快速拆分不规则文本和数字
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快速拆分不规则文本和数字,我们工作中最常用到的办公软件就是Excel,在工作中,有时我们会遇到一些不规则的文本和数字,那么在这种情况下,我们应该怎么办呢?下面小编教大家快速拆分不规则文本和数字。
快速拆分不规则文本和数字1
打开excel表格,用空格将要拆分文本数字隔开。
点击数据。
点击分列。
勾选分隔符,点击下一步。
勾选空格,点击下一步。
勾选文本,点击确定。
返回excel,不规则文本数据拆分成功。
快速拆分不规则文本和数字2
一、快速拆分文本和数值
如下表格可以看出,个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格,那么如何将其快速拆分出来呢?操作方法:只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,便会自动识别拆分规则,并进行填充,真的没有比这个更好的方法了。
二、快速填充工作日
在下列日期中,如何快速填充工作日呢?
操作方法:
选中数据区域,点击开始——填充——序列——工作日,步常值为1,终止值为2019-1-31。
三、快速批量提取员工生日
从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,其实直接快捷键就能立马解决问题。操作方法:
只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,立马就提取出来了。
除此之外,你还可以利用“分列”功能来解决,这里大家可以自行操作下,个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。
四、保持序号连续性
我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?
在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
五、手机号码分段显示
一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!
选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!
快速拆分不规则文本和数字3
文本数字快速拆分
方法一:快速填充法
如果你的Excel版本在2013以上,那么你就会拥有快速填充神器。
在D2、E2分别输入345、张飞,然后在D3、E3分别输入1234、刘备,选中D2:D3,下拉填充,选择快速填充即可。同理快速填充E列。
方法二:函数法
如果你的Excel版本在2013以下,那么你将无法使用快速填充。这时候你可以使用函数法。
D2=LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))
公式解读:
len(字符串) 、 lenb(字符串)
字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。
2、Len是返回字符串的字符数,lenb是返回字符串的字节数。
区别在于,len是按字符数计算的,lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。
2*LEN(C2)-LENB(C2)判断出数字的'位数,数字是从左边开始的,因此我们再用LEFT函数,就能提取出数字。
公式:E2=SUBSTITUTE(C2,D2,"")
我们提取出数字之后,将原来字符的数字替换掉就留下了文字。
SUBSTITUTE函数语法:
(text,old_text,new_text,[instance_num])
Text 不省略参数。为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。
Old_text 不省略参数。为需要替换的旧文本。
New_text 不省略参数,但有默认值空。用于替换 old_text 的文本。
Instance_num 为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。
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