的電話,第二天就動身去十堰。
◎十堰XXX輪胎有限責任公司
五個小時火車的顛簸,我們一行三人來到了車城十堰。這家公司是所裏的老客户了,是一家典型的國有工業企業,幾年前和馬來西亞一家著名的公司合資,但看的出來,外資的引入並沒有給它帶來實質性的改變。
踏着廠區廣播雄壯的進行曲聲,我們來到了辦公區。我的任務是長短期投資、三項費用、營業外利潤等科目的審計,同時還要配合其他同事的工作。常經理要求非常嚴格,工作底稿必須嚴格按照標準書寫,審計目標、審計程序、審計結論一樣都不能少。不可否認,這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質量。審計過程中,我發現企業的會計實務和我們所學有着較大的差別,但是細一分析,很多處理從理論上來説又是行得通的,只不過出於某些具體的考慮,甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有6000多萬的餘額一直掛在帳上,換句話説就是公司一直欠着職工這麼多錢不還。還有許多業務往來公司都記到其他應收應付款中,明細是業務員的名字,這樣可能增加了業務員的壓力,但卻放鬆了對公司應收應付款項的管理,極有可能出問題。另外,公司的現金和銀行存款的直接劃撥並不是很多,大量的是各種商業票據。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兑匯票,幾乎跑遍了大半個中國。同時公司還有大量的三方貨物抵債協議。這説明國內企業還存在着現金週轉不暢的嚴重問題,只好以實物或票據抵現。這些比現金的流動性差,當然會影響企業正常的生產經營。
常説國有企業缺乏活力,這次審計使我親身體會到這一點。在這家公司我碰到一名幹了10年的會計,對於企業的整個生產運營非常清楚,他可以一口講出今年市場發生什麼樣的變化,預計能達到多少利潤,各類原材料應在什麼時候購進多少,各種產品應以多大的比例生產。馬來西亞人一來就發現了這個人才,經常找他單獨談話,這樣其他的中方領導就不樂意了,最後馬來人找他談他也不敢去了,因為“我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見是:保留。
◎孝感XX金屬製品有限責任公司
孝感的經濟歷來在湖北省算是比較強的,在這裏,我看到了縣域經濟的一角。這家公司本是國有企業,由於各種原因負債累累。當漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時,領導就協調各方關係,上市公司將其兼併進去,於是這家公司就成為上市公司一個甩不掉的包袱:不僅沒有主營收入(已經停產,廠房和設備租給工人自己對外加工,僅靠賣地給房產開發商取得收入),還要負擔大量的開支(依照協議,管理人員、退養職工等依然有支出)。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合併會計報表中,孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項“放心地”交給我們:“這些我們都還沒動呢,就等着你們來確定,我們年底的帳都沒有結。”值得敬佩的是,幾位CPA認真負責地瞭解到所需的數字,審定了會計報表。具體的數字我不知道,只知道孝感公司的負責人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結果。
呵呵,不要弄錯了,CPA不是為企業粉飾問題的。
◎武漢XX電子信息技術有限責任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網絡通訊服務為主業的民營企業,是我們的新客户。這個項目我只跟進了一天外勤,但這一天就發現了許多的問題。公司創始人是幾個搞技術的研究生,不太懂得會計,請的會計人員也始終沒弄明白IDC這些玩意兒,於是財務部的人就老是換來換去,許多決策根本沒有會計人員的身影。甚至公司融資租入的40多台大型服務器只有那個略顯木訥的副總清楚,實地盤點中發現帳面和實盤很有幾處都對不上,企業完全沒有資產管理的概念。審計中我還發現有虛增資本的嫌疑(20%的實收資本無法核實)並及時報告給了項目經理。公司老總非常清楚企業存在的問題,急切地想找到高水平的會計人員改善經營管理,這次找我們審計也是想有一個外部的動力來刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報告就只能是“否定”了,或者建議將審計改為管理諮詢,不出報告了。
看來民營企業的發展壯大還真的有很長的路要走,願他們一路走好。
◎北京XXX超市股份有限公司
到了北京,覺得我們所真是一家大店,200多名專業人員個個有着豐富的經驗,我這個新兵正好貪婪地吮吸營養。
零售業不是一件好乾的活,業務量大,分支機構多,人員多。更要命的是現在的市場環境惡劣外資零售巨頭大量搶佔中國市場,企業壓價銷售,引發惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和瀋陽,三家店面,一共是16天。
客觀的説,上市公司的管理的確優於非上市公司,各項管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實行的非常嚴格,複印紙都是限量雙面使用,大量的費用轉嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬的利潤。項目經理安排我做的是貨幣資金和三項費用,同時還有固定資產和長期待攤費用的盤點,對上市公司審計的嚴格要求也讓我吃驚不小。
