表格的格式調整怎麼做
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表格的格式調整怎麼做,現在的很多工作都是需要使用電腦的,所以在使用電腦時總是會需要調整調整,但是有很多的新手小白不會操作。以下分享表格的格式調整怎麼做?一起來看一看吧。
表格的格式調整怎麼做1
第一招 記住“Ctrl + A”快捷鍵
“Ctrl + A”快捷鍵是個通用的快捷鍵,用於全選,許多軟件中都可以使用。在Excel中先點擊數據區域任意一個單元格,再按住“Ctrl”不放,同時按下“A”,可以選中所有數據區域。注意,一定要先點擊數據區域單元格,如果先點擊數據區域之外的空白單元格,按“Ctrl + A”快捷鍵將選中整張表格。
第二招 先調整整體格式,再調整單元格格式
原則上,應先調整張表格的格式,再調整一行或一列的`格式,最後調整某些單元格的格式。如下圖所示,先用第一招選中整張表格,切換到“開始”菜單下,點擊“所有寬線”即可同時設置好所有單元格的邊框線,接着點擊對齊和字體,設置好所有數據的格式。然後再選中日期列和數字列,右鍵設置為合適的單元格格式。
第三招 兩個方法批量調整列寬和行高
1、選中數據,點擊“開始”菜單中“格式”選項下的“自動調整行高”和“自動調整列寬”,Excel會自動將行高和列寬調整成適應單元格內容的大小。
2、選中某幾列,將鼠標移動至列號上,當看到一個雙向箭頭時,按住鼠標左鍵向左右拖動,可以同時將這些列調整成一樣的大小,如下GIF動圖所示。對於行高也可以用同樣的方法調整。
第四招 套用表格格式
選中所有數據,點擊“開始”菜單下的“套用表格格式”,點擊其中的某個格式,可以同時將表格中的字體、對齊、填充顏色等格式一口氣設置好。如果不喜歡Excel自帶的表格樣式,可以花時間新建幾份自己的表格樣式,保存好以後可以複用。
第五招 使用條件格式
使用條件格式可以快速將滿足條件的單元格設置成指定的格式,當單元格內數據發生了變化時,單元格的格式會隨着數據的變化自動改變。
表格的格式調整怎麼做2
材料/工具:word2010
1、單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕,展開單元格樣式下拉菜單。
2、在下拉菜單的“自定義”區域中,右鍵單擊需要修改的單元格樣式,彈出右鍵快捷菜單。
3、單擊快捷菜單中的“修改”命令,打開“樣式”對話框。
4、在“樣式”對話框中,單擊“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框。
5、在“設置單元格格式”對話框中,修改單元格樣式所包含的格式,如添加背景色等,完成修改後單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框。
6、單擊“樣式”對話框中的“確定”按鈕關閉對話框。
7、修改後的單元格樣式將同時應用於當前工作簿中所有應用此樣式的單元格。
表格的格式調整怎麼做3
首先打開Word文檔,選中表格,然後鼠標移動到表格的右下角,當看到鼠標變成斜箭頭時,拖動表格往下拉 ;
右鍵點擊表格,打開【插入】選項,在列表中選擇【在下方插入行】,就可以擴展表格行數;
以上就是表格不夠用怎麼下拉的方法,希望可以幫到大家。
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