如何制定合理的採購計劃
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如何制定合理的採購計劃,每一個企業都會有自己專門的採購部門,在進行採購之前,.會制定一份採購計劃,但是如何制定才更加的使實用,下面小編帶大家簡單瞭解一下如何制定合理的採購計劃.
如何制定合理的採購計劃1
1、選擇需要採購的商品
這裏所説的商品包括供企業生產的原材料和供企業直接銷售的商品,簡單地説就是選定“企業或者顧客需要的商品”,這樣的選定要在企業制定的生產和銷售計劃中的“商品選擇計劃”中標明。
2、計劃適當的商品數量
同選定適當的商品一樣,選擇適當的商品數量也要在採購計劃中實現,也就是要預測每種商品在某段時間內的使用和銷售情況,在設定時越是儘可能地細化、量化,那麼這個值在與生產與銷售計劃上的數量比較時,所產生的誤差就會越小,從而減輕企業的庫存負擔。
3、預期合理的價格
企業在制定生產和銷售計劃時,要根據所瞄準的顧客層次設定各種產品的適當的價格,採購計劃中要根據其計劃我們的採購價格,不能因為採購價格過高,導致產品沒有競爭力。
4、制定採購週期
採購時期過晚或早都會產生許多麻煩,錯過最佳採購時機帶來的不僅是價格上的劣勢,更是銷售上劣勢,這將使之前的所有努力化為泡影,以至企業浪費大量的採購成本。
5、慎重選擇商品來源
選擇合適的採購來源,疏通與供應商的關係,對於採購想要的商品來説是很重要的步驟。隨着商品越來越多樣化,採購的'商品種類也越來越多,供應商對暢銷品種有自己的限定,如果不是關係很好,是拿不到這些商品的。
6、選擇適合自身的採購方法
採購方法可分為完全採購、相應採購、補充採購等。針對企業自身的情況,及時判斷,做好預案,應對各種情況下的採購方案。
企業在進行採購時,需要精細的製作出周密的採購計劃,並且嚴格的執行,可以有效的監控,防止採購的隨意性和盲目性,這樣就可以避免富裕和不足兩方面問題。假如企業對採購計劃的制定不合理,那麼真正的利潤就會在採購計劃中跑走。
如何制定合理的採購計劃2
一、認真分析企業自身情況
要制定好採購計劃,必須要充分分析企業自身實際情況,如企業在行業中的地位、現有供應商的情況、生產能力等等,尤其要把我企業長遠發展計劃和發展戰略。
企業發展戰略反映着企業的發展方向和宏觀目標,採購計劃如果沒有貫徹、落實企業的發展戰略,可能導致採購管理與企業的發展戰略不協調甚至相沖突,造成企業發展中的“南轅北轍”,脱離企業發展戰略的採購計劃,就如同無根的浮萍,既缺乏科學根據,又可能使採購部門喪失方向感。因此,只有充分了解了企業自身的情況,制定出的採購計劃才是切實可行的。
二、進行充分的市場調查
在制定採購計劃時,應對企業所面臨的市場進行認真的調研,調研的內容應包括經濟發展形勢、與採購有關的政策法規、行業發展狀況、競爭對手的採購策略以及供應商的情況等等。只有做好充分細緻的準備工作,才能保證採購計劃的順利完成。否則,制定的計劃無論理論上多麼合理,最終還是難以經受得起市場考驗的。它要麼過於保守造成市場機會的喪失和企業可利用資源的巨大浪費,要麼過於激進導致計劃不切實際,無法實現而成為一紙空文。
三、廣開言路,羣策羣力
許多采購組織在制定採購計劃時,常常是僅有采購經理來制定,沒有相關部門和基層採購人員的智慧支持,從而失去了實際的資料和最有創造性的建議,而且缺乏採購人員的普遍共識,致使採購計劃因不夠完善而影響採購運作的順利進行。因此,在編制採購計劃時,不應把採購計劃作為採購經理一個人或採購部一個部門的事情,而應當廣泛聽取各部門的意見,吸收採納其合理的意見和建議。在計劃草擬成文之後,還需要反覆徵詢各方意見,以使採購計劃真正契合企業的實際情況,使之更能適應市場變化的脈搏。
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