要有个舒适的办公环境
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要有个舒适的办公环境,一个舒适的办公环境,可以让职场人,工作起来心情愉快,这样工作效率也能快速的提高,那么办公室该如何布置才能让人有一个好心情呢?来看要有个舒适的办公环境。
要有个舒适的办公环境1
摆放绿植 借换水之机活动身体
“每天看着这些小生命,给他们浇浇水,看着他们成长,就觉得特别开心。”在亦庄经济技术开发区一公司做文职工作的职工张馨告诉记者,
她每天都需要长时间坐在办公桌前,渐渐的视力开始下降,脖子和腰也开始隐隐的不舒服。听朋友推荐,她购买了一盆最好养活的水生绿萝。
“每天给它换水,这就强迫我要从工位上走出来,步行到卫生间,正好活动活动胳膊腿。”张馨说,使用电脑时间长,疲惫的时候就看看这些绿色的植物,让眼睛休息休息。“我可不想戴眼镜,一定要好好保护眼睛。”
不仅如此,张馨告诉记者,这些绿色的小生命不仅没有耽误她的工作,反而提高了她的工作效率。“看着它们,心情好了,工作起来更自如了。”如今,她的绿萝已经由最初的一盆变成了五六盆。
“你看,我们办公室基本大家都养小盆景,不过就我这最多。”王颖向记者介绍,由于办公室去年重新装修了,大家都怕甲醛等有害气体影响身体健康,都争着让自己的办公桌上多一抹绿色。
通过一著名购物网站,王颖为自己DIY了好几套“肉肉套餐”。“其实就是多肉植物拼盘,现在大家都这么叫它们,确实挺可爱的,而且容易做出特色来。
”王颖说,网上的价格一个盆景大概在十几元到几十元不等,网上下单,卖家可以给拼好之后快递到家,也可以选择回家自己插,享受DIY的过程。
看看孩子的照片 瞬间充满动力
在刘刚的办公桌上摆了一张他和妻子、儿子照的全家福。“我用它来提醒自己努力工作,为了他们俩,即使客户、领导给的压力再大,也得顶住。”
从事广告设计工作的刘刚平时压力极大,有来自甲方客户的,也有自己领导给的。“每个人都有不同的想法,要的不一样,
我满足了甲方的需求,我领导也许会不满意。满足我领导的需求,甲方又不满意,不给结账。结果就是设计方案改来改去,加班没完没了。”刘刚说。
每当感到挫败、失落的时候,刘刚就看看办公桌上的全家福。看着妻子、孩子的笑脸,就又有了向前冲的干劲。
同样选择用家人的照片来鼓舞士气、为工作助力的还有新妈妈李春林。“我桌子上摆的是我家闺女的百天照。”
她向记者介绍说,“作为一个1岁娃的娘,我得为她的未来负责,不是说女孩要富养嘛。我们家里条件一般,所以我要更加努力工作,至少要给她创造一个吃穿不愁的成长环境。”
另一方面,李春林说,看着孩子的照片能让她提高工作效率,以前拖拉、畏难的情绪都没有了,不管什么活儿,都能以最快速度,保质保量的完成。
“就是为了不用加班,多些时间陪伴孩子。毕竟孩子完全依赖我的时光就这么几年,以后她的世界会慢慢被同学、老师、朋友、爱人占据。”
备忘录日历 成办公必需品
周一上午部门例会、周二下午见客户、周四上午策划会……在职工宋琳琳的办公桌上,摆放着各种各样的小饰品,有可爱的毛绒小熊、有老公英俊的照片,还有一件被她称为必需品的备忘录日历。
“你可别小看这个备忘录,作用可大着呢。”宋琳琳边说边翻开备忘录介绍道:“首先它尺寸合适,很方便记录要完成的任务,而且它里面都是带有大格子的日历。每个日期都对应一个格子,你可以把这天要完成的任务记录到相应的格子中。”
现在,宋琳琳已经使用完两本这样的备忘录。聊起最早使用备忘录的原因时,她这样说道:“我平时和客户打交道比较多,
