如何合理安排自己的工作
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如何合理安排自己的工作,工作计划的合理安排对于我们非常重要,作为职场996的小伙伴们应该是有最深刻体会的一个群体,每天的工作繁杂,早上一到公司就各种事情扑面而来,手忙脚乱,这时候就需要进行工作计划了,下面来看看如何合理安排自己的工作。
1、工作计划分步整理。下载日事清工作计划管理软件,或者直接通过官网注册登录WEB版。登录之后默认的界面就是“日程”,在日程的界面下,最左边的是收纳箱,将今天要完成的事情都输入进去。
2、工作计划分清主次。每天的工作很繁杂,有的是重要紧急的,有的是不重要不紧急的。在“日程”界面下默认的是四象限表格,按照重要性和紧急性划分的。到这里就可以进行思考和权衡收纳箱里面的哪些事情是紧急的、哪些是重要的,并依次拖拽到四象限中。
3、执行任务多记录。虽然我们每天的'工作繁杂,但是同一个岗位的技能是有限的,我们需要掌握的重点都在日常工作中会出现和运用,所以要勤做记录。单击四象限中的工作计划,打开任务子菜单,可以随时填写执行记录,总结重点要点,并可以设置提醒和重复功能。
4、每日总结不可少。每天的工作总结是对一天知识技能的积累,对于996工作的小伙伴是成长的最重要的一步,这些总结的东西都是自己成长的基础和见证。单击页面顶部的“笔记”按钮,打开笔记界面。在右上方会有一个“自动生成”按钮。
5、KPTP工作总结法。KPTP的意思是:keep、problem、try、plan,是日事清自创的工作总结方法。你可以点击“自动生成”按钮边上的向下的箭头,打开模板设置界面,按需求自己定义模板方案。
6、条理清晰总结工作。设置完模板后,单击“自动生成”,系统会根据你的计划、记录情况和模板生成每日工作总结。总结可以按照自己喜欢的方式进行修改。
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7、有流程、有计划、轻松工作。其实做工作计划并不能减少工作量,而是 为了能够有计划的安排工作时间提高工作效率。而做工作计划就是我们个人提高工作效率最有效的方法和途径。希望大家都能合理利用,轻松工作。
怎样合理安排工作计划 篇1
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的`工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
怎样合理安排工作计划 篇2
著名复管理学家科维提出了制一个时间管理的2113理论,把工作按照重5261要和紧急两个不同的4102程度进行了划分1653,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率:
1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
4、不重要也不紧急的事情尽量少做。
1、把存在的问题和要做的事情罗列出来
把你能想到的问题,以及你打算要做的事情,123456......事无巨细的罗列出来,形成一个长长的TODO List列表,不要遗漏。
2、按照“重要”和“紧急”进行分类排序
TODO List是一个纵坐标,再加上横坐标:“重要”和“紧急”两列。然后挨个问题打钩:
这个事情重要:打勾,不重要:打叉;
这个事情紧急:打勾,不重要:打叉。
然后先擦掉打了两个叉的计划,即所有不重要和不紧急的计划,这些事情不必考虑。
如果你是管理者,接着擦掉不重要但紧急的`计划,这些事情应该交给下属,不应该是你需要花时间考虑的。
最后把打了两个勾的计划,即重要而且紧急的计划列在最前面。
如果这些计划不超过5个,接着填写重要而不紧急的计划,填到5个截止;
如果重要且紧急的计划超过5个,说明你评估问题重要程度有错,重复上述步骤。
如果你是一线员工,只保留最前面的3个计划,其余擦掉;如果你是团队管理者,只保留最前面的5个计划,其余擦掉。
3、针对每个计划制定可衡量的指标
经过筛选和排序,剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划,你需要制定出来“可以衡量”的指标,例如:
什么时间点完成什么功能特性
工作效率提高会带来什么样的产出增加;
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