本來想貨幣資金就是現金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當我做好工作底稿送到項目經理手中,她提出的疑問我一個也回答不出,只好主動要求撤回重做。後來的審計中我才知道在看似簡單的銀行存款餘額調節表裏會有那麼多內容。確實,假如公司的會計出納人員不夠誠實,我真的不會了解還有那麼多的東西。三項費用(營業費用、管理費用、財務費用)也是一樣,做比較分析表時我就簡單的按照明細科目做了對比,但是項目經理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒有注意,雖然是同樣的明細科目,但核算內容發生了變化,如果直接比較,會發現無重大異常,但是還原到具體經濟事項,就能看出一些東西出來。而且由於行業的特殊性,管理費用營業費用不僅要單獨比較,還要加總比較。真是受益匪淺。對待向供貨商收取的進場費、贊助費的税收處理和大連增值税管理政策等問題上兩位同事也是非常認真,不但翻出了國税總局的批文,還要求大連國税局出具同意在大連增值税購進時即可抵扣的證明。這些行動不僅沒有引起客户的反感,反而贏得了他們的尊重。
事務所裏的生活是緊張忙碌的,兩個月的實習每天都是從早上上班到晚上11點多,或許我們已經習慣,但所有我去過的公司的會計們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務所裏的同事看上去都比實際年齡大得多,但這個羣體卻保持着這個行業旺盛的精力和敏鋭的洞察力,確實無愧於精英的稱號。
在瀋陽,我還意外的遇上了一個校友,94年從財大會計系畢業,據説當時還是公關部的,到現在已經是東北大區的財務經理。北方的校友已是不多,更何況在瀋陽?大家談起37號樓,談起後門的各色餐館,真是親切萬分、欣喜異常。轉念一想,我也是快要畢業的人了,馬上也要離開生活了四年的校園,這裏有我的成功與失敗,有我的痛苦和快樂,有我曾經的愛。走上社會,即將在一個陌生的環境裏漂泊,我相信我會把握住每一個現在,充滿信心的迎接每一天的未來!
春節之後,為了積極響應學校要求的在畢業前需進行工作實習的政策號召,併為我以後的正式上崗作必要的熱身準備,我主動聯繫了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關領導進行了熱忱的磋商之後,我被安排到了集團公司下屬的電化廠財務科成本室進行會計實習工作。
在與該廠人事科的主管人事調配的領導進行相關的交流之後,我便被其領到了財務科科長處,並與諸位同事見了面。初來乍道,我當然對本單位的財務工作一無所知,所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起。看憑證當然是最基礎也是最為實在的行為選擇與開展工作的入手點。雖説在以前的實習經歷中,我已經看過相當多的憑證了,但對於一個全新的實習工作週期來説,其還是十分必要的,畢竟各個企業之間的會計科目與憑證樣式的設置幾乎都存在着或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異,並總結出其間相通的原理點。
經過我幾天的不懈努力,我終於對本崗位的各類憑證有了一個較為全面的認知。由於本集團公司採用了較為先進的德國sap公司開發的erp(企業資源管理計劃)r/3系統,其意在應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理,為整個集團公司提供跨地區、跨部門的實時信息整合服務,為企業經營管理層及員工提供一個運行手段和工具的有效管理平台。
erp系統集信息技術與先進的管理思想於一身,以權變理論聯動內部控制,優化業務流程,成為現代企業信息化建設的運行模式,反映了企業對合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,從而成為企業在信息化時代生存與發展的基石。該應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統一般分為財務系統、供應鏈管理系統、製造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。財務管理模塊也已經完成了從事後財會信息的反映到財務管理信息的處理,再到多層次、異地化財務管理支持的轉變。
據單位領導介紹,巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外,還在浙江蘭溪、温州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯絡處。對於這樣一個大型企業來説,要是沒有erp系統的協助,想要實現整個集團公司內的運營信息尤其是財務信息的及時、有效整合,勢必會面臨非常大的挑戰性,其不可避免地會暴露出信息傳遞滯後、管理指令難以及時下達等諸多弊病,呈現出“上不通,下不達”的混亂局面,這也正是以前我們國有大型企業所面對的一個共同癥結。
在集團內部各部門之間逐步實現了erp系統上線聯網之後,企業的信息傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業的原材料採購、庫存控制、生產規劃以及銷售管理週期得到大幅的縮減;更為重要的是在企業管理方面,尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由於系統能在月末自動彙總相關的數據並生成相應的報表,從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。
最為顯著的成果就是集團公司的計財部門可以方便、及時地統馭、彙總下屬各單位的各項財務指標數據,而不用再像以往那樣需要人為地去上報各項數據。對於各廠的財務科來説,則更真切地體會到了erp的推廣應用所帶來的便捷性。僅拿處理領料單這一項來説,以往在從倉庫取得領料單後,財務部門都需要自行將其數據一個個地錄入財務系統之中,而如今由於倉庫部門與財務部門同處於erp的信息共享之下。
財務部門就可以直接從系統中提取倉庫部門輸入的相關原材料變動數據,使得以前那種自成體系、各自奮戰的局面得以徹底改善,大大地節約了企業的人力物力。同時,成本控制崗位所下的生產用料定單亦可通過erp物料管理系統及時地送達生產車間,使得生產用料情況得以被及時地控制與掌握。
另外,實施erp企業管理信息化管理方案之後,亦便於公司實施網絡營銷戰略。公司同全球五大洲33個國家和地區200餘家大商社建立了貿易關係,極大地拓展了公司的市場範圍。
