如何提升管理计划性
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如何提升管理计划性,身处职场之中,我们每天都会面对管理与被管理,而作为管理者,不论是什么公司的老板,还是一个部门的负责人,提升管理计划性都是很重要的,下面我们就一起来了解如何提升管理计划性。
制定好计划
管理者首先要提前制定好计划,将工作计划分解成年度、季度、月度,甚至细分到周、日,并将工作任务落实到各个岗位,让团队的每一个人都知道今天该干什么。
做好计划外的工作
俗话说得好“计划赶不上变化”,优秀的管理者就要学会制定计划、分解计划和监控计划,在出现计划之外的情况时也能沉着冷静,这样才会让你的团队信服。
打造团队的氛围
在日常工作中,团队的氛围十分重要。要想成为一个好的团队,就要从上到下一起努力,管理者要让手下们看到其决心与能力,潜移默化地影响手下的人,带动他们,形成属于这个团队的办事风格。
学会激励员工
管理者在做好自己的同时,也要学会激励员工们,比如制定一些奖励活动增加薪酬,提高他们的工作积极性;或是在员工生病、生日、节假日时,通过这些机会关心员工。
学会从细节出发
一个优秀的`管理者就要学会从细节出发,平时生活中一个搂肩的动作,一句温暖鼓励的话,一个肯定的微笑都可以成为一种激励,不管是什么时候什么地点,都要让员工们有积极上进的心,营造好良好的工作氛围,调动起他们的主观能动性。
有宽阔的视野
一名优秀的管理者,除了要不断地学习专业的知识,补全自我能力的短板,还要带领整个团队进行学习,去了解国内外市场和相关企业文化,让团队的视野与见解能跟得上时代趋势。
1、由于目标管理是超前性的管理、系统整体的管理和重视成果的管理以及重视人的管理,因此有以下功能:
一是克服传统管理的弊端。传统管理主要有两大弊端:一是工作缺乏预见和计划,没事的时候,尽可悠闲自得,一旦意外事件发生,就忙成一团,成天在事务中兜圈子;二是不少组织中的领导信奉传统官僚学的理论,认为权力集中控制才能使力量集中、指挥统一和效率提高。
2、提高工作成效。
目标管理不同于以往的.那种只重视按照规定的工作范围和工作程序和方法进行工作的做法,而是在各自目标明晰、成员工作目标和组织总目标直接关联的基础上,鼓励组织成员完成目标。同时,目标同客观的评价基准和奖励相配套。这有利于全面提高管理的绩效。
3、使个体的能力得到激励和提高。
在管理目标建立的过程中,成员可以各抒己见,各显其能,有表现其才能、发挥其潜能的权利和机会;工作成员为了更好地完成其职责和个人目标,必然加强自我训练和学习,不断充电,提高能力;目标管理的确定,既根据个人的能力,又具有某种挑战性,要达到目标,必须努力才有可能。
4、改善人际关系。
根据目标进行管理,组织的上下级沟通会有很大的改善,原因在于:第一,目标制定时,上级为了让员工真正了解组织希望达到的目标,必须和成员商量,必须先有良好的上下沟通和取得一致的意见,这就容易形成团体意识。第二,目标管理理念是每个组织成员的目标,是为组织整体完成并且根据整体目标而制订的。
一、管理能力的提高,关键在于加强学习。
作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。
只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。
同时,学习的根本目的`在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。
二、管理能力的提高,要树立创新观念。
创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。
要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。
因此,公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路,管理创新出成效,科学创新出效益,机制创新出人才”,这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念,树立大胆创新的观念,自觉运用创新思维,完成公司的经营目标。
三、管理能力的提高,要有良好的执行力。
执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的`就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。
管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上,工作中必须有计划,有总结,这样才能保证执行的效果,执行过程中绝不能随遇而安,想如何就如何,这样只会影响管理质量。
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