職場必知的九大郵件玄機
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職場必知的九大郵件玄機,對於上班族來説,職場的奮鬥除了要有機會之外,自身的努力也都很重要,而且自身處在的環境也都至關的重要,現在分享職場必知的九大郵件玄機。
職場中可別小看了E-mail的功能,簡單的幾個詞裏面大有玄機。你所寫的每一個字,都將作為之後的mail法庭中的證詞。若想打好下一場職場升級戰,要先把郵件新規則研究透。學好EMAIL規則,善用職場法寶,做個職場牛人是不難的。
一、不要越級發郵件
杜拉拉對直接上司玫瑰有看法,跟平級的王薔討論,結果聽説王薔這個北方愣子已經直接給玫瑰的上級李斯特發過告狀EMAIL了,李斯特這個老頭子的做法只是把EMAIL原封不動回傳給玫瑰。顯然,李斯特的“轉發”表明了自己的態度。王薔的結局絲毫不意外:很快就被玫瑰開了。
之所以把這條放在頭一位,是很多職場新人自以為比上司能,以為越級發發EMAIL告狀不容易被發現,在EMAIL裏還能暢所欲言,比打電話方便得多啊!其實EMAIL的最重要特徵就是容易被轉發,這一點對於喜歡越級EMAIL的“小聰明們”來説是致命的。
二、不要在EMAIL裏談論跟工作無關的事
EMAIL的第二個特徵是容易“留案底”,這一強大特徵讓EMAIL容易變成流言蜚語滋生地。假如你對某同事有意見、對老闆有看法,用嘴巴説説痛快一下就算了,何必發EMAIL呢,省得讓人家轉發給當事人,或複製下來貼在MSN上。
三、不要轉發不該轉發的EMAIL
同樣,假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的EMAIL,你做到自己知道就行了,並深深感謝他的信任,不要到處轉發或複製粘貼,更不要為證明“這不是我説的,是XX説的`”而當他人面打開EMAIL頁面,要知道,你能對A這樣做,你也能對B這樣做,你就變成了辦公室攪屎棍,失去了同事最起碼的信任。
四、保留好發送EMAIL的證據
有時候EMAIL可能因網絡問題不能按時送達,也可能不小心被收件者刪掉了,或者收件者根本就是故意説沒收到,怎麼辦?在發EMAIL時給自己抄送一份就得了,或者保留在發件箱裏。同樣,其他人發給你的工作EMAIL也要保留三個月以上再考慮永久刪除,以備發生問題時“對質”。
五、私人EMAIL躲開公司網絡監控
很多公司都有網絡監控一説,我們就寧可信其有吧。我們總有點私事吧,躲開監控也不難,可以用擅發EMAIL的手機,隨時隨地上網,發送接收都可以避開公司的網絡監控。比如跟戀人談談情説説愛,或者跟培訓班的老師發發作業,都很方便。
六、讓EMAIL幫助自己樹立勤奮形象
不能半夜給客户打電話談價格,不能在出差途中、火車上給老闆打電話彙報情況,怎麼辦?很簡單,發EMAIL啊。銷售小説《輸贏》裏有這麼一招,你只管在晚上零點之後給客户、老闆發EMAIL談工作吧,當他們收到時會為你的勤奮感動的!
同樣,在不方便打電話的時候打開手機給客户、老闆發EMAIL,説一句:我在火車上,周圍比較亂,在用手機發EMAIL……尤其是我們的老闆,是最喜歡這樣的員工了。
七、不要忘記EMAIL的正確收發時間
同一個EMAIL前後10分鐘發送可能就影響大局。比如可以把手機的EMAIL收發設置上聲音,像短信一樣提醒;對於需要在確定的時間點上發送出去的重要EMAIL可以在手機的備忘錄中將其記錄下來,一到時間就會提醒你。老闆可以説沒有看到EMAIL,但你不能説你沒有發吧。動一動手指頭不麻煩,幫你省掉無數的誤會、責備。
八、不要忘記正確“抄送”和“暗送”
幾乎每位會用EMAIL的人都會做的,但卻未必做得最合適。當需要把文件傳達給其他人時,固然要抄送到每位,但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裏,雖然他可能根本沒有時間看,但這種“以資證明”的行為不可缺少。
尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候,這種抄送更是比表揚本身還重要。暗送,不要把暗送當成法寶來避開那些被抄送的人,如果你不想讓別人知道你“送”過誰,那最好根本就別“送”!
