會議策劃範文6篇
本文已影響1.42W人
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企業年會可以加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業績穩步提升;那麼企業年會活動策劃書應該如何來寫是大家關注的一個問題,今天小編就給大家説説公司年會策劃方案應該如何寫,並提供相應範文:
一、年會主題:
加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節目準備和要求
年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
會議地點:
會議時間:
舉辦方:武漢東湖學院E棧電子技術協會
一、會議目的:
總結本學期的工作,展示本學期協會所取得的成績,表彰優秀;規劃20xx年協會的發展計劃;促進協會全體成員之間的相互交流、溝通,團結協會成員;進一步的促進本協會的發展、進步。
二.會議流程:
1.協會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2.主持人登台,介紹協會發展史(旁白過程),主持大會。3.由E棧相關的負責人宣佈大會開始。(放禮炮,音樂起)4.會長上台作工作總結。5.各部部長上台作工作總結。
6.組織部部長上台介紹20xx年度協會所取得的各項優異成績;通報表彰本年度優秀部位、部長。7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。
8.會長上台對20xx年的協會發展計劃進行通報。9.各節目開始表演。
10.大會結束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然後各部相繼退離會場。(技術部及組織部負責會場的衞生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1.組織部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請,並檢查所申請教室中所需設備,申請需要的設備。
2.祕書處:
製作簽到表格,當天負責統計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發言稿及需要發表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質檔同時備案)。
3.宣傳部:
設計好邀請函,準備相機或攝像機。製作協會總結大會所需PPT,以及做好會場佈置。
4.外聯部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關邀請嘉賓;並負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
5.實踐部:準備大會過程中的所要展出的E棧成果,負責
其搬運,維護及展示過程中的相關操作。
6.網絡部:及時更新網站上的信息,發佈大會的召開時間、地點等信息,同時做好網站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.祕書處:安排好人員做好籤到工作,並及時聯繫缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯部:協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯部:安排控場人員,前後場各2人,後場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會後打掃會場。
4.宣傳部:根據流程準備會議所需音樂銜接,併為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞台道具的搬運。
五、節目安排: 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲:
1.主持人宣佈E棧年終總結大會結束後,組織部部長上台指揮與會人員離開(先應讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場後,E棧成員離場)。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會後出現有成員起鬨、搶着離開會場的情況。
3.祕書部議後對此次缺席的人員做出統計,技術部會後幫忙將會場相關物品回收好。
七、財務預算
合計:元
八、會後事項、
1.祕書處:對此次大會做好書面總結,並交由會長審閲,進行電子、紙質檔案的存案。
2.網絡部:及時更新網站,發佈總結大會的各項動態,上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
一、會場預約
我們將根據您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。
二、負責會場的佈局,設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的佈局,細緻周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業餘時間的安排
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閒方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇.
依託我公司強大的信息資源和服務體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢,我們能夠為客户提供吃、住、行、娛、購一整套完善的`會議策劃實施方案;從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關係協調等等,事無鉅細,我們都一一安排。
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學術報告廳
四、活動對象:經濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日
2、海報製作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容製作.
3、邀請信製作及發送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR製作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鍾華守、晏江睿、嶽懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅豔
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.
六、會時流程:
1、6:30~6:50入場;6:50~7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然後開啟前燈.
2、主持人宣佈大會開始,説明此會性質及目的.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.
4、主持人宣讀集體獎項名單,並邀其一一登台領獎.
⑴、先進班集體
⑵、先進團學組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.
大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.
⑴、社會工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
⑵、優秀共青團員
⑶、"創三好"學生 三好學生
⑷、優秀團委班幹部 優秀學生班幹部及上學期已頒發獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學生參講(共3名)
9、主持人總結致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結全會,提出積極口號並宣佈結束大會.
七、後期工作:
1、清場
2、部門總結
八、經費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函製作材料:30.00
時光荏苒,歲月如梭,轉眼之間20xx年即結束,在過去的一年裏,在各位領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,公司各項工作穩步發展並取得了可喜的成績。為了認真總結經驗、分析問題,全面促進20xx年各項工作的開展,同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現力,公司決定召開20xx年度年終總結大會,現將具體安排及要求通知如下:
一、地點:甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。
二、時間:20xx年XX月XX日。
三、參會人員:公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工
四、會議報告內容及要求
(一)報告內容:
1、管理項目介紹;(此項僅限項目負責人進行介紹,)
2、20xx年主要工作情況,內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會;日常管理工作,包括加強管理和提高服務質量方面;直接為公司創造的量化成績,或者間接為公司創造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什麼因素影響工作業績,有待進一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什麼好的建議、想法,需要公司創造什麼條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標(能力和素質),採取什麼措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經營、管理、下一步發展的建議。
(二)報告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準備工作;
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能誇大成績,也不能迴避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助於對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據。
五、年度總結大會報告結果運用
結合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:
六、述職人員
各公司經理、各項目經理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場,準時召開會議。
2、經理(含)以上領導不得缺席本次會議,彙報工作時要求必須有書面彙報材料。
3、會議彙報程序:甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司
20xx年1月xx日
一、活動背景
此活動是土木系11級新生搬到蔡家關校區後的第一次學生會全體大會,目的在於對新加入的學生幹部的肯定與鼓勵,讓其熟悉學生會各部部長與職能。
二、活動目的
此次活動的開展目的在於各部門對3月份工作計劃的報告與熟悉新部員。
三、活動指導思想
表彰先進,樹立榜樣,激勵後進,共同提高。
四、活動對象:土木系學生會全體成員。
五、活動時間:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活動地點:貴州大學蔡家關校區3教
七、活動流程
1、學生會主席公報會議目的及意義,宣佈大會開始。
2、龔老師講話
3、李老師講話
4、學生會主席團成員依次上台講話
5、學生會各部門部長上台報告各部3月份工作計劃
6、學生會主席總結會議並宣佈會議結束
7、參會人員依次離開
八、注意事項:各部門成員座位順序應提前安排,保持會場紀律。
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