保密管理制度15篇
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在日新月異的現代社會中,各種制度頻頻出現,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
第一條:在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷燬。
第二條:在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集並交給倉庫。再交給委託印單位,或經委印單位同意後銷燬。
第三條:在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品,也須按有關規定處理,不得隨意丟棄。
第四條:屬於國家祕密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印製或打印國家祕密載體的,應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。
1、為了處理工作中涉及的辦公祕密信息和業務祕密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓,並負責落實技術防範措施。
3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人(網絡協管員)負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防範措施,對本部門上網人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
6、不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
7、如在網上發現泄露國家機密的情況,發現反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門報告,依據有關規定處理。對違反規定造成後果的,要追究部門領導的責任。
8、未經批准,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。
9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批准備案。堅決取締未經批准開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對於在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,並刪除個人主頁。
11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閲覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對於問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對於製作、複製、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
1、對收文和發文,要嚴格按登記傳閲手續辦理,並定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導幹部涉密人員不得使用手機談論祕密事項;不得將手機帶入談論祕密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班後務必將印章鎖入保險櫃內。
4、不該説的機密絕對不説,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件遊覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細緻穩妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家祕密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家祕密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家祕密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家祕密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。
9、凡有祕密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬製打印複製收發傳遞閲辦保管清退歸檔移交和銷燬等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自複製抄錄和保存祕密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。
1、所有網絡用户必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家祕密法》。
2、網管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份,確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得製作、複製、查閲和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息;不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露祕密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息,發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發現惡意攻擊行為,及時處理。
5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓,學習網絡法律、法規,提高聯網部門的保密意識,提高網絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用户,破壞網絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網絡資源等。
8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核,由負責人簽署意見後再發布。
網站用户增強自我保護意識,經常更換口令,不隨意把用户名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網絡的保密管理,確保計算機及其網絡處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,並在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少於十個字符。
四、加強涉密存儲介質的保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存於鐵質文件櫃中。
五、涉密計算機系統進行維修時,需告知校保密辦,並保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場,並對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經校保密辦和本處室領導批准,並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷燬。
八、處理涉密信息的數字複印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓,採取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯網上發佈信息必須做到“上網不涉密,涉密不上網”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網站的信息發佈和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發佈管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。
第二條:接受委託印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據《印刷業管理條例》的有關規定,對印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委託印刷單位的營業執照或個人身份證、有關批准文件、介紹信或證明等進行登記,以便備查。
第三條:印刷任務完成後,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家祕密的安全,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》,結合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉。
第二條 國家祕密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。
第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防範意識,自覺執行有關規定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家祕密信息。
第五條 凡涉及國家祕密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家祕密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,並派技術人員在現場負責監督。
第六條 如果發現計算機系統泄密後,應及時採取補救措施,並按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷燬。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度,根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際,特制定本規定。
一、軍工項目保密領導組織
保密領導小組組長:xxx副組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查;確定與軍隊聯繫的責任人、對涉密載體信息的傳送、複製、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脱崗;對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
二、涉密等級與密級界定
(1)保密期:按軍工企業保密資格規定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脱密期3年,重要涉密人員脱密期2年,一般涉密人員脱密期1年。
(2)密級載體:包括但不限於:技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的`函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人蔘觀技術使用或產品的生產過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。
三、涉密部門、涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產部,涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
(1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;
(2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閲、複製等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關技術與產品信息的工作;
(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先徵求保密領導小組xx副組長的意見,溝通後要及時反饋溝通情況。
(4)未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯繫。
4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室,樣品管理人為研發部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定,由研發部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發部負責。
6、軍工項目研發合同管理人:由xxx保管。未經保密領導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內容。
