怎麼提升員工的整體效率
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怎麼提升員工的整體效率,員工績效是任何企業中最不可或缺的部分,員工績效是一個重要的指標,它將決定一個特定的企業是成功還是失敗,下面來看看怎麼提升員工的整體效率。
1. 使用具體標準衡量績效
在您的企業中,始終需要始終如一地評估和衡量員工的績效。 這是因為這是瞭解您的業務是否做得很好的方法之一。
您要確保將有關員工績效和改進的所有內容都考慮在內。 以下是您應該考慮衡量的一些員工績效指標;
員工效率
無論您在哪個行業工作,質量總是比數量更重要。您希望員工能夠在第一時間做對並且仍然能夠按時完成任務。 要衡量不同員工的工作質量,請評估他們有多少工作最終被拒絕或重做。
工作質量
高效的員工總是能找到新的方法,以最小的努力和對公司的'開支來最大化他們的生產力。 高效的員工會犯很少且非常罕見的錯誤,這些錯誤可能會使您的業務蒙受損失,並且始終具有時間效率。
個人目標
始終幫助您的員工設定可衡量且省時的目標。 您可以通過員工在工作場所實現個人目標的頻率來判斷他們的表現。
2. 診斷員工生產力低下的原因
儘管員工生產力低下在工作場所並不少見,但您要確保在開始虧損之前發現導致這種趨勢的原因以及如何阻止這種趨勢。
以下是您的企業中員工生產力低下的一些原因;
多任務處理
讓您的員工執行大量任務,以使他們永遠不會在工作場所閒着,這是大多數企業管理人員使用的一種方法,但它是有缺陷的。這種習慣會導致項目做得不好,並導致客户大量拒絕。
與其鼓勵在您的企業或組織中執行多項任務,不如專注於一次給您的員工一項任務,並且僅在第一項任務完成後才委派更多任務。
工作壓力
始終確保為員工提供良好的工作環境,以幫助減少他們之間的壓力。為了更好地運營您的業務,需要無壓力的員工。
缺乏歸屬感
在僱用任何員工之前,請確保您已經傳達了公司的原則和價值觀。這可以確保您只僱用那些有共同之處並準備為他們工作的人。
您希望避免任何員工感到格格不入和工作效率低下的情況。
選擇合適的人進行工作決策
在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
充分發揮辦公設備的作用
許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。
工作成果共享
有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發現另一位員工以前已經查找過了,如果當初向他諮詢,就不必費這麼大的勁了。
將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對於員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的
讓員工瞭解工作的全部
讓員工瞭解工作的全部有助於員工對工作的'整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率
鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但並不能作為其他員工學習的榜樣。
否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作複雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。
給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間
也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
1、樹立企業文化
首先要給員工灌輸企業的工作文化理念,明確公司需要什麼樣的工作狀態,然後給員工提供一個合適的工作環境,例如:公司內部裝飾、牆面佈置等。一個好的工作環境才能激烈員工觸發足夠的工作激情。
2、規範員工的上網行為
很多員工上班時間會被新聞、熱議甚至遊戲、八卦等等一系列信息吸引注意力,從而降低工作效率。要先向員工明確具體的`工作,然後使用安企神軟件設置專屬企業軟件庫和網址庫,禁止員工訪問企業庫和網址庫以外的軟件和網址。
3、多領導你的員工,少管理你的員工。
首先作為企業管理者,要能領導下屬應該前進的方向,運用自身影響力來激勵下屬,以身作則,帶領你的團隊你的員工前進。提高員工工作效率並不是意味着你就要壓榨他們的時間、空間、限制他們的自由,而是給他們提供內在的動力,引導其他人朝着更好的方向發展。
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