自荐信中的文字技巧
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自荐信中的文字技巧,人们在求职的过程中,都会写求职信。而写好求职信对求职者是非常重要的,还能为求职信加分。想要写好求职信,下面给大家分享自荐信中的文字技巧!
自荐信中的文字技巧1
1、语气自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。
写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在自荐信中就不应该再提。
其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。
自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。
还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的'成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。
其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。
申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。
还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
2、通俗易懂
写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语 。
3、言简意赅
切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的 简历 上,反而会增加招聘人的反感。
所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
自荐信中的文字技巧2
1、专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
2、定做附信。附信专门致某个特定的。个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。
3、如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)
4、附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。
5、附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
6、确保在附信上签署日期。
7、有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。
8、尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。
9、附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?
10、附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?
11、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
12、附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
13、附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
14、在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
15、如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。
16、如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
17、确保附信有职业风范。
18、确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。
19、确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。
20、不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
21、小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。
22、在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
23、如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。
24、使用敬语结束附信。
25、确保签署上你的姓名。
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