工作总结不足之处怎么写得好点
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工作总结不足之处怎么写得好点,我们都知道在职场中很有必要写工作总结,这是非常重要的关系着我们的业绩,但是很多人不知道自己的缺点应该怎么写才能合适,下面就一起来了解一下工作总结不足之处怎么写得好点。
工作总结不足之处怎么写得好点1
第一、客观说事实,不妄自菲薄
心理学家阿德勒说:自卑人人都有。自卑来源于价值判断,当我们觉得自己有价值时,就会有较高的自尊,自信心也会强;当我们觉得自己没有价值时,就会觉得自己一无是处。而当我们办砸了一件的事情时,这个时候时自我认同感最低的时候,觉得自己蠢笨,毫无用处。因此在总结经验教训的时候,则倾向于把所有的问题都怪罪到自己身上。这是非常不好的习惯,我们不能太过苛责自己,而是要客观理性地看待事实。一件事情的成败,不只是有人为因素,也会有环境因素。因此,我们在写年终报告时,不要只做自我批评,也要分析外部因素,给公司献言献策,指出可以改进的地方。只写个人原因,只能改进一件事情;而如果能发现公司体系原因,则能改进一系列事情。同时,在总结报告的结构上,我们需要进行设计。比如:先说成效,然后详细说出环境和背景,这个部分是很多人容易忽视的地方。任何工作不足,都是在一定背景下发生的,如果把背景说清楚,你工作不足的客观原因也说清楚了。
第二、理性分析原因,不矫揉造作
心理学上有一个概念叫“归因偏差”,也叫行动者/观察者效应,指的是在面对消极事件,比如失败时,人们倾向于将他人的行为归因于较稳定的人格因素,比如人品差、没有信用等,而将自己的行为归因为外部因素,比如天气不好导致堵车等。反之,面对积极的事件时,比如成功时,人们常常将他们人的行为归因为外部因素,而将自己的行为归因为人格因素。总之就是,人很容易给自己找借口。失败了,都是环境的错,而成功了,都是自己足够努力、有聪明才智。这刚好跟第一点讲的妄自菲薄相反。我们除了不要过多苛责自己,也不要过多给自己找借口,要理性分析事情失败的原因,该是自己的责任毫不推卸,但不该自己负责的时候,也不要随意“背锅”。但我们在描述的时候,尽量不要用情绪化词语,用客观性词语,最典型的就是数据。数据不会撒谎,数据往往很客观。
第三、展望未来,阐明改进之路
所有的失败,都是为了指导未来。分析失败原因远远不够,好需要总结经验教训,用于指导我们未来的行动,让我们避免再次失败。因此工作总结报告里,最重要的'就是对未来的展望。我们在分析了失败的原因后,需要写出自己的改进计划。对于客观因素,因为非我们所能控制的,就需要写出规避方案。如果是公司体系原因,能给出好的建议,则更好了。对于主观因素,则要写明改进方案、改进计划、结果反馈机制,让领导看到我们改进的决心以及改进的可能性。同时,如果是针对比较重大的不足问题,我们最好给几个不同的方案。如何让几个方案具有现实的可选择性呢?
我们可以按照费用分,比如高费用方案、中费用方案、低费用方案。以费用为主线,然后分别阐述该方案的优点和缺点。这样的话,领导看上去一目了然,很容易作出选择,同时,也会对我们认真负责的工作态度打高分。
其实,我们如果是一个成熟的职场人,应该有这种觉悟,就是失败和失误一般都是瞒不过领导的。领导在看我们的总结报告之前,很多时候就已经带着“问号”来看我们的报告,如果我们处理妥当,不仅不会扣分,也许还会很加分。工作中,只有从失败中吸取教训,指导我们未来的行动,失败才是成功之母。
工作总结不足之处怎么写得好点2
1、要紧扣岗位职责,言之有物,重点突出。
有的小伙伴写年度个人工作总结,就像记流水帐,喜欢泛泛而谈,没有紧扣岗位职责,进行归纳总结;有的又是只讲大道理,口号式的语言过多,没有紧密结合工作实际,难免有言之无物之嫌;而有的平均叙述,重点不够突出,难免使人印象不深。以上写法均是不可取的。
2、要文字通顺,逻辑清晰,条理清楚。
文字通顺逻辑清晰,条理清楚是最基本的要求,要做到这一点,除了具备一定的文字表达能力、逻辑思维能力外,更为重要的是要多修改,可以边读边思考边改,俗话“文章是改出来的”。
3、要定量与定性相结合。
很多时候,用大段大段的文字描述,不如用数据说话,做个图表,列上几组比上年有增长或有改进的数据,加上简要的文字说明,更能说服别人,肯定和表扬自已。
4、要突出亮点。
所谓亮点,就是与众不同的地方,可以是工作业绩,可以是工作方法,还可以是工作态度。比如说别人没做自己做到的,大家都做但自己做得更快更好的,大家都这样做但自己另辟蹊径的,大家都做得差不多但自己付出得更多的……
亮点不宜面面俱到,也不宜过多,否则就不叫亮点了。
在总结亮点时,如果能结合工作业绩成效明显提升,发表文章(论文)、受表彰、获奖的证书或书面依据,领导、同事对具体工作的正面评价(包括口头评价),就更能引起共鸣,得到认可。
5、既要实事求是,又要善于自我肯定
不管怎么说,辛苦了一年,总是成绩多于问题,亮点多于不足,最次也是没有功劳也有苦劳。自己不利用年度个人工作总结展现一下自己,至少也是不够自信的表现吧。
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