写求职信的三三法则
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写求职信的三三法则,求职者在寻找就业的过程中,一份简单的求职信,体现不了个人价值以及相关工作经验,只有丰富的工作经验,才有可能获得机会,下面看看写求职信的三三法则。
写求职信的三三法则1
求职信是打开求职大门的“金钥匙”。10日,在此间召开的中国就业市长论坛上,劳动和社会保障部提醒广大求职者,写好求职信要做到“三忌”“三要”和“三突出”。
所谓“三忌”。
一忌高枕无忧,以为自己有技术、有经验、有文凭,就拥有了求职成功的全部资本,过分地坚信自己“天生我才必有用”,而在求职信中流露出盲目自信,甚至提出过分要求;
二忌洋洋万言,述说自己对几乎所有职业都有能力和兴趣,一副“包打天下”架势;
三忌主题不明,事无巨细,写成一份流水式学习工作总结。
所谓“三要”。
一要精心构思,着力于表达或暗示自己聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力;
二要情有独钟,展现出自己对应聘单位及拟从事岗位有着浓厚兴趣,写作中可适当地用一些表示情态的言词;
三要新颖独特,在形式和内容上都要争取一些冲击力或震撼力,突出重点兼及一般。
所谓“三突出”。
突出自己的“名、优、特”,并且与所求岗位直接相关。一是突出名气,你在同行中或是周围人群里名气如何,曾取得过什么成绩,受过什么奖励,别人的评价如何等;
二是突出优点、长处,特别是那些你所具有而别人没有的优点和长处,比如用人单位正好需要的技术特长、知识水平和其他本领;
三是突出特殊技术和能力,能解决别人不能解决的困难,设计和策划出别人不能想出来的技术和办法。
写求职信的三三法则2
1、不要一封求职信走天下
很多求职者经常会把自己的求职信“一稿多投”。更让HR们头痛的是,在很多求职信当中,懒惰的求职者们不会去针对每一个公司和招聘职位介绍,来表达自己的能力和经验,都是一律将自己的全部经历搬到求职信上,使HR们无法寻找公司招聘职位所要求的能力和相关经验。
2、不要做简历的“复制”
求职信不是简历的复写,写求职信是为了吸引招聘人员能够继续阅读你的简历。从求职者的角度来讲,如果是简单地复制简历的内容,事实上是丧失了一个更好地介绍自己和弥补简历中未能展现自己能力的机会。
3、恰当的篇幅结构安排
如果你的求职信洋洋万言,读了大半页尚未让HR找到“爱你的理由”,或者过于简短,未能出现足够的有效信息,那么基本上而言,求职信及你的简历将会静静地躺在垃圾桶中了。
4、充分表达自己的独特之处
注意这里说的充分包含两层意思:不足及过分在求职信的写作中都是不可取的。
所谓不足,并不是说有人会在求职信中明确地写出自己不能胜任应聘职位,而是说很多求职者由于事前没有对公司和应聘职位做足够的调查,不了解其中的潜在规则,导致在求职信当中不自觉地表达了自己不能胜任此项工作。
5、行动等于结果
求职信本质上是一种实用商业信函,这就意味着在其中应该减少空泛的形容词堆砌,真正需要的是证据和细节,即动作――结果――素质的匹配程度。
6、奉献与索取法则很多求职者往往在求职信中提出大量的关于个人期望薪水和职业发展规划,但是一涉及“为什么应聘该公司职位”这一核心问题的时候,却不能写出HR经理们最想看到的“我愿意为公司奉献什么”的内容。
7、传达出职业精神
任何形式的求职信在本质上都反映着一个人的商业专业程度,因而其格式、行文都应该以商业信函为标准。
写求职信的三三法则3
1、简明扼要有条理
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。
因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
2、要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
3、字迹整法,文字通顺
古人云、“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。
也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说、“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”
而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。
4、富有个性,不落俗套。
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
5、确定求职目标实事求是。
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,入才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。
市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的.卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场的时俟,就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。
至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。
求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。
6、自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中要表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说、“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
6、少用简写词语,慎重使用“我”的字句
平时你与人交谈时,可能习很简称自己的学校或所学的学科专业,但在求取信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写,往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。
外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”、”我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大,思想不成熟的感觉。
7、突出重点
求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意,即在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。
许多人,特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视学习成绩,认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业,甚至为自己全优成绩而沾沾自喜。这是不成熟的表现,很容易导致求职失败。
因为以自己的学习而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验和能力。
8、以情动人,以诚感人
写求职信也要有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。那么写求职信怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;
如果求职单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位,你就要充分表达献身教育事业的理想……总之,你要设法引起对方的共鸣,或者得到对方的赞许。这样对方会自动地伸出友谊之手,给你以热情的帮助。
写求职信在注重以情动人的同时,还要以“诚”感人,以诚取信。只有诚于中才能形于外。“诚”指“诚恳”、“诚实”、“诚意”、“诚信”。就是态度诚恳、诚实,言出肺腑,内容实事求是,言而可信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马,自信而不自大。只有“诚”才能取信于人,令人喜欢。人们常说“真诚能感动上帝”,就是这个道理。
求职信的注意事项
一、不要“饥不择食”。
有的沉重临近毕业,找工作心切,于是找一本电话号码簿或企业通讯录,从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有任何准备,无法在短期内对你有有所考查而将信将疑;二是你对单位也不很了解,工作之才发现不理想,悔之晚矣。
二、避免简写歧义。
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业,但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重,可能会引起读信人的反感;
二是一些简称只有在特写的地方、特写的交往范围中才能被准确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言至产生误解。比如“中大”,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“师”、“政经”等词都很容易被误解,最好不用。
三、不能眉毛胡子一把抓。
有的求职信就像记流水帐,想到哪里就写到哪里。既没有逻辑性,抓不住要领,又没有针对性,显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差,而且也使求职信本身失去了效用。语信表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。
四、求职是一个自我推销的过程,写求职信,只能搞“适度推销”,绝不可夸大其词。
在求职信中应该尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而,有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会遭受不可弥补的损失,这种做法是十分错误的。
五、称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。
有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”,这样的称呼是不恰当的,求职信的称呼应该正式、规范。
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