事物總是具有其雙刃性,erp財務管理系統亦是如此。雖然erp財務管理系統的功能十分的強大,但是其是建立在複雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務軟件那樣只是單純地使用“借”和“貸”,其為了更便於蒐集、彙總相關的數據,將“借方項目”和“貸方項目”進行了更為精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產以及商品等科目使用內容的不同,將憑證借貸方分錄代碼劃分為99類。每一個分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。
其次,erp系統憑證的類型也根據所反映的對象不同,將其分為42種類型,而不像以往我們平常所使用的“收、付、轉”那樣的簡單分類。
另外,erp財務管理系統人為地將整個會計核算主體劃分為若干利潤成本中心,用以區分、歸結各部門所發生的成本費用。並設置了wbs索引
元素,系統可通過它來自動彙總需要彙總的相關成本費用。這些都抬高了初學者的入門門檻,增加了企業的員工培訓成本負擔。
對於這一點我是深有體會!在我實習的這四十多天當中,我一直沒有放棄對erp財務系統的鑽研,但也只是學到了一點皮毛而已,而且還只是僅限於成本核算崗位的範圍內。要想真正地熟練掌握erp的相關操作,對於這短暫的實習期來説是絕對不可能的,非得在以後的工作中加以時日才可。
經過了兩天的沙盤演練實習,收穫頗豐,瞭解到一個企業的發展與成熟階段,更加清楚的瞭解了一個企業運營過程中的決策,採購,生產,以及銷售還有研發,給我印象最深的還是財務這塊,在整整兩天的`演練實習中我扮演了財務總監的這個角色,深深的體會到事情的複雜與重要,腦子裏要不停的閃爍着財務與會計的內容與要點。
當然,作為六人團隊中的一份子,理所當然的要參與到企業的決策中來,我想作為事後的總結報告還是要進行一下批評與自我批評的,在ceo的帶領下,我們在第一年把重點主要放在了廣告和生產線上,並進行了區域市場的開拓,表面看似平靜也很正常,第二年我們繼續了第一年的決策,直到我們改了兩條手工線為全自動廣告費用累加到23萬的時候問題開始浮出了水面:我們的生產線一流,市場開拓卻趕不上人家,也就是説我們能高效的生產產品,卻只能受市場範圍的約束生產單價逐年下滑,利潤空間越來越小的beryl,造成了訂單趕不上生產;當問題已擺在面前,想要挽救的時候另一個問題也應時而生了,我們的資金鍊出現了問題,應收帳還沒有到期,盤面的資金卻少得可憐,唯一的解決辦法就是到銀行貸款,也就是説我們的負債增加了,哦不,應該説是猛增了,這個問題在後來的幾年裏一直困擾着我們,直到後來老師警告我們説,如果再貸款企業就要面臨倒閉的危險。這個警告意味着,我們在下一年的廣告投入,產品研發,市場開拓受到了限制,這對本來生產與銷售不協調的企業來説是無疑是雪上加霜,這種狀況下的決策就顯得尤為的重要。
我感歎,上帝創造了人類,而人類創造了團隊,我們六個人組成的小團隊發揮了力量,怎樣要使企業擺脱這些問題呢,在有限的市場上我們不能再拿不好的訂單,所以在廣告投入上我們選擇了少有競爭甚至是沒有競爭的市場投入最基本的廣告拿到最好的訂單,在選擇訂單上,我們利用我們組先進的生產線能大量快速的生產產品,我們儘量拿加急訂單,以增加我們的現金,解決我們的負債和現金流,所以從第三年年末我們開始陸續的有計劃的換銀行貸款,並改造了一條手工線為柔性線,到第四年我們還增加了一個廠房。到第四年年末,在我的財務報表上看到了當年淨利潤為7百萬的字樣,我們的財務報表開
始好看了起來。在市場開拓上,限於資金,我們跳過了國內市場直接開拓了亞洲市場,其主要想法是,在競爭對手們還沒有進入到亞洲市場的情況下我們先採摘亞洲市場的果實。只是最後沒有進入到國際市場。(説句實話,全組的團員們無一不感歎錢對我們來説是多麼的重要)
我最想説的還是第六年,老師告訴我們我們的實習只進行六年,於是儘管我們第六年盈利很多,但我們還是把財務報表做成了清算,我們把不需要的生產線買了,把廠房買了,把該換的貸款還清了,最後所有者權益達到了一億兩千多萬,當老師報出了這個數字的時候其他所有的小組都產生了懷疑,問了我們的銷售收入和淨利潤,覺得利潤不可能是百分之百,但是我們最後是做的清算。
以上是我以一個團隊的決策一份子的角度來看待這兩天的沙盤實習的收穫與體會到的不足。
下面我要説的是作為一個財務的體會與不足:在開始着手自己乾的第一年,我的財務報表就出現了問題,怎麼算也算不平,最後別的組幾乎都交了只有請求老師的幫忙,老師幫忙算了遍,終於找到了問題:生產線投資的錢是一年一年分期投入的,而我們報表上顯示是一次性投入的,這使得資產負債表出現了問題。第二年我們注意了這個問題,並且把每一筆賬務都記下來,這個方法我想説證的是很不錯,第二年到第五年的財務報表沒有遇到什麼不清楚的帳,很順利的完成了。又要説到底六年了,那是一個謎,我的團員告訴我那是對的,沒有問題,別的組的同學告訴我説那是錯的,不可能有那麼高的利潤,事後我煩死了很多遍,想要找出那張報表裏到底除了什麼問題,由於最後的情況比較緊急,報表沒來得及抄下來。我想就讓它成為一個迷也好,一個教訓也好,如果以後我有幸參加了有關財務的崗位,這將是一個很有力的提醒深刻在我的心裏事實告訴自己報表的真實性。
兩天的實習帶給我的不僅僅是一次簡單的實習,他告訴我的有很多在課本上所無法體現的東西,例如團隊合作中的主次與分工合作,在課本中我只學到了各個角色的分內,就算是人際也只是一語帶過的,脾氣稍微不好的頂着負債
累累資金週轉不靈的大壓力是很容易發脾氣的,試想,我們這還是演練,沒有接觸到真正的幾百萬幾千萬的money,真的是很不容易,我想只是這麼一個問題就會讓我反思上很多天。
我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有儲蓄業務、信用卡業務、貸款業務。
