對辦公室工作的意見建議
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對辦公室工作的意見建議。在職場上,辦公室工作是我們常見的一種工作崗位,為了提升辦公室工作的人的辦公效率,我們可以提一些意見建議。接下來就由小編帶大家瞭解對辦公室工作的意見建議的相關內容。
對辦公室工作的意見建議1
一、遵循辦公室管理服務性原則
辦公室工作包羅萬象,但歸納起來就兩個字“服務”,那就是為領導服務;為機關和基層服務;為羣眾服務。辦公室的“三服務”重點應實現“四個轉變”:第一、從側重辦事為重轉變為既辦事又出謀劃策,使辦公室不僅成為全局高效精幹的辦事機構,而且要發揮智囊作用,為領導決策出主意想辦法。第二、從收發傳送文件信息轉變為綜合處理文件信息,使上令下達,下情上知,還應圍繞為機關、基層服務這一中心,積極開展工作。第三、從單憑老經驗辦事轉變為實行科學管理,善於把辦公室的實踐經驗加以總結,概括並上升到理論高度,進一步指導辦公室工作,提高辦事效率。第四、從被動服務轉變為主動服務。充分發揮辦公室工作人員的主觀能動性和創造性,為領導、為機關、為基層和羣眾提供優質的服務。
二、遵循辦公室管理整體性原則
辦公室管理的整體性原則,就是把辦公室看成一個系統。第一,要面向全局,着眼於各科室,各成員,從總體上綜合部署,充分發揮辦公室各成員的積極作用,使辦公室管理產生1+1大於2的整體效果。第二、要對辦公室人員實行分級管理,層層負
責,一般工作人員向負責人彙報工作,負責人向分管領導彙報工作,分管領導向局長彙報工作,不得越級彙報,否則,“管好自己的.人,辦好自己的事”就成了一句空話。第三、要明確工作目標,及時檢查,對存在的問題及時調整部署,對每項工作要及時評估、總結,不斷提高工作質量。對領導要求其他部門完成的工作,辦公室也要及時交辦,並加強督促、檢查、按期完成。
三、遵循辦公室管理羣眾性原則
在辦公室的管理中,辦公室主任雖然被授予了某種責任和權力,但辦公室工作多種多樣,單憑一兩個辦公室主任是不可能完成繁重工作任務的,必須緊緊依靠全體工作人員,充分調動大家的積極性,使每個辦公室人員都充分發揮主觀能動性和創造性。通過他們達到有效管理財、物、人員等工作和處理各種事務的目的;還要做到為辦公室每個人員服務,幫助他們排憂解難,消除他們的後顧之憂,做好各項工作。作為辦公室主任,既是部門領導、又是工作人員,要在政治、業務、經濟、生活等方面,進行民主化管理,廣泛聽取大家意見,主動、熱情、誠懇地鼓勵大家協助監督自己做好本職工作,增加工作透明度。在辦公室日常工作中,要做到定期向局領導彙報辦公室工作情況,及時得到領導對辦公室工作的支持、指示和幫助。做到尊重機關各部門,善於溝通和協調,搞好公共關係,注意蒐集和聽取有關部門對辦公室工作的意見、建議、達到改進作風、提高工作質量的目的。
四、遵循辦公室管理務實性原則
務實性是注重實踐,不尚空談,嚴謹認真,實事求是。作為辦公室主任,堅持辦公務實性原則。首先,要做到紮紮實實做好每項工作,少講廢話,多幹實事,對舉足輕重的大事不糊塗,對細微平常的小事亦要謹慎,做到熱心、耐心、細心地處理好每一項工作,勿因事小而不為,既為之則必幹好。其次,要做到唯實求是,使辦公室邁
向更高的台階,就必須做到不唯書,不唯上,只唯實,也就是按照客觀規律辦事,既要聽從領導指揮,自覺按領導意圖和指示行事,又要學會調查研究,擁有對事物的正確認識能力、正確分析能力和正確解決能力。在工作中既要堅持原則,又要按實際情況靈活機動處理。
五、遵循辦公室管理效能性原則
作為辦公室,要堅持好效能原則,應做到以下兩點:第一、加強輔助決策,協調工作,做好後勤服務等事務性工作,選配思想好、覺悟高、業務能力強的人充實辦公室隊伍,真正做到機構設置合理、科學,人員精明強幹。第二、優化管理程序,減少工作環節,要在保證服務目標的前提下,對辦公室現有的工作程序,工作方法以及每項工作都認真過篩,減少不必要的程序,杜絕工作中的推諉、拖拉現象。
要幹好辦公室的工作還必須做好以下幾點:一是堅持把服務大局作為辦公室工作的根本指針。要求工作人員認識大局,胸懷大局,服務大局,立足大局。通過一點一滴做好本職工作,真正為大局服務。二是堅持把質量和效率作為辦公室工作的核心內容。要求達到事事有規範,處處有銜接,人人講質量,做到及時、迅速、精確、不誤事。三是堅持把統籌兼顧作為辦公室的重要方法。要求處理好主動與被動的關係,原則性與靈活性的關係,度與過的關係。四是堅持把加強自身建設作為辦公室工作的根本要求。提高素質,培養能力,勤政、廉政、善政,營造團結和諧的環境和幹事創業氛圍。總之,辦公室工作涉及方方面面,上上下下,裏裏外外,大到輔助決策,小到打水掃地,面對如此多面性的工作,作為辦公室主任要想忙而不亂,提高效能,就必須學會“彈鋼琴”,要緊緊圍繞全局工作,把握管理主旋律,通過全體人員的密切配合和共同努力,彈奏出和諧悦耳的辦公室交響曲,做好辦公室各項工作,保證全局工作的正常運行。
對辦公室工作的意見建議2
對街道辦事處主任的批評意見彙總
1、公務招待制度執行不好。尤其是中央八項規定出台前,遇到工作上的困難總想請個客讓人幫幫忙,事情解決後總想請個客感謝感謝,有時為了體面,也為了顯示誠意,還安排超標準接待,甚至認為多喝酒更能體現誠意,既有人情消費行為,也造成了過多的浪費。
2、工作作風不嚴謹、不細緻。接到工作任務,首先想到的是怎樣儘快完成,而不是怎樣做到最好,有急功近利傾向,特別是街道任務多、壓力大的時候更是如此。處理具體問題時,就事論事多,直來直去多,有時比較急躁,缺乏深入思考和解決問題的靈活性。比如,處理XX信訪問題中,態度生硬、方法簡單、情緒急躁,出現了多次爭吵,這個問題至今沒有妥善處理。信訪工作更需要滿懷羣眾情感、滿懷強烈責任,只有這樣才能由衷地為羣眾出主意想辦法,發自內心地處理好信訪問題,才能真正讓信訪人理解、滿意。
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