有效的時間管理方法
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有效的時間管理方法,時間就是金錢,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式,不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間,下面來看看有效的時間管理方法。
1、 有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認為重要的角色;
——選擇目標:分別為每個角色確定未來一週要達成的目標;
——安排進度:為這些目標確定完成時間;
——逐日調整:每日清晨依據行事曆,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a 、 寫下你明天要做的6件最重要的事;
b 、 用數字標明每件事的重要性次序;
c 、明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
d 、 然後再開始完成第二項、第三項……;
e、每天都要這樣做,養成習慣;
3、柯維時間管理法
v 以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭並進;
v 有效個人管理的六個標準(1):
——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計
劃、慾望與 自制等應合諧一致;
——平衡:人應在事業、財富、生活、奉獻等方面
平行發展
v 有效個人管理的六個標準(2):
——有重心:以一週為單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應可因個人作用和需求的變化而調整;
——攜帶方便:管理工具應便於攜帶,隨時記錄與調整。
4、杜拉克時間管理法
v 現代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們
的任務開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什麼地方);
——管理時間(減少用於非生產性需求的時間);
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分
散時段的工作效率之和。
5、生理節奏法
v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的.時段,在此時段做最有價值的事;
v 注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;
v 該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時
成功=價值′速度2(S=V′C2)
v E=MC2(能量=質量′速度2);
v 做最有價值的事(提升你做事的價值);
在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務列一個清單出來。
這個清單包含公務和公務兩類內容,把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中,要經常地進行查閲。
舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務記實,如果尚有一封電子郵件要發的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。
當你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那麼,完成任務後通過搜查每一個項目,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上
在實現了開端打算的任務後,把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做。
那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉為什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由於他沒有把這些事務記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。
3.對當天沒有實現的任務履行重新安排
現在有了一個每日的任務打算,而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼,對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天。
增添到今天的使命安排清單中來。但是但願你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事件,如此,天天的'任務清單都會比前一天有所收縮。
實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉天做完它如果沒有那麼首要,記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應赴的約會,這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看,繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成,那麼必定要把它記下來,並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約,可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱説,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可説,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極為可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閲讀電子書等有意義的.事。而不是因為在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
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