新员工入职后人力资源该做些什么
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入职前
背景调查
如果岗位又需要的话,比如核心岗位,管理层,在入职前需要做背景调查,目的在于了解求职者的个人素质、能力以及候选者信息是否属实,背景调查主要调查6大内容:身份基本信息,社会信誉,学历证书,身份附加信息及最近两份工作的履历。
员工入职体检
确认录用
入职前一般都需要做入职体检,通过体检确保员工的身体状况是否适合从事这项工作,而且也进行防范,如果有传染病的话,对于集体的危害是非常大的,在健康这一块企业必须要重视。
发放录用通知
和求职者基本上都谈拢了之后就准备发offer吧,告诉员工被录用了(想起了大学毕业通知书),录用通知书中一定要写全面,录用条件、薪酬待遇,岗位职责等等,法律规定的一定要有,最后,要注意录用通知中规定如果超过期限未被接收的话,则表示放弃。
新员工入职时
必要信息采集
员工在进入公司就需要尽心信息录入了,一般新进人员报到时人力资源需要收集下面这些材料:个人信息、家庭信息、学习信息、工作信息、技能信息、健康信息等。
检验新员工上交的各类证件、证书
新员工入职都需要提供一些证件或者证书,比如最基本的就是毕业证书了,企业一般是不需要还没毕业的学生,太不稳定。另外一些技术岗位需要证件才能上岗,或者企业要求有这些证件才能上岗。比如计算机证,电工证,人力资源证等等。
组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件
新员工算是入职了,根据法律规定用人单位和劳动者签订劳动合同和一些必要的协议,另外员工与公司之间的一些不违反法律的协议等等,比如是否可以提前转正等等。
新员工领取
办公用品
新员工入职后,人力资源应该准备好入职实用的办公用品,比如办公设备,笔记本,电子邮箱等等,确保当天就可以领到,顺利使用。都领完之后,做好固定资产登记。
新员工的
培训、融入
新员工刚来对公司的一切都是比较谋生的,所以接下来会对新员工展开培训,新员工培训的内容主要有企业的经营历史,公司的规章制度和岗位职责,企业内部的组织结构,业务,企业文化等等,最后发一本员工手册OK了。
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