四、軍工項目保密制度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,並簽訂保密協議;上崗後,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理,辦公室協助;離崗時,要向部門移交相關涉密資料載體,由辦公室核實確定後,方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定,堅守該説的説,不該説的不説;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及祕密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目祕密信息;不得將普通手機與涉密信息系統連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質;不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送祕密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執行“上網不涉密,涉密不上網”的規定。
涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份;要安裝高等級防火牆安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統,防止病毒的侵入;設置安全口令不得少於十個字符,並每週更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理,由研發部負責。
4、涉密載體的管理:未經公司保密領導小組的允許,不私自複製、保存、出借、銷燬涉密介質;不私自攜帶涉密計算機和介質外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經公司保密領導小組組長批准不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體採訪,不得涉及國家祕密,特殊情況需要涉及軍工項目祕密的,應當辦理審批手續;涉及密級的宣傳用品的印製必須經保密領導小組組長的批准;宣傳用品涉及軍工項目祕密的,應按涉密資料保管,並按規定辦理領用手續。
6、涉密會議的管理:未經軍方主辦涉密會議(或技術鑑定會)的批准,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批准,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理:(1)發現軍工項目祕密載體在使用中下落不明,應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極採取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內無下落,機密級、祕密級60日內查無結果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理:由公司生產部負責制定,經審批後落實保密規定。
五、涉密監督檢查制度
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委託的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委託的日常監督檢查部門,具體開展日常的涉密監督與檢查工作。
本規定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執行。
1、要害部位範圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關係需經單位領導同意後,才能借閲有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衞保密要求落實人防、物防、技防措施,防範於未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,並建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衞保密檢查,針對存在隱患及時整改不留後患。
⑥按規範要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家祕密的各個環節,制定嚴格的保密防範措施,並組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脱離連接,並禁止上因特網以防泄密。並採取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防範。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,並採取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
致各員工:
保守公司祕密是各位員工應盡的職責和義務,鑑於你們已受聘於XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定,請各位遵循合法、公平、平等自願、誠實信用的原則經協商一致,簽訂本保密協議如下:
第一條公司祕密的定義
本協議所指的公司祕密包括商業祕密和與知識產權相關的保密事項,是關係公司利益、具有實用性並經公司採取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不侷限於文件、照片、設計樣本、設備等)。公司祕密主要如下:
(1)公司重大決策中的祕密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(3)重要的技術及產品資料;
(4)非公開的公司財務資料;
(5)特定產品的營銷推廣策略;
(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;
(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
(8)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(9)非公開的營銷信息及相關資料;
(10)產品研發的重要數據、記錄;
(11)客户名單;
(12)公司內部培訓資料;
(13)公司/部門管理文件;
(14)員工的日常工作報告、統計信息;
(15)其他影響公司利益的祕密事項。
第二條 公司祕密的保密原則
1、公司同意將公司祕密用於正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關僱員)泄露公司祕密。
2、公司祕密屬公司財產,未經公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業祕密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、複印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司祕密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司祕密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司祕密資料給公司或根據公司的要求銷燬,包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和複印件等。
4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果,包括髮明、發現、改進及構思等,其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司祕密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職後不得誘使其他知悉公司祕密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司祕密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,並應當立即採取有效措施避免商業祕密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司祕密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司祕密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關係終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉祕資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續簽的,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排並完整辦妥涉祕資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,並賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協商解決,協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心祕密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。
第二條適用範圍
1.本辦法適用於公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、後勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業祕密的義務。
第二章保密範圍
第三條公司祕密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由採取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的採取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、諮詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價諮詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客户名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條公司祕密包括但不限於以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的祕密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的祕密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的祕密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的祕密事項。
6.承擔國家有關要求的祕密事項。
7.其他公司祕密事項。
第三章密級分類
第五條公司祕密分為三類:絕密、機密和祕密。
第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經營指導及底線單價。
3.按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務專用印籤、賬號,保險櫃密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
5.按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條祕密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2.經營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類技術文件等。
6.按《檔案法》規定屬於祕密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條各密級知曉範圍
1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3.祕密級部門負責人級別以上管理人員以及與祕密內容有直接關係的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該説的絕對不説,不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司祕密,應先報主管領導批准。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司祕密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條公司員工發現公司祕密已經泄露或可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,並由公司主管領導簽字確認。
第十六條加強保密教育,每年組織不少於兩次的全員保密學習,提高保密意識。
第五章保密環節控制