而且公司常常开会布置任务,以前我都是随手找张纸来记,时间长了,有的事儿就会忘记。后来,我发现这种备忘录使用起来很方便,让我的工作效率明显提高了。”
有了收纳盒 不再满世界找东西
钉书钉、小夹子、名片……很多忙碌的上班族,办公桌上常常乱糟糟的摆放着一些办公小物件。也在为这些东东因为体积过小,找不到合适的位置摆放而烦恼。
职工李紫涵就很有体会,“我平时负责办公室工作,要发放各种表格,还要完成很多文件、表格的制作。
用到的文具很多,文件夹这样的大物件还比较容易摆放,但像钉书钉和小夹子这些小物件,因为找不到合适的摆放位置,常常乱扔,用的`时候满世界的找,很影响工作效率。”李紫涵说。
但这种乱糟糟的情况,随着李紫涵购置的一样小东西而终止。“有一次在网上看到一个可以摆放在办公桌上的收纳盒。
盒子不大,一共有三层,最上边一层打开盖子,能看到里面是很多个小格子,很适合放一些体积小的办公文具。其他两层是抽屉式的,很实用。”李紫涵说。
自打在办公桌上摆上这个收纳盒,李紫涵感觉工作效率在提高。“小东东们都摆进收纳盒中,用起来很方便。我也推荐给其他同事,大家都觉得很不错呢。”李紫涵说。
细节决定一切。要想有个好心情,先看看你的办公桌吧。
要有个舒适的办公环境2
秩序感是办公室设计中的一个基本要素。它主要是指运用办公家具的样式、色彩、平面设计、
室内色调以及墙面装饰等手段来达到一种安静、整洁和井然有序的室内环境格调。尤其对于一些房型不是十分规整的办公室来说,秩序感在其空间布局中就显得尤为重要。
办公室的明快感主要是指通过色彩和灯光来调和室内原本采光不足和单调的布局状态。明快的色调可以给人一种愉悦的心情,同时又增添了办公室的现代气息,使办公室看起来不会过于沉闷和压抑。
使用暖色调以及玻璃、金属质地的家具是增加办公室明快感的有效方式。
办公室的现代感主要体现在共享空间的设计以及自然环境与室内环境相结合的特征上。
共享空间是指采用敞开式设计,便于管理者与员工之间的思想交流,使企业管理更富有民主性。这也是现代办公室的主流设计方向。
将自然环境引入到室内,注重办公环境的环保和健康,也是现代办公室的另一特征。
现代办公室的设计不仅追求外观上的整体协调性,更将人机学的理念融人进了办公室的设计中。在办公自动化、机械化的同时,也更加追求设计的人性化。根据办公需求和人体适应性来规划办公室格局,也成为了一种新型的设计思想。
空调也是办公室里的主角,冬天制热,夏天制冷,其安装要注意不要让风口直对人体。空调里吹来的风是人造风,带有一定的细菌和病毒,如果直吹人体,不仅会让人感到头痛,更容易感冒。
有人在选办公室坐位的时候第一时间抢占正对空调的位置,认为这是冬暖夏凉的好地方。我老婆的小姐妹就是这样,特别把办公位置换到了空调对面,觉得很高兴,但是坐了一段时间,她就后悔了。
夏天,空调风口吹出来的冷气对她直吹,披了衣服还是冻到打哆嗦。我建议她赶紧换个位置,因为在风水学中,正对空调就是不利的。夏天很冷,到了冬天热风直吹,会头昏欲睡,皮肤也将变得干燥。
打印机、复印机和扫描仪等办公设备在使用中应避免直接插入电源插座开启设备,防止电源的瞬间冲击导致办公设备电路的损坏。
许多人为了方便,会将打印机放置在离自己很近的地方,其实这是十分错误的。打印机在使用中会释放出一种臭氧离子,人长期接触臭氧,会引发上呼吸道感染。
如果使用的是喷墨打印机,其墨水中含有的碳会在打印时发生雾化,形成碳粉尘,容易引发呼吸道和皮肤疾病。因此,打印机不宜放置在离人体较近的地方,应与其保持适当的距离。
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