實習一,會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、複核與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審核無誤後記帳,然後傳遞給會計複核員,會計複核員確認為無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計複核員複核。這裏需要説明的是一個入帳時間的問題。現金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開户單位的)都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開户的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開户,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校裏學習中比較瞭解的是後者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關係的下級行存放於上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大於或等於5萬元)要登記大額款項登記表,並且該筆款項的支票也要由會計主管簽字後,方可支取。
“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予複核員錄入計算機交換系統。在本日業務結束後,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最後,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然後裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的作也就告一段落了。
實習二,儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是櫃員負責制,就是每個櫃員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開户,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個櫃員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個櫃員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然後再傳遞到上級行“事後稽核”。
實習三,信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是向髮卡交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客户本月消費的清單,客户就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇後者,則未付清部分作為銀行的短期貸款以複利計。而準貸計卡則是交納一定的準備金,然後銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習以前,我曾覺得如果整天對着那枯燥無味的賬目和數字,肯定會心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。工作期間才感覺到和我工作以前想的一點都不一樣。只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。現在就是做得很開心,也已經喜歡上了這份工作!梁啟超説過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸。
實習案例
實習是每一個豐台職業教育中心的人必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位同學專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習單位情況
懷着一種美好的憧憬,我來到了北京市中豪鴻達消防技術服務有限公司,這是一個新成立的單位,但人不少。
二、實習主要過程
是第二次來到這裏,所以財務科工作人員都認識,自然而然很順利的進入了實習工作。工作的緊張氣氛仍然有點緊張。
(一)第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
帶我實習的前輩是王會計,也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然後又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,説句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
王會計也準時來到辦公室,他對我説,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。 一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對於憑證也就一掃而過,總以為憑着記憶加上職高裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我才想到王師傅的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,我把《基礎會計》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
(三)在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程序了。雖説記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是是有嚴格的要求的。比如説:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,做好會計試用期工作總結。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
