工作太多忙不过来怎么办
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工作太多忙不过来怎么办,如果工作没有超出自己负荷的范围,只要自己好好的管理工作时间,制定合理的工作计划,就能高效的处理工作,工作太多忙不过来怎么办?跟小编一起去看一看。
工作太多忙不过来怎么办1
短期内完成多项任务是很难的事,要学会从大局考虑,分清主次,必要时学会说不。
我在2015年4月加入Bullhorn公司,负责客户成功部门改革,这项挑战包括让不高兴的客户开心,提高部门的领导力,组建一支专注的团队,带来无与伦比的客户体验。
虽然我很想立即解决所有问题,但我意识到这样做不可能带来成功。我清楚,自己不可能一次解决所有问题,我必须分清轻重缓急,从最重要的任务开始,稍后再去处理次要任务。
在需要进行大量改变的时候,不仅自己要清楚工作重点,也要将你的安排介绍给团队的其他成员,使同事可以了解你的工作,这一点同样重要。
分享需要优先解决的问题,与确定这些问题同等重要。如果周围的人不了解你目前正在关注的问题以及背后的原因,他们就会向你提出自己眼中的优先任务,让你不胜其烦,最终将你变成一个信号接收器,而不是一位高效的领导者或团队成员。因此,你需要有一份明确的计划。
一、对任务进行筛选,提出问题
尤其重要的是,了解今天和明天分别需要完成哪些任务,所以你必须采用一个关键的“过滤器”,区分现在与将来。你可以提出一些有关项目的恰当问题,尤其是在你不确定这些任务如何带来直接客户收入或价值的情况下。
你需要提出一些有价值的问题,并寻找答案,例如“这个项目如何改善客户的利润?”或者“为什么这款可交付物对客户的业务增长如此重要?”这样一来,你便可以在正确的时间安排正确的任务。针对公司的具体情况,制定确定优先任务的基本原则。
我在确定优先任务时坚持的一条基本原则是:只有能够为客户创造价值或为Bullhorn产生收入的任务,才是优先任务。
二、专注于背景和大局
在确定不需要现在处理的任务时,只要你清楚目前的首要任务,你便更容易理解说“不”的背景。在最开始,一定要明确特定任务的目的和目标,以及如何将它们纳入到客户的商业策略当中。了解任务与大局的关系,让你可以选择是立即进行处理,还是先放在一边,特别是在十万火急的紧要关头。
三、保持开放和灵活
环境可能会改变,在这种情况下,你必须愿意将任务提前,或者把任务交给其他人。可能会有人提出一些你并未意识到的问题,所以当问题出现时,你应该愿意进行评估。
四、坚持反思和完善
我的非当下代办事项清单从来都不是一成不变的.:在完成当前客户的可交付物之后,我会不断对清单进行评估,重新确定优先任务。一项任务不需要在未来90天内完成,并不意味着就可以把它抛诸脑后,你应该时刻关注这些任务,在实现目标的同时,重新评估自己的总体策略。不断反思可以保证我正在处理正确的任务,可以给客户带来最成功的结果。
学会说“不”给我带来了巨大的帮助,以至于有一些同事也邀请我进行这方面的培训。列出一份可稍后处理的任务清单,可以让你明确当前需要完成的任务,让人们负起责任,最重要的是,可以带来理想的成果。
工作太多忙不过来怎么办2
对于身处职场中的我们来说,从周一综合症到周五的大逃亡,一周工作日中究竟哪天最辛苦呢?其实我们每个人一周的心理周期、工作节律都会有细微的差别的。
七日节律
据英国《金融时报》报道,加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾作过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图,她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部,人的精力逐渐下降, 却也更易通融。
这样的结果也间接验证了医学界普遍流传着的一种人体循环“七日节律”的说法。古埃及人早在6000多年前就曾有过“七日神力”说,认为生命过程 (包括疾病的征兆)有7天重复的周期性。医学上也充分证实了这一规律。在《伤寒论》中,张仲景说过这样一句话:“太阳病,头痛至七日以上而自愈者,以行其 经尽故也。”大部分医生认为:在一周的生理周期里,人体组织工作效能会发生明显变化,既表现在体力上,也反映在智力上。一般说来,星期一这天能力最低,表 现为精神欠佳,情绪低落,意志消沉,心绪不宁,之后逐渐恢复,精力充沛,体轻手巧,情绪乐观,思维敏捷,到了星期一,又转向衰退。
星期一 非诚勿扰
日前,前程无忧针对职场人群做的调查显示,42%的职场人士不希望自己在星期一被打扰。如果这个时候你去拜访客户或者找老板谈判,往往会碰一鼻子灰,大家都在应付堆积了两天而杂乱的工作,没有人会有心情听你描述某个计划和方案。尤其是在星期一的早晨,可能你的客户正因为股市开盘遭遇“黑色星期一 ”而恼怒,你的出现只会让他失去理智。
作为一周工作的开始,有人说,星期一是心理和身体的双重“过渡期”。双休日之后,人体的生物钟往往还没有调节过来,一下子从休闲状态切换到工作 状态,总感觉有很多的事忙也忙不完,却偏偏又丢三落四。伴随着疲倦、头晕、周身酸痛、注意力不集中的“星期一综合征”,一周工作的开始如此令人懊恼。据了解,星期一迟到者增多、看病者增多、疲劳者增多……
星期二 牛仔很忙
刚刚挨过紧张、纷杂的星期一,很多事情好像缺乏一个清晰的脉络,据英国Bimuno保健品公司研究人员格拉哈姆·瓦特斯说:人们通常认为周一是整周中最糟糕的一天,但现在看来似乎不是这样。部分白领会轻松度过周一。他们和同事闲扯周末趣闻,同时调整精力准备进入工作状态。到了周二,他们开始走出 闲散状态,着手处理遗留的电子邮件,安排本周工作计划,压力也随之而来,工作量和压力水平都将达到峰值。调查显示,大部分人在周二通常会放弃午休时间,加紧干活。
星期三 超人总动员
星期三是一周的转折,延续了星期二的忙碌,周三职场人士已经完全适应了忙碌的工作状态,星期三的职场人士可以和“超人”媲美。同时,周三处在一 周工作日的正中间,上一个周末的快乐已经远去,而下一个周末似乎还遥遥无期,人们仿佛坠入到“工作泥沼中”,心理兴奋度会出现下滑。
星期四 黎明前的黑暗
在经过了前三天高效率的工作、高强度的加班后,职场人士都已经身心疲惫,生理和心理都受到挑战,有人说,星期四属于“黎明前的黑暗”,就好比熬夜的人,凌晨四五点往往是最难熬的时候,跨过这道坎,便又海阔天空了。
星期五 胜利大逃亡
星期五了,你不妨留意一下,这一天里你完成的工作,在数量、质量上是否比平时都要高?一些在平时看来有些头痛、棘手的事情,在这一天里却比较容易OK。如果你是个最不情愿加班的人,碰到这天你会不知不觉地干过了点,直到有电话邀请才把你唤醒,你还会惊叹:“时间过得真快啊!”
希望我们以上的简单介绍能够带您寻找属于自己的“工作节律”。
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