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密文件應有文件編號、發放範圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷燬,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印製部門專門人員負責轉交發文部門,並作登記,不得轉交無關人員。
2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對於剩餘文件應妥善保管,不得遺失。
5.發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。
6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。
第十九條涉密文件複印
1.原則上保密文件不得複印,如遇特殊情況需由主管領導書面批准方可辦理。
2.文件複印應做好登記。
3.複印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.複印廢棄件應即時銷燬。
第二十條涉密文件借閲借閲保密文件時,必須經借閲方和提供方領導簽字批准,提供方負責登記,借閲人員不得摘抄、複印或向無關人員透露,確需摘抄、複印時,要經提供方領導許可並簽字註明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。
2.收發涉密傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門整理並確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。
2.借閲文件時應填寫“申請借閲單”,並由主管領導簽字。
3.祕密文件僅限下發範圍內人員借閲,如遇特殊情況需由綜合辦公室批准借閲。
4.祕密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷燬應經鑑定小組批准後指定專人監銷,要保證兩人以上參加,並做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關人員查閲。
7.祕密檔案不得複印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批准後方可實施。
第二十四條客人活動範圍
1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規定,無關人員不得進入公司。
2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。
2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入並停留。
4.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1.所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,並作好會議紀要存檔。
2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。
3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,並嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規定,需承擔相應責任。
第二十八條員工離職規定
1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,並承擔相應的責任。
2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,並可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3.員工離開我公司後,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業祕密、核心技術,並在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業祕密、核心技術時,應當徵得本公司的同意,並支付一定的使用費。
4.未徵得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。
第三十條對於泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果者,公司將給予泄密人警告處分,並處以500~1000元的罰款。泄露公司祕密造成嚴重後果者,公司將給予開除處理,並處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,並處以20xx~3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定並解釋,自發布之日起實行。
第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》,確保開發區計算機網絡安全,制定本制度。
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批准,並有專人保管。
五、使用電子文件進行網上信息交流,要遵守國家有關保密規定,不得利用電子文件傳遞、轉發或抄送涉密信息。
六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期殺毒。並指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。
七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝後,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先徵求有關領導批准,並做相應的技術處理,採取嚴格的保密措施,以防泄密。
八、專用於存儲財務、人事、紀檢、監察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用,並設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。
九、對重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。
十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離後對應該保密的內容要嚴格保密。
一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
三、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
四、私人移動存儲介質不能用於存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。
六、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被複制。
七、銷燬涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷燬中心銷燬。
1、召開祕密程度較高的重要會議,會前應與保衞、保密幹部聯繫,共同採取安全保密措施,並對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家祕密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達祕密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁複印會議祕密文件、資料,確因工作需要複製的,必須經過批准,並標明密級,到指定地點複製。
7、會議期間複製的祕密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議祕密內容,新聞部門不得公開報道會議祕密事項。
9、會議結束後,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
一、總則
1、為保守公司祕密,維護公司權益,特制定本制度,併成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石傑軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建鬆 陳銘 黃為平 熊友峯 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司祕密是關係公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術祕密和其他商業機密。技術祕密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術祕密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業祕密,包括但不限於:客户名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司祕密的義務。接觸到企業祕密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司祕密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保祕密又便利工作的方針。
二、 保密範圍和密級確定
1、公司祕密包括本制度總則中第二項規定的範圍以及下列祕密事項:
(1)公司重大決策中的祕密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
2、公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級:絕密是最重要的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司祕密級別的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為祕密級。
4、屬於公司祕密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施
1、屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由保密委員會主任或副主任委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由信息部門負責保密。
2、對於絕密級文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(1)非經保密委員會主任批准,不得複製和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬,由保密委員會指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經保密委員會主任批准。
5、具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司祕密,不得在公共場所談論公司祕密,不得通過其他方式傳遞公司祕密。
7、公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保祕協議書》,《員工保祕協議書》以書面形式簽訂,協議附後。
10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
(1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術祕密;
(2)不得向他人泄漏企業技術祕密;
(3)非經公司書面同意,不得利用該技術祕密進行生產與經營活動,不得利用技術祕密進行新的研究和開發:
11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書等高級員工的以下行為:
(1)自行設立與本公司競爭的公司;
(2)就職於本公司的競爭對手;
(3)在競爭企業中兼職;
(4)引誘企業中的其他員工辭職;
(5)引誘企業的客户脱離企業;
(6)在離職後,與企業進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
(3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途;
(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
(5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容;
(6)不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密;
(7)保密信息應當在合同終止後交還;
(8)保密期限在合同終止後三年內仍然保持有效;
(9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬於保密委員會。
2、本制度自發布之日起施行。
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