三、實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。 課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超説過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
想想自己職高兩年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個驕陽似火的季節,伴隨着和煦的夏風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我兩年職高中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少職高生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所説的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
税務局規定每月申報納税期限不得超過十日,今天負責報税的人員教我如何網上報税了。看似簡單倒有點需要耐心去計算。我們公司是核定徵收的小規模納税人。隨着這幾年發展,公司月開的發票幾乎都超出定額範圍外,這就要求我們這些做財務的在報税方面認真仔細的做好,當然我也只能從頭學起,畢竟沒有經驗選擇網上辦税,然後點擊納税申報,登錄後,開始填寫計税依據一般在沒有超額的情況下每月扣繳的税額是一樣的,當然也有個別税種是按季繳納比如:堤防税分別是在1月、4月、7月、10月申報繳納的,也有半年繳納一次的比如城鎮土地使用税分別在4月、7月繳納。若是超額的情況下除了繳納固定每月應繳的税額外,城市維護建設税、地方教育費附加、教育費附加、印花税-、以及個人所得税-利息股息紅利所得均分別按照它們的計算依據一一計算填寫申報,如未按期申報繳納的話,將被罰交滯納金。國税也一樣,雖不用網上申報,國税局會自動從我單位開户銀行劃轉税款,但是如果本月超額的話,應當填寫增值税納税申報表上門申報。且税局規定企業所得税從今年起按季繳納。
實習時間:
20xx年3月20日--20xx年4月19日
實習單位:
鄭州高新技術產業開發區建設總公司
實習單位概況介紹
一、會計核算體系
我在該公司的財務部門主要實習的是會計人員的助理工作,對會計部門的主要核算體系也有了一個大致的瞭解。
該公司用的財務軟件是金蝶財務軟件,日常憑證的製作都是用電腦完成的。
具體操作方法如下:
1、記帳憑證的"摘要欄"是對經濟業務的簡要説明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄。
3、"金額"欄登記的金額應和"借方科目"或"貸方科目"相對應或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應。
4、"過帳符號"欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後,在該欄註明所記帳簿的頁數或劃"√",表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5、"憑證編號"欄,記帳憑證在一個月內應當連續編號,以便查核、收款,付款和轉帳憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號"。一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時,可採用"分數編號法"。
6、記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查核、如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明"附件××張,見第××號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
7、對於收款憑證或付款憑證左上方的"應借科目"或"應貸科目",必須是"現金"或"銀行存款",不能是其他會計科目。憑證裏面的"應借科目"或"應貸科目"是與"現金"或"銀行存款"分別對應的科目。
8、記帳憑證填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記帳方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯。製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
二、財務內部控制
據帶我的老師和平時自己的瞭解,該企業財務部也有明確的分工,以把財務部門的內部風險降低到最小程度。
總管財務部門的是財務總監,財務總監有一個總監助理。財務總監主要負責.在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準和管理税收政策方案及程序。建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。總監下設規費會計、經費會計、出納、審計崗位,各自負責自己細小的工作。該公司財務部門也有嚴格的獎懲制度,以保障會計人員依法行使職權,對忠於職守、做出顯著成績的會計人員進行表彰獎勵。
三、利潤分配政策
該企業利潤分配一般要遵循規範性、公平性、效率性、比例性這四項基本原則,其税後利潤的分配一般按照以下程序進行:
1、用於抵補被沒收的財物損失,支付違反税法規定的各項滯納金和罰款。
2、彌補超過用所得税前利潤彌補期限、按規定可用税後利潤彌補的虧損。