九、不要讓EMAIL徹底代替電話
很多人都有這樣的感覺,當習慣用EMAIL、QQ、MSN或短信時,發現自己能不打電話時就儘量避免打電話,因為“怕人家煩”,尤其是需要道歉、澄清、辭職、砍價時。
血淋淋揭開的事實是:我們的口頭溝通能力下降了!我們感覺已經無法面對電話中的客户、老闆或同事了!但這樣不行!必要時拿起手機撥過去,用禮貌、清晰、抑揚頓挫的語言跟對方溝通,讓對方充分感受到你聲音的魅力並被打動吧
職場白領生存必知的18個潛規則
1、朋友請你吃飯,不要覺得理所當然,請禮尚往來,否則你的名聲會越來越臭。
2、給自己定目標,一年,兩年,五年,也許你出生不如別人好,通過努力,往往可以改變70%的命運。破罐子破摔只能和懦弱做朋友。
3、這是個現實的社會,感情不能當飯吃,貧窮夫妻百事哀。不要相信電影,那只是個供許多陌生人喧囂情感的場所。
4、好朋友裏面,一定要培養出一個知己,不要以為你有多麼八面玲瓏,到處是朋友,最後真心對你的,只有一個,相信我。
5、不要相信星座命理,那是哄小朋友的,命運在自己手中。難道你想等出棟房子或是車子?
6、不喜歡的人少接觸,但別在背後説壞話,説是非之人,必定是是非之人,謹記,禍從口出。
7、少玩遊戲,這不是韓國,你打不出房子車子還有女人。
8、學好英語,那些説學英語沒用的暫時可以不去管,他們要麼年紀大了,要麼就是自己早過了CET6準備託福了,在這裏譁眾取寵。你可以不拿證,但一定要學好。
9、知道自己要幹什麼,夜深人靜,問問自己,將來的打算,並朝着那個方向去實現。
10、偶爾翻翻時尚類的雜誌,提高一下自己的品位。
11、每天早上一杯水,預防膽結實。睡前一小時不要喝水,否則會過早出現眼袋。
12、空閒時間不要全拿去泡BAR,讀點文學作品,學習一些經營流程,管理規範,國際時事,法律常識。這能保證你在任何聚會都有談資。
13、大家都年輕,沒什麼錢,不用太在意誰誰又穿AD,NIKE,或者其他。而GF對於PRADA,蘭蔻,CD,LV,的熱戀,你也不必放在心上,女人天生和美掛上了勾,她們只是寧願相信你能夠為她們買一樣昂貴的禮物,以滿足她們的虛榮心,然後在同伴面前炫耀一番。實則她們也是熱愛生活的,而當你有能力完成時,也會覺得把她包裝得漂漂亮亮的很是欣慰。
14、要做一件事,成功之前,沒必要告訴其他人。
15、頭髮,指甲,鬍子,打理好。社會是個排斥性的接受體,這個星球所需要的藝術家極其有限,請不要冒這個險,就算你留長頭髮比較好看,也要儘量給人乾淨的感覺。
16、不要以為你是個男人,就不需要保養。至少飲食方面不能太隨便,多吃番茄,海產品,韭菜,香蕉,都是對男性健康有益處的食物。你要是看不到價值,我可以告訴你。至少你能把看病節約下來的錢給你的女人多買幾個DIOR.
17、力求上進的人,不要總想着靠誰誰,人都是自私的,自己才是最靠得住的人。
18、面對失敗,不要太計較,天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓起體膚。但要學會自責,找到原因,且改掉壞習慣。二十歲沒錢,那很正常,三十歲沒錢,那是宿命。
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