3、按税後淨利潤扣除前兩項以後的10%計提法定盈餘公積金:一方面用於防範和抵禦風險,彌補企業虧損;另一方面,用於增加企業的註冊資本。
4、按規定計提公益金,用於企業職工集體福利,其提取比例經高層管理人員經過討論,一致決議後確定。
5、向投資者分配利潤。企業以前度的未分配利潤一起併入本年度來分配。
因為,在實習期間該企業現在正在對龍湖地產時代天街進行施工。公司對材料的採購量非常大,所以會出現一部分資金沒有適時按時地入賬,同時這也體現出了公司內部體系制度的缺失。財務內部各細分職責人員之間的聯繫也不是很緊密,總有種鬆散的感覺。
四、實習體會
雖然我只參加了短短的一個月的實習,但在這實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺。
1、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
2、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條税法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
3、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。
對於工作,如果僅僅是學書本上的知識是遠遠不夠的,工作的經驗是及其重要的。實際工作過程中的各種問題不是書本就可以解答的,它需要靈活的應用能力,把所學知識應用到實踐當中去。可以説沒有實踐的學習是非常狹隘的,也是不利於財務管理工作的。所以同學要重視實踐。
要做一個財務管理人員,不僅需要專業的知識,還需要特別的耐心和細心。在實習的過程中我們瞭解到財務管理人員一整天不厭其煩的坐在辦公室裏,重複做着一些相同的工作,這就需要耐心了。雖然做財務管理工作有很多相同的重複工作,但是卻是容不得一點馬虎的,因為一個小小的錯誤也會造成重大的財務損失。
所以更需要特別的細心了。可能財務管理工作會相對其他的工作枯燥點,但是認真作好這份工作,你會發現其實也挺有味道的。就象實習單位的財務主管説的"做了十年的財務工作,雖然乏味了點,但是我還是喜歡"。雖然目前我們還不具備專業的知識和能力,但是我們可以讓自己鍛鍊成一個有耐心和細心的人,為以後的工作作好準備。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,也使我們開闊了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。
衷心感謝該公司給我的這次實習機會,讓我獲益頗多。
一、前言
實習是每個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工工作崗位的第一步。會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了兩年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》等的學習,可以説對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在20xx年7月起,有幸參加了在中國移動湖南分公司望城縣分公司為期近兩個月的專業實習。
此次的實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也為自己以後的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
二、實習目的:
1、針對實習對象的實際情況,結合並運用所學的會計理論知識,加深對本專業知識作更深入和系統的理解和領悟,深化認識課本中的二手信息,並逐漸擺脱二手信息的掣肘,從實踐中採集全面而詳細的一手信息,把所學知識條理化系統化,學到從書本學不到的專業知識;
2、通過對移動公司實際的調查、研究,拓寬知識面,初步培養理論聯繫實際的能力和分析問題與解決問題的能力,並獲得行業國內、外科技發展現狀的最新信息,激發向會計實踐學習和探索的積極性,為今後的學習和將從事的工作打下堅實的基礎。
3、除了從會計方面對公司進行細緻的瞭解之外,還應該較為全面地知曉移動公司的經營環境、經營特點、市場範圍、運行(營銷)方式,瞭解該分公司各項職能管理的特點和在企業經營中的作用,並瞭解公司的營銷方略所起的作用,學習企業成功的營銷管理經驗和先進企業文化等,為進一步學習專業課程打下一定的基礎。
實習方法:個人聯繫到實習單位,自己確認企業的指導者,要求主動學習、虛心請教,能夠初步做到理論與實踐相結合。
在公司有關人員的指導下,首先對公司的總體情況進行調查、瞭解,然後深入有關部門的業務活動之中,進行較深入的調查研究,閲讀相關資料及參加有關的實踐活動,學習並掌握企業各項管理、營銷業務的具體內容、工作程序和工作方法等,其中公司的會計制度、會計方法是重點。
三、實習內容
實習期間按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:
1.瞭解移動公所機構組成、人員職責、基本業務。
2.分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規範,協助會計師完成各類業務。
3.配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
四、實習心得
第一次上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。帶我實習的前輩是王會計,也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然後又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,説句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
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